Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы организации на приобретение питьевой воды для работников?

style="max-height: 50vh;">

Как отразить в бухгалтерском учете расходы организации на приобретение питьевой воды для работников?


В общем случае приобретенная работодателем питьевая вода для работников учитывается в бухгалтерском учете в составе запасов на отдельном субсчете к счету 10 "Материалы".
Работодатель вправе приобретать питьевую воду для обеспечения нормальных условий труда работников (ст. ст. 22, 163, 223 ТК РФ).
Активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев, признаются запасами (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н). Запасы в общем случае признаются также по фактической себестоимости, определяемой в порядке, установленном, в частности, п. п. 9 - 12 ФСБУ 5/2019.
В бухгалтерском учете организации производятся следующие записи (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):


Содержание операцииДебетКредит

Приобретена вода1060

Выделен "входной" НДС1960

Произведена оплата6051

Затраты на приобретение запасов, используемых для управленческих нужд, можно списывать в состав расходов того периода, в котором они понесены. Аналогичное право имеют микропредприятия, которые вправе применять упрощенный бухгалтерский учет (вне зависимости от нужд, для которых будет использована вода). Указание на применение данного порядка должно быть раскрыто в отчетности. Таким образом, в указанных случаях организации смогут отказаться от применения ФСБУ 5/2019 (п. 2 ФСБУ 5/2019).
В случае приобретения запасов для управленческих нужд в учете будут сделаны следующие записи:


Содержание операцииДебетКредит

Приобретена вода2660

Выделен "входной" НДС1960

В бухгалтерском учете микропредприятий, которые вправе отказаться от применения ФСБУ, могут производиться следующие записи:


Содержание операцииДебетКредит

Приобретена вода20, 25, 26, 4460

Выделен "входной" НДС1960

Подготовлено на основе материала
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса



См. также: В каких случаях работодатель обязан обеспечить работников питьевой водой?