Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
При выдаче трудовой книжки на руки работнику в нее вносится запись о подаче работником письменного заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. В случае если указанное заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
В трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" указанная запись вносится в следующем порядке (п. 35 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250):
в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки;
в графе 3 делается запись "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации";
в графе 4 указывается заявление работника с указанием даты и номера его регистрации.
Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (если работодатель продолжит ее ведение), производится запись о выдаче работнику трудовой книжки с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Если работодатель на основании п. 40 Порядка N 320н самостоятельно разработает форму книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, то в ней рекомендуется предусмотреть графу для внесения записи о выдаче работнику трудовой книжки в связи с подачей им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием даты и подписи работника.
Также следует отметить, что информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ (п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Указанное мнение не является официальным разъяснением или нормативным правовым актом.
Подготовлено на основе материала
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
