Составлена в ___ экз. Утверждаю
_________________ _____________
(Ф.И.О.)
_________________ ____________ _________________ _____________
_________________ ____________ _________________ _____________
_________________ ____________ _________________ _____________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН,
ИНН/КПП)
"___"________ ___ г. N _____ "___"________ ___ г.
Должностная инструкция
ответственного за работу с кадрами
предприятия торговли
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность ответственного за работу с кадрами (далее - Работник) "__________" (далее - организация).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом руководителя организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.5. Работник должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
1.6. Работник должен знать:
- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли;
- законодательство Российской Федерации о труде, в том числе права и обязанности работников, режим их работы;
- формы, виды и методы профессионального обучения, методы планирования подготовки повышения квалификации кадров, порядок работы с кадрами, подготовки кадров и повышения квалификации работников, условия материального обеспечения работников, направляемых на обучение;
- порядок избрания (назначения на должность);
- порядок ведения отчетности по кадрам организации;
- основы психологии и социологии труда;
- структуру управления организации;
- основы экономики, организации труда и управления;
- Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные руководителем организации;
- правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Работник должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.8. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________.
2. Должностные обязанности
2.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1.1. Выполнять работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.1.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
2.1.3. Изучать и анализировать должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала организации, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результаты аттестации работников и оценку их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
2.1.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.
2.1.5. Информировать работников организации об имеющихся вакансиях.
2.1.6. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
2.1.7. Осуществлять контроль над расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
2.1.8. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.1.9. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
2.1.10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.1.11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.
2.1.12. Контролировать составление графиков сменности и выходов на работу работников организации, графиков очередных отпусков.
2.1.13. Составлять установленную отчетность.
2.1.14. Беречь имущество организации, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной организации.
2.1.15. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности организации, без разрешения его руководства.
2.1.16. Соблюдать и контролировать соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.17. Способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в организации.
3. Права Работника
3.1. Работник имеет право:
3.1.1. На требование от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышение своей квалификации.
3.1.3. Ознакомление с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представление на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложений по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получение от работников организации информации, необходимой для осуществления своей деятельности.
3.1.6. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.7. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.1.8. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.9. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.10. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.11. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
4. Ответственность Работника
4.1. Работник несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В случае служебной необходимости Работник выезжает в служебные командировки (в том числе местного назначения).
5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя: _________________ ________.
5.3.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- уровень трудовой дисциплины;
- способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- повышение индивидуальной выработки;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
5.3.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
5.3.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе норм действующего законодательства Российской Федерации, а также в соответствии с _________________ _______________________ ________.
6.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ __________________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ _______________.
_________________ ________ _____________ _______________________
(должность лица, (подпись) (Ф.И.О.)
составившего инструкцию)
"__"________ ___ г.
_________________ ________ ____________- _______________________
(должность (подпись) (Ф.И.О.)
непосредственного
руководителя)
"__"________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__"________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен ___________________ _____________________
(подпись работника) (Ф.И.О.)
"__"________ ___ г.
