Вопрос: Что такое депонированная заработная плата?

style="max-height: 50vh;">

Что такое депонированная заработная плата?


Депонированной заработной платой является своевременно не полученная работниками заработная плата, учтенная на отдельном субсчете к счету расчета с разными дебиторами и кредиторами.
Депонентом признается лицо (в том числе работник организации), не получившее своевременно причитающуюся ему сумму. Не полученные в установленный срок суммы подлежат депонированию.

Депонирование заработной платы
В случае если работник организации не получил в установленный срок причитающуюся ему сумму заработной платы из-за своей неявки, обязательства организации перед работником по выплате заработной платы подлежат обособленному учету на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчете 4 "Расчеты по депонированным суммам" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция N 94н)).
В бухгалтерском учете производится запись:
Д-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
К-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".

Выплата депонированной заработной платы
Выплата депонированной заработной платы проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
При получении депонентом причитающейся ему заработной платы в бухгалтерском учете производится запись:
Д-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам";
К-т счета 50 "Касса" (Инструкция N 94н).

Списание депонированной заработной платы
Если в отношении депонентской задолженности истек срок исковой давности, то в бухгалтерском учете ее сумма включается в состав прочих доходов (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение), п. 10.4 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
При списании соответствующих сумм следует руководствоваться положениями ГК РФ (Письмо Минфина России от 12.01.2006 N 07-05-06/2).
Процедура списания включает в себя: проведение инвентаризации расчетов с работником по оплате труда, подготовку письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 78 Положения).
В бухгалтерском учете производится запись:
Д-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам";
К-т счета 91 "Прочие доходы и расходы" (Инструкция N 94н).
Указанная запись производится в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (п. 16 ПБУ 9/99).
Поскольку специальный срок исковой давности в отношении депонированной заработной платы не установлен, срок исковой давности определяется в общем порядке и составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ (п. 1 ст. 196 ГК РФ).
По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ).
Течение срока исковой давности в отношении депонированной заработной платы начинается со следующего дня после депонирования заработной платы.

Порядок составления реестра депонированных сумм
В законодательстве РФ нет требования, обязывающего вести реестр депонированных сумм, однако этот документ удобен для отслеживания задолженности перед работниками, поэтому отказываться от него совсем не стоит.
Реестр депонированных сумм заполняют в произвольной форме. Как правило, он включает следующие реквизиты:
• наименование организации;
• дата оформления;
• период возникновения депонированных сумм наличных денег;
• номер расчетно-платежной или платежной ведомости;
• Ф.И.О. работника, не получившего наличные деньги;
• сумма невыплаченных наличных денег;
• итоговая сумма по реестру депонированных сумм;
• подпись кассира;
• расшифровка подписи кассира.
Реестр депонированных сумм может содержать дополнительные реквизиты, например о выплате депонированных сумм. Нумерация реестров депонированных сумм осуществляется в хронологической последовательности с начала календарного года.


Пример. Реестр депонированных сумм
ООО "Компания"

Реестр депонированных сумм от 12.01.2022 N 1


Ф.И.О. работникаМесяц, годНомер платежной ведомостиДепонированная сумма, руб.

Александров И.П.Декабрь 202101518 350,00

Петров П.П.Декабрь 202101511 200,00

Итого29 550,00

Кассир Васильева А.В. Васильева


Подготовлено на основе материала
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса



См. также: Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?