Какими документами оформляется внутреннее перемещение основных средств?
Организация может самостоятельно разработать форму документа, который будет использоваться для оформления внутреннего перемещения основных средств, либо использовать унифицированную форму ОС-2.
К внутреннему перемещению основных средств относятся операции, связанные с изменением расположения основных средств, в случаях когда основное средство перемещается внутри организации, например переводится в производство со склада или обратно, либо меняет структурное подразделение, например переводится из одного филиала организации в другой. При этом перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации не приводит к его списанию с бухгалтерского учета. Перемещение основного средства представляет собой отдельный факт хозяйственной деятельности, который оформляется отдельным первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), п. п. 40, 41 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).
Организация может самостоятельно разработать первичный учетный документ, которым будет оформляться внутреннее движение основных средств. При этом первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты, в частности (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, составляющей данный документ;
• содержание факта хозяйственной деятельности;
• величину измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• должности и подписи осуществляющих операцию лиц.
Форму первичного учетного документа определяет и утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Первичный документ также должен соответствовать требованиям ФСБУ 27/2021"Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н.
Однако руководитель организации вправе распорядиться об использовании унифицированных форм, указанных в Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, с внесением при необходимости дополнительных реквизитов (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).
В последнем случае организация оформляет внутреннее перемещение основных средств накладной ОС-2.
Первичный учетный документ должен составляться в момент перемещения основного средства либо непосредственно после такого перемещения (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Документы о внутреннем перемещении основных средств могут подписывать лица, уполномоченные на такое подписание руководителем организации (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 16 ФСБУ 27/2021). Полномочия могут быть выражены в форме приказа уполномочивающей работника организации на подписание того или иного документа.
Документы о внутреннем перемещении основных средств могут составляться на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (с возможностью изготовления копий на бумажном носителе). В последнем случае документ должен быть заверен электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 14, 17 ФСБУ 27/2021).
По нашему мнению, при оформлении документов в бумажной форме следует составлять три экземпляра накладной ОС-2 на передачу ОС: по одной для передающего и принимающего подразделения и один для бухгалтерии с целью осуществления бухгалтерских записей и отражения операции в налоговом учете.
Данные о перемещении объектов основных средств на основании накладной по форме ОС-2 вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6б) (в случае их использования).
Подготовлено на основе материала
И.В. Брагиной
ООО "Эч А Эс"
