Вопрос: Как организовать учет поступления и выдачи корпоративных банковских карт в организации?

style="max-height: 50vh;">

Как организовать учет поступления и выдачи корпоративных банковских карт в организации?


Учет поступления и выдачи корпоративных банковских карт организуется на основании внутренних локальных документов.
Корпоративная карта - это банковская карта, эмитируемая кредитной организации по договору банковского счета с клиентом - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем для оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью такого клиента.
Корпоративные банковские карты используются:
• для получения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для осуществления на территории Российской Федерации в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
• оплаты расходов в валюте РФ, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории РФ;
• иных операций в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение (п. 2.5 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием" (далее - Положение)).
Банк устанавливает лимит снятия наличных денежных средств по корпоративной карте в течение одного операционного дня (абз. 9 п. 2.5 Положения, Методические рекомендации, утв. Банком России 21.07.2017 N 19-МР).
Корпоративные банковские карты могут быть:
• именные - оформляются на конкретного работника;
• на предъявителя - использоваться любыми работниками организации, получившими карту.
Для осуществления учета и контроля движения корпоративных карт в организации необходимо разработать внутреннее положение о порядке использования карт, а также регистр их учета и движения.
В таком регистре следует отразить:
• номер карты;
• Ф.И.О. получателя карты;
• даты передачи и возврата карты;
• список разрешенных операций по пластиковой карте;
• лимит на ежемесячные расходы для каждого отдельного работника в зависимости от его должностных обязанностей;
• список документов, которые работник обязан представить в качестве отчета за расходы;
• предоставление расписки о сохранении ПИН-кода в тайне;
• ответственность за нарушение правил положения.
Факты получения и возврата корпоративной карты должны подтверждаться работником, ее получившим (вернувшим), и лицом, ответственным за ведение учета данных карт.
Расходование средств с корпоративной карты допускается, только если такие расходы непосредственно связаны с деятельностью юридического лица - собственника средств на специальном корпоративном карточном счете. Если работники организации, получившие карту, используют денежные средства не по целевому назначению, работодатель вправе требовать от них возмещения убытков (Определение Верховного Суда РФ от 23.07.2018 N 305-ЭС18-9549).

К.Ю. Татаров
ООО "Группа компаний "ДЕКАРТ"



См. также: Как оформить корпоративную карту?