(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по охране труда (или: главного (ведущего) специалиста по охране труда, младшего специалиста по охране труда) 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы специалистом по охране труда (или: главным (ведущим) специалистом по охране труда, младшим специалистом по охране труда) принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области охраны труда или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет в области охраны труда при наличии среднего профессионального образования для специалиста по охране труда.
1.2. К работе в должности специалиста по охране труда (или: главного (ведущего) специалиста по охране труда, младшего специалиста по охране труда) допускается лицо:
1) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 N 29н;
2) прошедшее обучение и проверку знаний требований охраны труда в соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29.
1.3. Специалист по охране труда (или: главный (ведущий) специалист по охране труда, младший специалист по охране труда) должен знать:
1) правила, процедуры, критерии и нормативы, установленные государственными нормативными требованиями охраны труда;
2) национальные, межгосударственные и международные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда;
3) нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией;
4) локальные нормативные акты организации;
5) основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности работодателя;
6) внутренний документооборот, порядок работы с базами данных и электронными архивами;
7) прикладные программы для локальных сетей и информационно-телекоммуникационной сети Интернет, инструменты для проведения вебинаров и видеоконференций;
8) требования к порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, установленные нормативными правовыми актами;
9) информацию о технологиях, формах, средствах и методах проведения обучения по охране труда, инструктажей и проверки знаний требований охраны труда, в том числе с применением системы цифровизации (электронных цифровых подписей);
10) порядок финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, методы планирования расходов;
11) систему учета и хранения, в том числе в электронном виде, результатов обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов первой помощи пострадавшим;
12) порядок доведения информации по вопросам условий и охраны труда до заинтересованных лиц;
13) состав информации и порядок функционирования единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;
14) полномочия трудового коллектива в решении вопросов охраны труда и полномочия органов исполнительной власти по мониторингу и контролю состояния условий и охраны труда;
15) порядок взаимодействия с государственными органами и структурами, которые в установленном порядке вправе требовать от работодателей предоставления сведений по вопросам условий и охраны труда;
16) состав и порядок оформления отчетной (статистической) документации по вопросам условий и охраны труда;
17) источники и характеристики вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификацию;
18) методы идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и порядок оценки профессиональных рисков;
19) порядок проведения предварительных (при поступлении на работу), периодических и внеочередных медицинских осмотров работников, иных медицинских осмотров и освидетельствований работников;
20) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков;
21) требования санитарно-гигиенического законодательства Российской Федерации с учетом специфики деятельности работодателя;
22) порядок и условия предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
23) методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду;
24) основные требования нормативных правовых актов к зданиям, сооружениям, помещениям, машинам, установкам, производственным процессам в части обеспечения безопасных условий и охраны труда;
25) порядок разработки мероприятий по охране труда в составе проектной и технологической документации производственного назначения;
26) порядок применения и основные характеристики средств коллективной и индивидуальной защиты;
27) виды надзора и контроля за безопасностью труда;
28) структура государственного надзора и контроля за охраной труда;
29) права и обязанности представителей государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда;
30) обязанности работодателей при проведении государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда;
31) содержание корпоративной информационной системы;
32) вопросы осуществления общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, принципы взаимодействия с органами общественного контроля;
33) виды ответственности за нарушение требований охраны труда и порядок привлечения к ответственности;
34) электронный документооборот в сфере контрольно-надзорных действий;
35) цифровые платформы сбора обязательной отчетной и статистической информации;
36) прикладные компьютерные программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, порядок работы с ними;
37) факторы производственной среды и трудового процесса, основные вопросы гигиенической оценки и классификации условий труда;
38) перечень опасностей, параметры источников опасности рабочей среды и трудового процесса, необходимые для ранжирования негативных факторов и выработки защитных мер;
39) основные технологические процессы и режимы производства, оборудование, применяемое в организации, принципы его работы и правила эксплуатации;
40) правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасности;
41) правовые и организационные основы порядка проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда;
42) виды несчастных случаев, происходящих на производстве; несчастные случаи, подлежащие расследованию;
42) причины, виды и профилактику профессиональных заболеваний;
43) порядок и сроки расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
44) интернет-сервисы, мобильные приложения и порядок передачи информации о произошедших несчастных случаях;
45) порядок оформления материалов расследования несчастных случаев;
46) порядок оформления и подачи апелляций в случае привлечения к ответственности за нарушения требований охраны труда;
47) требования трудового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации в области охраны труда, в том числе о техническом регулировании, о промышленной, пожарной, транспортной, радиационной, конструкционной, химической, биологической безопасности, о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;
48) _________________ _______________________ ________________.
