Можно ли принять на работу работника с просроченным паспортом и что делать, если это обстоятельство было обнаружено через год после трудоустройства?
Если у работника просрочен паспорт, работодатель может заключить с ним трудовой договор на основании иного документа, удостоверяющего личность.
При обнаружении данного обстоятельства через год после приема на работу работодателю следует предложить работнику представить новый паспорт, после чего внести изменения в трудовой договор.
Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ.
Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории РФ (п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (далее - Положение N 828)).
Срок действия паспорта гражданина РФ (п. 7 Положения N 828):
• от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста;
• от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста;
• от 45 лет - бессрочно.
По достижении гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене. При этом такой паспорт является действительным до дня оформления нового паспорта, но не более чем 90 дней после дня достижения гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста.
Выдача и замена паспортов производятся МВД России и его территориальными органами по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом МВД России (п. п. 10, 12 Положения N 828, п. п. 1, 18 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773 (далее - Административный регламент)).
Сведения о документах, удостоверяющих личность работника, включаются в трудовой договор (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).
Если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в числе иных документов паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Просроченный паспорт фактически представляет собой недействительный документ, поэтому следует предложить принимаемому работнику представить иной документ, удостоверяющий его личность, например военный билет или временное удостоверение личности (п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.2003 N 91, абз. 2 п. 17 Положения N 828, п. 125 Административного регламента).
Если трудовой договор был заключен на основании просроченного паспорта и то обстоятельство, что паспорт просрочен, было обнаружено через год после трудоустройства, работодателю следует предложить работнику представить новый паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), после чего внести изменения в трудовой договор (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).
Невыполнение обязанности по замене паспорта к неисполнению трудовых обязанностей не относится, соответственно, за это нельзя привлечь работника к дисциплинарной ответственности (ч. 2 ст. 21, ст. 192 ТК РФ).
Если просрочка паспорта была обнаружена через год после трудоустройства работника, также нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности работника, ответственного за оформление трудового договора (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
Подготовлено на основе материала
И.А. Васильева,
советника государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
