Какой датой начисляются отпускные работнику?
Дата начисления отпускных в бухгалтерском учете должна быть ранее срока выплаты отпускных, который установлен ТК РФ.
Право работника на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней установлено абз. 6 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 115 ТК РФ.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По мнению Роструда, сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня. Также в указанном Письме отмечается, что ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок (Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Бухгалтерия должна обеспечить своевременность выплаты отпускных в соответствии с законодательством РФ. Это достигается при выработке учетной политики организации в части разработки правил документооборота и технологии обработки учетной информации (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Так, например, если работник уходит в отпуск 08.11.2021, отпускные должны быть выплачены не позднее 04.11.2021 (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).
Основанием для начисления отпускных бухгалтерией будет являться приказ руководителя об отпуске конкретного работника.
Соответственно, при получении приказа руководителя об отпуске конкретного работника бухгалтерией делается расчет оплаты отпуска и проводится начисление отпускных.
Поскольку бухгалтерские проводки по начислению причитающихся работникам сумм и по удержанию начисленных налогов должны быть ранее установленных сроков ТК РФ для выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), рекомендуем дату начисления отпускных увязывать со сроками для выплаты отпускных.
Соответственно, дата начисления отпускных в бухгалтерском учете должна быть ранее срока выплаты отпускных, который установлен ТК РФ.
Подготовлено на основе материала
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса
