На какую дату ориентироваться при сдаче формы СЗВ-ТД в случае отпуска с последующим увольнением работника: на дату приказа или дату увольнения?
По нашему мнению, срок сдачи формы СЗВ-ТД в данном случае - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Работодатели обязаны представлять в территориальный орган ПФР сведения о трудовой деятельности работников (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок N 730п).
Форма СЗВ-ТД заполняется, в частности, на основании приказов (распоряжений) (п. 1.2 Порядка N 730п).
В случае увольнения работника сведения о трудовой деятельности представляются организацией-работодателем в территориальный орган ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для увольнения (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ).
При этом при предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
В Определении Конституционного Суда РФ от 25.11.2020 N 2656-О указано, что работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленные ТК РФ обязанности по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. Указанный вывод подтверждается и Минтрудом России (Письмо от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377).
С первого дня начала отпуска с последующим увольнением трудовые отношения между работником и работодателем фактически прекращаются (абз. 5 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Таким образом, последним днем работы будет являться день, непосредственно предшествующий дню начала отпуска, не позднее этого дня необходимо издать приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
В форме СЗВ-ТД указывается, в частности, (п. 2.5 Порядка N 730п):
• в графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" - дата увольнения;
• в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" - код 5 "увольнение";
• в графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" - причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения (без сокращений);
• в графе "Наименование документа" подраздела "Основание" - наименование, дата и номер соответствующего приказа;
• в графе "Дата" подраздела "Основание" - дата приказа;
• в графе "Номер документа" подраздела "Основание" - номер приказа.
Пример. Представление формы СЗВ-ТД при отпуске с последующим увольнением
Допустим, 10.01.2022 был издан приказ об отпуске с 17.01.2022 с последующим увольнением и днем увольнения был указан последний день отпуска - 28.01.2022.
В графе формы СЗВ-ТД "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" необходимо указать дату увольнения - 28.01.2022.
Такие сведения, как предоставление отпуска с 17.01.2022, не относятся к кадровым мероприятиям и не подлежат включению в форму СЗВ-ТД.
Срок сдачи отчета по форме СЗВ-ТД зависит не от даты кадрового события (в данном случае - даты увольнения), а от даты издания соответствующего приказа об увольнении.
Следовательно, полагаем, если 10.01.2022 был издан приказ об отпуске с 17.01.2022 с последующим увольнением и днем увольнения был указан последний день отпуска - 28.01.2022, то, по нашему мнению, форму СЗВ-ТД надо было представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, то есть 11.01.2022.
Подготовлено на основе материала
В.Н. Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
