Вопрос: Как оформить журнал учета выдачи расчетных листков?

style="max-height: 50vh;">

Как оформить журнал учета выдачи расчетных листков?


В журнале должна быть зафиксирована дата выдачи расчетного листка, кому выдан, за какой период выдается листок, подпись работника.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):
• о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
При этом Роструд полагает, что расчетные листки достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (Письмо Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1).
Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Законодательно обязанность вести журнал и выдавать листки работникам под подпись не установлена. Однако при проверке контролирующие органы могут запросить подтверждение выдачи расчетных листков.

Обратите внимание! За нарушение положений ст. 136 ТК РФ в части отсутствия утвержденной формы расчетного листка работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (Решение Московского городского суда от 10.07.2019 по делу N 7-6739/2019).

Порядок выдачи расчетных листков может быть закреплен локальным нормативным актом (ст. 8 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).
Также локальным нормативным актом может быть утверждена форма регистрации учета их выдачи (журнал выдачи расчетных листков) и порядок ее ведения. В журнале должна быть зафиксирована дата выдачи расчетного листка, кому выдан (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), за какой период выдается листок, подпись работника.


Пример. Журнал учета выдачи расчетных листков
_________________ _______________________
(наименование организации)

Журнал учета выдачи расчетных листков за ___________ /_________ г.

Подразделение организации


N п/пДата выдачи расчетного листкаФ.И.О. работникаДолжность работникаПодпись










Ответственный за выдачу расчетных листков

должностьподписьрасшифровка подписи


Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой,
государственного советника
Российской Федерации
2 класса



См. также: Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?