(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководителя структурного подразделения 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Руководитель структурного подразделения (начальник структурного подразделения) относится к категории руководителей.
1.2. Для работы руководителем структурного подразделения принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления;
3) имеющее опыт работы не менее 5 лет в области управления персоналом.
1.3. Руководитель структурного подразделения должен знать:
1) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
2) основы налогового законодательства Российской Федерации;
3) основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
4) основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
5) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
6) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
7) локальные нормативные акты организации в части управления персоналом;
8) основы правового регулирования Российской Федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
9) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
10) политику управления персоналом и социальную политику организации;
11) методы, способы и инструменты управления персоналом;
12) цели, стратегию развития и бизнес-план организации;
13) методы анализа количественного и качественного состава персонала;
14) системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
15) бизнес-план и бизнес-процессы организации;
16) организационно-штатную структуру организации;
17) формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами, другими представительными органами работников и иными организациями;
18) порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
19) теории управления персоналом и его мотивации;
20) методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
21) формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
22) технологии оперативного управления персоналом организации;
23) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
24) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
25) теории и методы управления развитием персонала;
26) экономику труда;
27) порядок заключения договоров (контрактов);
28) методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
29) порядок урегулирования трудовых споров;
30) требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
31) методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
32) методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
33) методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
34) формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
35) основы документационного обеспечения;
36) порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
37) порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
38) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
39) нормы этики делового общения;
40) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
41) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
42) _________________ ________________________ (другие требования к необходимым знаниям).
1.4. Руководитель структурного подразделения должен уметь:
1) организовывать работу персонала структурного подразделения;
2) определять задачи персонала структурного подразделения исходя из целей и стратегии организации;
3) создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
4) применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
5) определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
6) разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
7) внедрять стратегию по управлению персоналом;
8) составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
9) представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
10) анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
11) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
12) организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
13) определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
14) применять методы оперативного управления персоналом организации;
15) контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
16) определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
17) управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
18) составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
19) составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов структурного подразделения для формирования бюджетов;
20) производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
21) представлять интересы организации и вести переговоры с государственными органами, профессиональными союзами и другими представительными органами работников по вопросам персонала;
22) вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
23) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
24) проводить аудит результатов работы с персоналом;
25) контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
26) разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
27) анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
28) проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
29) контролировать расходование бюджетов на персонал;
30) оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
31) обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
32) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
33) контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
34) производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
35) проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников по вопросам персонала;
36) вести деловую переписку;
37) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
38) работать с информационными системами и базами данных по персоналу и системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
39) соблюдать нормы этики делового общения;
40) _________________ ________________________ (другие требования к необходимым умениям).
1.5. Руководитель структурного подразделения руководствуется:
1) _________________ _______________________ ______ (наименование учредительного документа);
2) Положением о _________________ _________________ (наименование структурного подразделения);
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ______ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).
1.6. Руководитель структурного подразделения подчиняется непосредственно _________________ _________ (учредителям; наименование должности руководителя).
1.7. _________________ ________________ (другие общие положения).
2. Трудовые функции
2.1. Операционное управление персоналом и подразделением организации.
2.1.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
2.1.2. Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
2.1.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.
2.2. _________________ ________________________ (другие функции).
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель структурного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации;
2) ставит оперативные цели по вопросам управления персоналом;
3) разрабатывает планы, программы и процедуры в управлении персоналом;
4) разрабатывает предложения по структуре подразделения и потребности в персонале;
5) разрабатывает предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике;
6) разрабатывает предложения о затратах и формированию бюджета на персонал;
7) разрабатывает предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует деятельность подразделения и персонала;
2) осуществляет оперативное управление персоналом подразделения организации;
3) ведет расчет затрат по подразделению и подготавливает предложения для формирования бюджета;
4) разрабатывает стандарты деятельности подразделения и унификация процессов;
5) проводит инструктаж по охране труда;
6) ставит задачи работникам структурного подразделения, определяет ресурсы для их выполнения, контролирует исполнение;
7) проводит анализ планов и отчетности подчиненных работников, разрабатывает предложения по улучшению показателей деятельности подразделения;
8) формирует отчеты о работе структурного подразделения.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала;
2) документально оформляет результаты операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом;
3) подготавливает предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам;
4) разрабатывает системы анализа и контроля работы персонала;
5) осуществляет контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
6) подготавливает и обрабатывает запросы, уведомления, сведения о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;
7) сопровождает договоры оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению;
8) подготавливает предложения по формированию бюджета на персонал организации;
9) выполняет требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель структурного подразделения исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ __________________ (другие обязанности).
3.2. _________________ ________________________ (другие положения о должностных обязанностях).
4. Права
Руководитель структурного подразделения имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ __________________________ (другие права).
5. Ответственность
5.1. Руководитель структурного подразделения привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ ________________________ (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом _________________ _____________ (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается _________________ ___________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ _______________.