1.4. Специалист по охране труда (или: главный (ведущий) специалист по охране труда, младший специалист по охране труда) должен уметь:
1) разрабатывать проекты локальных нормативных актов с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда;
2) подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда;
3) оформлять локальные нормативные акты об организации оценки и контроля условий труда на рабочих местах;
4) оформлять и подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
5) использовать системы электронного документооборота;
6) использовать прикладные компьютерные программы для формирования проектов локальных нормативных актов, оформления отчетов, создания баз данных и электронных таблиц;
7) определять аккредитованные организации, оказывающие услуги в области охраны труда и имеющие полномочия на проведение обучения работодателей и работников по вопросам охраны труда, с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;
8) проводить вводный инструктаж по охране труда;
9) консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, подготовки инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте;
10) формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда;
11) выявлять потребность в обучении работников по вопросам охраны труда, оказания первой помощи пострадавшим;
12) анализировать и систематизировать данные о работниках, прошедших обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, в электронном виде;
13) разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ;
14) определять порядок реализации мероприятий, обеспечивающих функционирование системы управления охраной труда;
15) контролировать своевременность, полноту выдачи работникам средств индивидуальной защиты и правильность их применения работниками в соответствии с правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
16) консультировать работников о порядке бесплатной выдачи им по установленным нормам молока или равноценных пищевых продуктов, компенсационных выплат, санитарно-бытовом обслуживании и медицинских осмотрах, о порядке и условиях предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
17) использовать в работе данные мониторинга условий и охраны труда на рабочих местах, риска повреждения здоровья;
18) оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в организации;
19) организовывать размещение в доступных местах наглядных пособий и современных технических средств по вопросам условий и охраны труда;
20) применять методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
21) координировать проведение производственного контроля условий труда, специальной оценки условий труда, анализировать результаты;
22) обосновывать приоритетность мероприятий по улучшению условий и охраны труда с точки зрения их эффективности;
23) разрабатывать меры управления рисками на основе анализа принимаемых мер и возможности дальнейшего снижения уровней профессиональных рисков;
24) формировать требования к средствам индивидуальной защиты и средствам коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям;
25) оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников;
26) подготавливать список контингента работников, подлежащих прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров;
27) оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований;
28) контролировать соблюдение требований охраны труда у работодателя, трудового законодательства Российской Федерации в области охраны труда, режимов труда и отдыха работников, указаний и предписаний органов государственной власти по результатам контрольно-надзорных мероприятий;
29) подготавливать предложения для включения в план (программу) мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
30) контролировать подрядные работы по обеспечению безопасных условий труда;
31) осуществлять контроль за соблюдением работниками нормативных правовых актов об охране труда, условий коллективного договора и соглашения по охране труда, локальных нормативных актов;
32) координировать разработку структурными подразделениями организации мероприятий по улучшению условий и охраны труда, контролировать их выполнение;
33) формировать план (программу) мероприятий, направленных на улучшение условий труда;
34) применять для осуществления контроля и процедур мониторинга электронный инструментарий, позволяющий выполнять передачу и обмен информацией;
35) осуществлять диалог и сотрудничество с работодателем, работниками и (или) их представителями, комитетом (комиссией) по охране труда, органами государственного управления, надзора и контроля с целью совершенствования условий и охраны труда;
36) выявлять причины несоблюдения требований охраны труда;
37) документально оформлять результаты контрольных мероприятий, выдавать предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда;
38) осуществлять сбор и анализ документов и информации об условиях труда, разрабатывать программы производственного контроля;
39) пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистике;
40) осуществлять сбор информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о состоянии условий труда и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, другой информации, необходимой для расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
41) анализировать материалы расследования с целью установления обстоятельств и причины несчастного случая, а также лиц, допустивших нарушения требований охраны труда;
42) выявлять и анализировать причины несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обосновывать необходимые мероприятия, корректирующие действия по предотвращению аналогичных происшествий;
43) оценивать профессиональные риски, выявленные при расследовании несчастных случаев, разрабатывать меры по снижению их уровня;
44) выявлять производственные факторы, влияющие на безопасность труда, оперативно оценивать последствия их воздействия на работника;
45) оформлять материалы и заполнять формы документов при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
46) _________________ ________________________ (другие требования к необходимым умениям).
