Как оформить дополнение к личному листку по учету кадров?
Унифицированной формы личного листка по учету кадров законодательством не предусмотрено. При необходимости работодатель имеет возможность разработать и утвердить форму и порядок ведения личного листка по учету кадров и дополнение к нему в ЛНА.
Унифицированной формы личного листка по учету кадров законодательством не предусмотрено, и на сегодняшний день он не является строго обязательным документом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями.
Применение личных листков нормативно предусмотрено в отношении ряда государственных или муниципальных служащих, работников отдельных организаций в зависимости от сферы деятельности, в том числе при поступлении в соответствующие образовательные учреждения (например, п. 9 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2017 N 690п, Приложение 2 к данному Порядку; п. 3.6 Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135, п. 13 Порядка и условий, утв. Приказом СК России от 25.09.2017 N 126, п. 23 Порядка и условий, утв. Приказом ФСИН России от 09.07.2021 N 593, п. 7.8 Инструкции, утв. Приказом ФАС России от 01.07.2016 N 887/16, п. 2.5 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России N 145, Минздравсоцразвития России N 353, РАН N 34 от 23.05.2007, п. 5.3.5 Методических рекомендаций, направленных Письмом Минобразования России от 20.12.2000 N 03-51/64, и др.).
Также представление личных листков предусматривается для участия в некоторых профессиональных конкурсах, в частности, в сфере здравоохранения (например, Приложение N 2 к Приложению N 1 к Приказу Минздрава России от 24.09.2013 N 665н, Приложение N 2 к Приложению N 1 к Приказу Минздрава России от 19.03.2013 N 151н).
Если применение личных листков не обязательно и (или) форма бланка нормативно не установлена, работодатель сам разрабатывает и утверждает форму личного листка, которая утверждается локальным нормативным актом.
Через некоторое время сведения, указанные в листе по учету кадров, могут потерять свою актуальность и потребуется внесение изменений или дополнений. Внесение изменений или дополнений в личный листок по учету кадров может потребоваться, в частности, при:
• изменении места жительства;
• уточнении и дополнении данных о работе;
• получении второго либо последующего образования, повышении квалификации;
• изучении дополнительных иностранных языков;
• пребывании в заграничных командировках;
• наложении/снятии взыскания;
• участии в выборных органах.
Внесение дополнений в указанный документ также законодательно не урегулировано. На практике применяется следующий порядок внесения дополнений:
в случае изменения информации работник представляет подтверждающие документы работодателю;
на основании представленных документов новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров.
Пример. Возможный образец дополнения к личному листку по учету кадров
Дополнение
к личному листку по учету кадров
Фамилия _____________ Имя _______________ Отчество ______________
Дата рождения: "___"____________ ___ г.
1. Данные о работе после заполнения личного листка
Наименование должностиДата назначения на должностьДата ухода с должностиОснование
2. Данные об изменениях сведений о работнике после заполнения личного листка
2.1. Награждения
Дата награжденияНаименованиеОснование
2.2. Образование
Наименование учебного заведенияДаты поступления и окончания учебного заведенияСпециальность, квалификация; реквизиты документа об образовании
2.3. Пребывание в заграничных командировках
Наименование страны пребыванияДаты пребывания в заграничной командировкеЦель заграничной командировки
2.4. Участие в составе выборных органов
Наименование выборного органаСрок участияДолжность
3. Наложение и снятие взысканий
ДатаВид взысканияЗа чтоРеквизиты основания наложения взысканияДата снятия взысканияРеквизиты основания снятия взыскания
4. Изменение прочих сведений о работнике
Дата происшедшего измененияХарактер измененияОснование записи
Подготовлено на основе материала
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
