Вопрос: Является ли подлинной трудовая книжка без голограммы?

style="max-height: 50vh;">

Является ли подлинной трудовая книжка без голограммы?


Трудовая книжка без голограммы является подлинным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Голограмма является особой дополнительной мерой защиты бланка трудовой книжки от подделки или изменения.
Бланки действующих в настоящее время трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (абз. 2 п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н (далее - Порядок N 117н)).
При этом бланки трудовых книжек являются документами строгой отчетности, которые изготавливаются акционерным обществом "Гознак" (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 2 Порядка N 117н).
В настоящее время на территории РФ действуют еще три формы трудовых книжек, которые выданы в разные периоды:
трудовая книжка образца 1938 г.;
трудовая книжка образца 1974 г.;
трудовая книжка колхозника образца 1975 г.
Наличие в трудовой книжке голограммы не рассматривается в качестве обязательного элемента защиты ни в одном из нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Соответственно, трудовая книжка без голограммы является подлинным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Стоит учесть, что ТК РФ не возлагает на работодателя обязанности проверять подлинность трудовой книжки, однако ведение трудовой книжки в организации с явными признаками подделки может послужить основанием для привлечения организации к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, с 01.01.2023 вводятся в действие трудовые книжки нового образца, которым голограмма также не предусмотрена. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и не подлежат обмену на новые. Также имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).

Подготовлено на основе материала
И.А. Жадана
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению



См. также: Куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?