Предоставляется ли очередной отпуск и как рассчитываются отпускные после отпуска по уходу за ребенком работницы, которая перед уходом в декрет использовала отпуск полностью?
Перед уходом в декрет работница использовала отпуск полностью. После отпуска по уходу за ребенком до трех лет работница просит предоставить ей очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней за новый (текущий) рабочий год - по истечении трех месяцев ее работы. Можно ли предоставить такой отпуск работнице и как рассчитать ей отпускные, если заработная плата работницы составляет 40 000 руб. в месяц?
Работодатель вправе предоставить очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней работнице за текущий рабочий год продолжительностью 28 календарных дней по истечении трех месяцев ее работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
Для расчета отпускных необходимо сложить всю начисленную зарплату за три месяца работы после отпуска по уходу за ребенком и разделить полученную сумму на 29,3 x 3 мес. Средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен, в частности, женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по их заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Отпуск по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ).
Однако время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться женщине по ее желанию до или сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в организации (ст. 260 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации отпуск за прошлый рабочий год был предоставлен до ухода работницы в отпуск по беременности и родам, а новый (текущий) рабочий год начался после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Следовательно, работодатель вправе предоставить очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней работнице за текущий рабочий год после трех месяцев ее работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
Кроме того, следует иметь в виду, что если работница имеет трех и более детей в возрасте до 18 лет, то работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск по ее желанию в удобное для нее время до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Вместе с тем из расчетного периода необходимо исключить время, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (пп. "е" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922)).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (абз. 2 п. 10 Положения N 922).
В рассматриваемом случае из расчетного периода (12 месяцев перед уходом в отпуск) необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Таким образом, расчетный период составит три месяца.
Пример. Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Получается, что нужно сложить всю начисленную зарплату за три месяца работы после отпуска и поделить полученную сумму на 29,3 дн. x 3 мес.
То есть 40 000 руб. x 3 мес. / (29,3 дн. x 3 мес.) = 120 000 руб. / 87,9 дн. = 1 365,19 руб. - это средний дневной заработок.
Сумма отпускных составит: 1 365 руб. 19 коп. x 28 дн. = 38 225 руб. 32 коп.
Подготовлено на основе материала
Л.Б. Чернышевой
ООО "ИК Ю-Софт"
