По каким нормам выдаются канцтовары работникам?
Нормативы выдачи канцелярских товаров устанавливаются организацией самостоятельно.
Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей. Соответственно, если работнику необходимо для выполнения своей работы использовать канцелярские товары, то работодатель обязан их предоставить (абз. 5 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями установлены ведомственными нормативными актами (например, Приказами ФСИН России от 05.06.2015 N 503, ФНС России от 30.12.2016 N ЕД-7-5/746@, Минэкономразвития России от 26.08.2020 N 557).
Коммерческие организации вправе самостоятельно на основании приказа (распоряжения) установить нормативы расхода канцелярских товаров в зависимости от финансовых возможностей и с учетом функций конкретного отдела, департамента, работника.
Пример. Норматив цены и количества канцелярских принадлежностей для обеспечения функционирования организации
N п/пНаименование ТМЦЕдиница измеренияНорма на 1 работника в годСтоимость за единицу (не более), руб.Примечание
123456
1Блок-кубик в стакане 9 x 9 x 9 смшт.2110
2Выделитель текста (маркер)шт.4180
3Дырокол на 4 отверстияшт.12 890На структурное подразделение
4Еженедельник датированный А5шт.1233,65Начальникам и заместителям начальников структурных подразделений
5Закладкинабор4100
6Ручка гелеваяшт.1045
Подготовлено на основе материала
С.А. Карабаш
ООО АУДИТ "ОПТИМА ГРУПП"
