Когда следует внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку в связи с выбором работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности?
При выборе работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности рекомендуем внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку при выдаче бумажной трудовой книжки на руки.
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
При этом возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
Трудовая книжка должна быть указана в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее (п. 40 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Законодательно не установлена обязанность работодателя вносить запись о выдаче трудовой книжки в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек в случае получения от работника заявления об отказе ведения бумажной трудовой книжки (п. п. 35, 40 Порядка N 320н).
При этом факт выдачи трудовой книжки рекомендуется зафиксировать. Для этих целей можно получить расписку о получении трудовой книжки.
Поскольку законом данный факт также не регламентирован, одновременно с этим в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, (если работодатель продолжит ее ведение) в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки", можно сделать соответствующую запись: "Трудовая книжка выдана на руки (Ф.И.О.) на основании письменного заявления о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
Если работодатель самостоятельно разрабатывает форму книги (журнала) по учету движения трудовых книжек согласно п. 40 Порядка N 320н, то рекомендуется в книге (журнале) предусмотреть графу, где будут указываться сведения о выдаче трудовой книжки на основании заявления работника о представлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием даты выдачи и подписи работника.
Подготовлено на основе материала
И.А. Васильева,
советника государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
