"Утверждаю"
Генеральный директор ООО "ABC"
_______________ /Тетеркин Т.Д./
"___"___________ 20___ г.
Должностная инструкция кладовщика
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика ООО "ABC" (далее - Общество).
1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора Общества по представлению заведующего складом Общества.
1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом Общества.
1.4. Кладовщик приступает к работе только после подписания с ним договора о полной материальной ответственности.
1.5. Кладовщик должен знать:
- нормы действующего законодательства, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;
- организацию и технологию складского хозяйства;
- организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
- условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
- порядок расположения товаров на складе;
- артикулы на товар, хранящийся на складе, порядок формирования и присвоения номеров артикулов;
- правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты работодателя;
- правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.6. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы на аналогичных должностях не менее одного года.
1.7. В период временного отсутствия кладовщика его обязанности возлагаются на другого работника склада согласно приказу генерального директора Общества.
2. Должностные обязанности
2.1. Работы по приему товарно-материальных ценностей
2.1.1. Кладовщик осуществляет прием товара в соответствии с порядком, установленным настоящей должностной инструкцией, действующим положением об отделе, распоряжениями непосредственного начальника, приказами (распоряжениями) генерального директора Общества.
2.1.2. Поступивший в организацию товар подлежит приемке и оприходованию.
2.1.3. Прием товара осуществляется в следующем порядке:
- кладовщик осуществляет прием товара по общему количеству коробок (или иной тары и упаковки) с товаром в соответствии с документами;
- кладовщик обязан проверить состояние коробок с товаром, о целостности упаковки (нарушении (ненарушении)) делается запись в отчете;
- кладовщик обязан затребовать от поставщика либо перевозчика документы для приема товара (накладные, упаковочный лист и т.д.);
- товар принимается по качеству и количеству в соответствии с упаковочным листом, накладной;
- один экземпляр товара откладывается для использования в качестве образца (кроме носовых платков);
- после приема товара заведующий складом сдает сводный отчет по приему товара в бухгалтерию Общества, предварительно получив подпись руководства. В отчете должны содержаться следующие сведения:
четко прописанные артикул и количество товара;
комплекты и комплекты в нестандартных упаковках должны быть расписаны отдельно с указанием артикулов и количества, указанные показатели выводятся из общего количества, и их комплектация отражается в отчете;
при наличии недостачи товара данные сведения указываются в отчете. Отчет по недостаче сдается менеджеру по закупкам;
- к отчету прикладывается список новых введенных артикулов. Копия отчета передается менеджеру по закупкам;
- после утверждения текста ярлыка начальником отдела продаж либо уполномоченным менеджером по продажам работниками склада осуществляется маркировка вновь полученного товара.
2.1.4. Образцы сортируются по группам, составляется предложение и предоставляется руководству для принятия решения.
2.1.5. После утверждения руководством групп и групповых артикулов разрабатывается маркировка в соответствии с требованиями ГОСТа.
2.1.6. Весь товар раскладывается по артикулам, коробки маркируются названием артикула, товар, находящийся внутри коробок, также подлежит маркировке.
2.1.7. Промаркированный товар выкладывается на стеллажи для продаж.
2.1.8. Образцы товара вывешиваются в шоу-руме.
2.2. Работы по формированию заказов
для отпуска товара со склада
2.2.1. Кладовщик формирует заказ товара для отпуска указанного товара клиенту согласно заявке, предоставленной менеджером по продажам.
2.2.2. Формирование заказа осуществляется в следующем порядке:
- при получении заявки кладовщик проверяет наличие товара, указанного в накладной, на складе;
- формирует заказ путем подбора необходимого количества товара в количестве и по артикулам, указанным в заявке. Если выявляется недостаток того или иного артикула, кладовщик незамедлительно ставит в известность менеджера по продажам;
- после сборки заказа, до проведения его упаковки, кладовщик предъявляет скомплектованный заказ для проверки заведующему складом;
- осуществляет упаковку собранного заказа;
- проверяет соответствие собранного заказа товару, указанному в заявке. Ставит свою подпись, дату и время на заявке и передает заявку в бухгалтерию Общества;
- делает запись на доске готовых заказов, где указывает количество коробок, собранных в заказе.
2.3. Иные обязанности кладовщика
2.3.1. Кладовщик соблюдает требования к сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдению режимов хранения, ведению учета складских операций.
2.3.2. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.3.3. Составляет ежедневный отчет о выполненной и невыполненной работе с указанием причин невыполнения отдельных поручений заведующего складом.
2.3.4. В целях обеспечения соблюдения порядка в складском помещении при распределении товара для хранения осуществляет подсортировку товаров по стеллажам.
2.3.5. Осуществляет маркировку товаров артикулами. Для маркировки товаров кладовщик изготавливает необходимое количество отметок об артикулах товаров.
2.3.6. Осуществляет упаковку отдельных видов товаров.
2.3.7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.3.8. Несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей согласно заключенному договору о полной материальной ответственности.
2.3.9. Оказывает менеджерам помощь при работе с клиентами (покупателями).
2.3.10. Выполняет иные распоряжения заведующего складом в пределах своих должностных обязанностей по обеспечению работы склада Общества, приемки и отпуска товаров покупателям, обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
3. Права
Кладовщик имеет право:
1) в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию организации работы склада Общества;
2) знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
3) запрашивать у руководителей и специалистов Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
4) привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.
4. Ответственность
Кладовщик несет ответственность:
1) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
2) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
3) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка Общества, положения о коммерческой тайне Общества, положений иных локальных нормативных актов Общества;
4) за необеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей в соответствии с заключенным с ним договором о полной материальной ответственности.
Лист ознакомления с должностной инструкцией
N п/п Должность Ф.И.О. Подпись Дата ознакомления
1
2
3
