Как отразить прогул в форме СЗВ-СТАЖ?
Прогул в форме СЗВ-СТАЖ возможно отразить с кодом "НЕОПЛ" в графе 11 "Дополнительные сведения" разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ или не отражать, а указать только периоды работы.
Сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ за год сдают в ПФР вместе с описью ОДВ-1 не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. п. 1, 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Прогул - это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Является ли причина отсутствия уважительной, должен установить работодатель (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1). Примеры уважительных причин (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, Определения Верховного Суда РФ от 16.03.2020 N 26-КГ19-13, от 06.12.2013 N 5-КГ13-130, от 30.03.2012 N 69-В12-1, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.08.2019 по делу N 33-32651/2019, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.06.2020 N 13-КГ20-1-К2, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2019 по делу N 33-52227/2019, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.07.2019 N 33-31785/2019):
• болезнь, подтвержденная листком нетрудоспособности;
• резкое ухудшение здоровья родственника, подтвержденное копией медицинской карты и письменным сообщением от руководителя клиники;
• отсутствие билетов на обратную дорогу из отпуска при наличии направленного работодателю заявления с просьбой о предоставлении одного дня в счет очередного отпуска;
• невозможность оставить несовершеннолетнего ребенка по причине незапланированного нахождения супруги в больнице при наличии подтверждающих документов (например, справки из больницы и выписки из карты вызова скорой медицинской помощи);
• перекрытие дороги к месту работы;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы с устного одобрения работодателя, если работником процедура ухода в отпуск была соблюдена, но работодатель не оформил его предоставление;
• необходимость ухода за тяжелобольным родственником;
• нахождение с супругой вследствие ухудшения состояния ее здоровья при транспортировке в больницу и оформлении документов.
В табеле учета рабочего времени отсутствие работника отражают как неявку по невыясненным причинам. Если предприятие использует унифицированную форму Т-12 (Т-13), то проставляется буквенный код "НН" или цифровой код "30". Впоследствии указанный код меняют в зависимости от причины отсутствия на работе. Если выяснится, что это прогул, то отмечают код "ПР" или "24" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Время прогула по вине работника не оплачивается и, соответственно, в страховой стаж не входит (абз. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях").
Период прогула необходимо отражать в форме СЗВ-СТАЖ, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 N Ф02-6423/2020).
Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом "НЕОПЛ". Поэтому и прогул можно показать с этим же кодом.
Пример. Отражение прогула в форме СЗВ-СТАЖ
Допустим, у работника, принятого на работу 06.12.2021, был установлен прогул с 08.12.2021 по 09.12.2021. Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ будет заполняться следующим образом:
• графы 6 - 7 "Период работы": 08.12.2021 - 09.12.2021;
• графа 11 "Дополнительные сведения": "НЕОПЛ".
С другой стороны, период прогула можно совсем не отражать в форме СЗВ-СТАЖ. Возьмем данные предыдущего примера. Следует указать только две строки периода работы:
• графы 6 - 7 "Период работы": 06.12.2021 - 07.12.2021;
• графы 6 - 7 "Период работы": 10.12.2021 - 31.12.2021.
По нашему мнению, оба указанных варианта отражения прогула в форме СЗВ-СТАЖ верны, так как не приведут к искажению сведений о страховом стаже.
Подготовлено на основе материала
М.Л. Косульниковой
ООО "АудитСтрой"
