Образец должностной инструкции главного специалиста по закупкам
Применимые нормы: ч. 4, 6 ст. 38 Закона N 44-ФЗ
Утвердите должностную инструкцию главного специалиста по закупкам в рамках Закона N 44-ФЗ и (или) Закона N 223-ФЗ. Это не обязательно, но рекомендуется для определения трудовой функции, обязанностей и квалификационных требований. Форма законом не утверждена. При составлении рекомендуем руководствоваться Профстандартом Минтруда России. Требования к квалификации работников контрактной службы установлены ч. 6 ст. 38 Закона N 44-ФЗ. Для закупок по Закону N 223-ФЗ такие требования отсутствуют (см. Письмо Минфина России от 15.01.2020 N 24-01-08/1226).
Ознакомьте работника с должностной инструкцией под подпись.
Должностная инструкция главного специалиста по закупкам
от 13.12.2021 N 12/КС
Утверждаю
Директор _________
_______ _______ ___
XX.XX.2021
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, а также ответственность главного специалиста по закупкам _______.
1.2. Должность главного специалиста по закупкам относится к категории "специалисты".
1.3. На должность главного специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
1.4. Главный специалист по закупкам подчиняется непосредственно директору __________.
1.5. Главный специалист по закупкам должен знать:
1.5.1. Требования нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд и в сфере закупок товаров (работ, услуг) отдельными видами юридических лиц, в том числе требования антимонопольного законодательства.
1.5.2. Требования положения о закупках ________.
1.5.3. Основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета и статистики в части применения к закупкам.
1.5.4. Экономические основы ценообразования, особенности ценообразования на рынке оказания услуг (выполнения работ, поставки товара), относящихся к сфере деятельности __________.
1.5.5. Методы планирования закупок товаров (работ, услуг).
1.5.6. Методы обоснования цен товаров (работ, услуг).
1.5.7. Особенности составления документов закупки.
1.5.8. Правила приемки товаров (работ, услуг).
1.5.9. Этику делового общения и правила ведения переговоров.
1.5.10. Правила внутреннего трудового распорядка, дисциплины и охраны труда.
1.6. Главный специалист по закупкам должен уметь:
1.6.1. Планировать, организовывать и проводить процедуры в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ), Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон N 223-ФЗ), положением о закупке _________.
1.6.2. Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций, работать с электронными площадками, с единой информационной системой в сфере закупок (далее - ЕИС) и содержащимися в ней сведениями, создавать и вести информационные базы данных.
1.6.3. Структурировать материал, полученный при обеспечении закупок ______________________, подготавливать аналитические материалы.
1.6.4. Готовить отчетную документацию.
1.7. Главный специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:
1.7.1. Уставом ___________.
1.7.2. Положением о закупке ____________.
1.7.3. Правилами внутреннего трудового распорядка _________________.
1.7.4. Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Порядок возложения на главного специалиста по закупкам дополнительной работы в соответствии ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.
2. Должностные обязанности главного специалиста по закупкам
2.1. Главный специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.1. Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги.
2.1.2. Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд ____________.
2.1.3. Подготавливает необходимый комплект документов для проведения закупки.
2.1.4. Обрабатывает результаты определения поставщика и обеспечивает заключение контракта (договора).
2.1.5. Формирует начальную (максимальную) цену контракта (договора) или начальную цену единицы товара (работы, услуги), начальную сумму цен таких единиц, максимальное значение цены контракта (договора).
2.1.6. Формирует описание объекта закупки, документы закупки, включая проект контракта (договора).
2.1.7. Осуществляет подготовку и размещение на электронных площадках, в ЕИС предусмотренных Законом N 44-ФЗ, Законом N 223-ФЗ, положением о закупке _____________ сведений и документов.
2.1.8. Обеспечивает разработку и утверждение документов планирования и при необходимости - подготовку изменений таких документов.
2.1.9. Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.1.10. Осуществляет анализ поступивших заявок.
2.1.11. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.
2.1.12. Выполняет обработку заявок, независимых гарантий, оценку результатов.
2.1.13. Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов (договоров).
2.1.14. Организовывает процедуры подписания контракта (договора) с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
2.1.15. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы.
2.1.16. Организовывает подготовку документов, необходимых для уплаты денежных сумм по независимым гарантиям.
2.1.17. Организовывает возврат денежных средств (возврат их части), внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов (договоров), в том числе обеспечения гарантийных обязательств.
2.1.18. Взаимодействует с другими структурными подразделениями ___________, комиссиями по осуществлению закупок и должностными лицами.
3. Права главного специалиста по закупкам
3.1. Главный специалист по закупкам имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами актов, касающихся деятельности главного специалиста по закупкам, и участвовать в их обсуждении.
3.1.2. Представлять директору ______ предложения по совершенствованию работы главного специалиста по закупкам.
3.1.3. Запрашивать и получать от работников подразделений и должностных лиц ___________ необходимую информацию, документы.
3.1.4. Привлекать к решению поставленных перед главным специалистом по закупкам задач работников других подразделений.
4. Ответственность главного специалиста по закупкам
4.1. Главный специалист по закупкам несет ответственность:
4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
Приложение 1 к должностной инструкции
главного специалиста
по закупкам _____________
Лист ознакомления с должностной инструкцией
главного специалиста по закупкам __________
С должностной инструкцией ознакомлен XX.XX.2021
Экземпляр должностной инструкции получен XX.XX.2021
