Какие существуют требования к содержанию и оформлению гостиничного счета?
Форма гостиничного счета законодательно не утверждена. При этом гостиничный счет, который подтверждает проживание, должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа и соответствовать требованиям, предъявляемым к БСО.
Обратите внимание! При введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории Российской Федерации и при условии бронирования мест в гостинице возможен перенос бронирования на более поздний срок, определяемый по соглашению между исполнителем и заказчиком (потребителем) (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.07.2020 N 1078).
До 1 декабря 2008 г. гостиницы повсеместно применяли счет по форме 3-Г, утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности". В настоящее время указанный бланк редко используется, так как считается устаревшим. На основе данной формы гостиницы разрабатывают свои бланки.
Требования к счету как к первичному документу
Проживание в гостинице командированного работника является фактом хозяйственной жизни, требующим отражения в бухгалтерском учете.
По этой причине гостиничный счет должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"):
наименование документа (счет);
дату составления документа;
наименование организации или индивидуального предпринимателя, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни (проживание с указанием даты заезда и выезда, бронь, курортный сбор и т.д.);
величину натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (количество дней, стоимость за сутки и т.д.);
наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление (администратор, дежурный и т.д.);
подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Также необходимо наличие в счете адреса гостиницы и дат въезда и выезда, чтобы у организации, отправившей своего работника в командировку, была возможность связать даты и место проживания с датами и местом командировки.
Требования к счету как к БСО
Обязательные реквизиты БСО, оформленного с использованием ККТ (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"):
• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;
• ИНН налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета;
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена с указанием ставки НДС;
• сумма расчета и НДС;
• форма расчета;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему БСО в электронной форме;
• адрес электронной почты отправителя БСО в случае передачи БСО в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.
При этом реквизиты "номер смены" и "номер чека за смену" обязательны только для электронной формы кассового чека и БСО начиная с версии 1.05 форматов фискальных документов. Реквизит "адрес сайта ФНС" должен быть включен в состав кассового чека или БСО при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанный реквизит ранее не был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации и не является обязательным для печатной формы (Письмо ФНС России от 02.04.2021 N АБ-4-20/4418@).
Отметим, что законодательство позволяет принимать к вычету НДС за услуги по найму жилых помещений в период служебной командировки на основании БСО (Письмо Минфина России от 26.02.2020 N 03-07-09/13555). Для этого в БСО, оформленном на командированного работника, должна быть выделена сумма НДС (п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Подготовлено на основе материала
М.Л. Косульниковой
ООО "АудитСтрой"
