(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника финансово-экономического отдела 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Начальник финансово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Для работы начальником финансово-экономического отдела (ведущим экономистом) принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или высшее образование - бакалавриат;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет в сфере планово-экономической деятельности при наличии среднего профессионального образования, не менее одного года в сфере планово-экономической деятельности при наличии высшего образования.
1.3. К работе в должности начальника финансово-экономического отдела (или: ведущего экономиста) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 N 29н.
1.4. Начальник финансово-экономического отдела должен знать:
1) нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;
2) нормативные правовые акты, регламентирующие расчет минимального размера взноса на капитальный ремонт и утверждение предельной стоимости работ и (или) услуг по капитальному ремонту;
3) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства Российской Федерации в части, касающейся финансирования работ по капитальному ремонту многоквартирных домов;
4) основы бухгалтерского учета;
5) план счетов бухгалтерского учета для хозрасчетных организаций;
6) план счетов бухгалтерского учета для бюджетных организаций;
7) сроки проведения конкурсных процедур и заключения договоров подряда на выполнение работ (услуг) по капитальному ремонту;
8) основы ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
9) состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
10) правила заключения договоров подряда на капитальный ремонт многоквартирных домов;
11) основы технологии и организации работ по оценке физического износа, контроля технического состояния конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
12) основы конфликтологии при взаимодействии с подрядными организациями;
13) основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
14) технологии обработки информации о собственниках и помещениях многоквартирных домов с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;
15) _________________ _______________________ ________________.
1.5. Начальник финансово-экономического отдела должен уметь:
1) использовать наиболее эффективные способы математического моделирования;
2) выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач;
3) применять необходимые нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы;
4) пользоваться конструкторской, эксплуатационной и технологической документацией;
5) формировать предложения по совершенствованию процессов учета и контроля платежей;
6) взаимодействовать с другими специалистами организации для минимизации рисков срыва плановых показателей эффективности;
7) применять наиболее эффективные методы формирования и актуализации баз данных о расходных операциях;
8) использовать современные технологии хранения и учета данных о начислениях и поступающих платежах;
9) выбирать оптимальные формы коммуникаций с подрядными организациями при выявлении фактов некорректных оплат;
10) оценивать результаты деятельности с точки зрения эффективности конечных результатов труда;
11) осуществлять поиск и использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
12) формировать документы: письма, заявки, акты, дефектные ведомости, протоколы, докладные и служебные записки, относящиеся к организации проведения технических осмотров и подготовке проектной документации по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома;
13) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых функций с использованием специальных знаний и экспертных источников информации;
14) _________________ ___________________________ (другие требования к необходимым умениям).
1.6. Начальник финансово-экономического отдела руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________ (наименование учредительного документа);
2) Положением о _________________ ____________________ (наименование структурного подразделения);
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ___________ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).
1.7. Начальник финансово-экономического отдела подчиняется непосредственно _________________ _______________________ ___________ (наименование должности руководителя).
1.8. _________________ _______________________ ______ (другие общие положения).
2. Трудовые функции
2.1. Организация финансирования капитального ремонта.
2.1.1. Планирование расходов на капитальный ремонт, финансовое моделирование и размещение временно свободных средств.
2.1.2. Учет расходных операций по оплате выполненных работ по капитальному ремонту.
2.1.3. Подготовка обоснований по увеличению минимального размера взноса на капитальный ремонт, размеров предельных стоимостей.
2.2. _________________ _______________________ ____________ (другие функции).
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник финансово-экономического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) составляет планы расходов (закупок) на текущий и предстоящий год исходя из краткосрочных планов реализации региональной программы капитального ремонта, результатов проектирования и фактического исполнения обязательств за предыдущие периоды;
2) разрабатывает механизмы повышения финансовой устойчивости региональной программы капитального ремонта;
3) формирует предложения по выделению государственной поддержки на проведение капитального ремонта;
4) осуществляет анализ информации о начисленных и уплаченных взносах на капитальный ремонт, об общем проценте собираемости взносов на капитальный ремонт и предельной стоимости работ по капитальному ремонту;
5) выполняет анализ потребности в финансовых средствах в течение установленного периода;
6) составляет графики размещения средств фонда капитального ремонта в кредитных организациях, расчет процентов;
7) подготавливает обоснования о необходимости софинансирования расходов на капитальный ремонт со стороны муниципального образования исходя из уровня обеспеченности каждого муниципального образования, многоквартирные дома которого вошли в краткосрочные планы реализации региональной программы.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оплату работ и (или) услуг по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов на основании подписанных актов приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ, авансовых и иных платежей;
2) ведет учет расходных операций в разрезе каждого договора на выполнение работ (оказание услуг) по капитальному ремонту многоквартирных домов;
3) осуществляет расчет штрафов, пеней за нарушение условий договора по выполнению работ (оказанию услуг) по капитальному ремонту многоквартирных домов;
4) оформляет документы по сверке расчетов с подрядными организациями.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор и анализ информации о собираемости взносов на капитальный ремонт, стоимости работ по капитальному ремонту общего имущества по видам работ;
2) подготавливает обоснования необходимости увеличения минимального размера взноса на капитальный ремонт общего имущества исходя из показателей финансовой обеспеченности проведения капитального ремонта;
3) подготавливает обоснования необходимости внесения изменений в нормативный правовой акт по утверждению предельной стоимости работ и (или) услуг по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
4) оформляет документы для обоснований необходимости увеличения минимального размера взноса на капитальный ремонт и внесения изменений в нормативный правовой акт по утверждению предельной стоимости работ и (или) услуг по капитальному ремонту.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник финансово-экономического отдела исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ___________ (другие обязанности).
3.2. _________________ _______________________ ___________ (другие положения о должностных обязанностях).
4. Права
Начальник финансово-экономического отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ ____________ (другие права).
5. Ответственность
5.1. Начальник финансово-экономического отдела привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ____________ (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по организации капитального ремонта многоквартирного дома", утвержденного Приказом Минтруда России от 23.11.2020 N 819н, с учетом _________________ _______________ (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается _________________ _______________________ ___________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ _______________.
