Надо ли заполнять отчет СЗВ-ТД, если нет свидетельства о смерти работника, но при этом родственники уведомили работодателя о его смерти?
Отчет СЗВ-ТД в случае смерти работника не заполняется и не представляется при отсутствии подтверждающих смерть документов. На дату получения свидетельства о смерти работника составляется приказ об увольнении, и не позднее следующего рабочего дня отчет СЗВ-ТД представляется в ПФР.
Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п) (далее - Порядок)).
В графе "Наименование документа" подраздела "Основание" указываются данные документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений (увольнения), - наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя) (пп. 2.5.7 Порядка).
Кадровое мероприятие (увольнение) будет осуществляться только при получении документов, свидетельствующих о факте смерти.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Основанием для издания приказа является представленное родственниками свидетельство о смерти работника. При этом датой приказа должна быть дата представления свидетельства, а датой прекращения трудового договора - дата смерти работника, указанная в свидетельстве. Рекомендуется составить акт о получении документа, где будет зафиксирована дата получения, поскольку на практике дата смерти и дата получения работодателем свидетельства о смерти могут отличаться (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").
Запись об увольнении работника в связи со смертью в трудовую книжку (если она ведется) и в сведения о трудовой деятельности вносится на основании приказа. Запись об основаниях прекращения трудового договора вносится со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (п. п. 9, 15, 19 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 2.5.6 Порядка).
Таким образом, форма СЗВ-ТД на умершего работника будет представляться в данной ситуации не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения кадрового мероприятия (датой издания приказа об увольнении, а не датой увольнения или датой сообщения родственниками о смерти работника) (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Подготовлено на основе материала
Т.А. Руденко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
