Надо ли представлять СЗВ-ТД в отношении наемных работников, если ИП сменил фамилию?
Если ИП сменил фамилию, то в отношении наемных работников надо представить СЗВ-ТД.
При смене фамилии паспорт гражданина РФ подлежит обязательной замене (п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (далее - Положение N 828)).
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее по форме СЗВ-ТД в ПФР (ст. 66.1 ТК РФ).
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок)).
В разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указываются в том числе место работы: наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя) (п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).
Никаких особенностей по представлению формы СЗВ-ТД для индивидуальных предпринимателей действующим законодательством не предусмотрено.
При переименовании работодателя указывается, в частности (п. 2.8 Порядка):
• в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" - "Переименование";
• в графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" - дата, с которой изменено наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• в графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" - "Старое наименование работодателя" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование работодателя";
• в графах подраздела "Основание" - реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Таким образом, в случае изменения фамилии индивидуального предпринимателя в форме СЗВ-ТД необходимо указать кадровое мероприятие "Переименование". Однако по данному вопросу может быть иная позиция, поэтому рекомендуем получить официальные разъяснения в ПФР.
Заметим, что в бумажные трудовые книжки работников (в случае их ведения) также необходимо внести соответствующие изменения по аналогии с изменением наименования организации (п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Роструда от 04.06.2020 N ПГ/28836-6-1).
Подготовлено на основе материала
В.Н. Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
