Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?

style="max-height: 50vh;">

Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?


Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника выдать (направить) ему документы, связанные с работой, или их копии (например, справку о периоде работы у данного работодателя). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 2 ст. 22.1, ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику в общем случае эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ) (ч. 5 ст. 312.1, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Трудовое законодательство не содержит норм, указывающих, что такие документы должны выдаваться (направляться) только работникам, которые на момент подачи заявления состоят в трудовых отношениях с работодателем. В ТК РФ в ряде случаев понятие "работник" применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ).
В связи с этим можно сделать вывод, что порядок выдачи (направления) документов и их копий распространяется на всех работников вне зависимости от их статуса (прекративший трудовые отношения или работающий) и у работодателя нет правовых оснований отказать бывшему работнику в предоставлении справки о стаже работы.
Кроме того, большинство кадровых документов должно храниться в организации 50 (75) лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (в частности, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника), что дает возможность бывшим работникам получить интересующие их документы. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (п. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Стоит также отметить, что после увольнения работник мог менять фамилию, в частности, в связи с вступлением в брак. Основным документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт, однако в паспорте при его замене в связи со сменой фамилии не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта. Сведения о прежней фамилии указываются в свидетельстве о браке или свидетельстве о смене фамилии.
Таким образом, для подтверждения права на получение соответствующей информации от работодателя бывший работник, изменивший фамилию, должен приложить к своему заявлению о предоставлении справки о стаже работы документ, подтверждающий изменение фамилии, или его нотариально заверенную копию. Работодатель может выдать (направить) справку о стаже работы только на старую фамилию бывшего работника.

Подготовлено на основе материала
С.А. Терентьева
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации



См. также: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?