1.5. Специалист по охране труда (или: главный (ведущий) специалист по охране труда, младший специалист по охране труда) руководствуется:
1) _________________ _______________________ ______ (наименование учредительного документа);
2) Положением о _________________ _________________ (наименование структурного подразделения);
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ______ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).
1.6. Специалист по охране труда (или: главный (ведущий) специалист по охране труда, младший специалист по охране труда) подчиняется непосредственно _________________ _________ (наименование должности руководителя).
1.7. _________________ ____________________________ (другие общие положения).
2. Трудовые функции
2.1. Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации.
2.1.1. Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда.
2.1.2. Организация подготовки работников в области охраны труда.
2.1.3. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда.
2.1.4. Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков.
2.1.5. Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда.
2.1.6. Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах.
2.1.7. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2.2. _________________ ________________________ (другие функции).
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по охране труда (или: главный (ведущий) специалист по охране труда, младший специалист по охране труда) исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку, согласование и актуализацию проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
2) подготавливает предложения по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры;
3) обсуждает с представительными органами работников вопросы реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда;
4) проводит анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, подготовка информации и предложений;
5) осуществляет мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет потребности в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов;
2) подготавливает проект технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов;
3) осуществляет контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;
4) оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда;
5) организует проведение периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;
6) проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) информирует работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;
2) производит сбор, систематизацию информации и предложений от работников, представителей работников структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда;
3) подготавливает информацию и документы, представляемые органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимых для осуществления ими своих полномочий;
4) организует сбор, обработку и интеграцию в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя;
5) организует сбор информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты;
6) формирует документы статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет применимые в организации методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
2) выявляет, анализирует и проводит оценку профессиональных рисков;
3) разрабатывает предложения по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками;
4) разрабатывает предложения по повышению мотивации работников к безопасному труду и их заинтересованности в улучшении условий труда, по вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда;
5) подготавливает предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников;
6) проводит анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов, проверка соответствия вводимых в эксплуатацию производственных объектов государственным нормативным требованиям охраны труда и подготовка предложений работодателю;
7) контролирует проведение обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;
8) контролирует обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности;
9) подготавливает предложения в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;
10) подготавливает предложения по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников в соответствии с установленными нормами;
11) контролирует наличие средств оказания первой помощи пострадавшим;
12) контролирует организацию уголков и (или) кабинетов охраны труда.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует и координирует работы по охране труда в структурных подразделениях организации;
2) осуществляет актуализацию нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
3) проводит систематизацию нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
4) обеспечивает хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует проведение производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах;
2) организует работу комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
3) координирует работы по выявлению опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте;
4) организует контроль за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения;
5) подготавливает документы, связанные с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами;
6) информирует работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях;
7) контролирует исполнение перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует работу комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
2) проводит осмотр места происшествия и опросы причастных лиц;
3) изучает и представляет информацию об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме;
4) взаимодействует с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками);
5) устанавливает причины и обстоятельства несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда;
6) подготавливает документы, необходимые для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
7) направляет материалы расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами;
8) координирует работы по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
3.1.8. В рамках выполнения своих трудовых функций младший специалист по охране труда исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.9. _________________ __________________ (другие обязанности).
3.2. _________________ ________________________ (другие положения о должностных обязанностях).
4. Права
Специалист по охране труда (или: главный (ведущий) специалист по охране труда, младший специалист по охране труда) имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ __________________________ (другие права).
5. Ответственность
5.1. Специалист по охране труда (или: главный (ведущий) специалист по охране труда, младший специалист по охране труда) привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ ________________________ (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда", утвержденного Приказом Минтруда России от 22.04.2021 N 274н, с учетом _________________ _____________________ (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается _________________ ______________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ _______________.
