Должностная инструкция
специалиста контрактной службы
по исполнению контрактов
(до 31 декабря 2021 г. включительно)
ОБРАЗЕЦ
Специалист контрактной службы
по исполнению контрактов
_________________ __________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Специалиста контрактной службы 00.00.0000
по исполнению контрактов
1. Общие положения
1.1. Специалист контрактной службы по исполнению контрактов (далее - специалист по исполнению контрактов) <*> относится к категории "специалисты".
--------------------------------
<*> Заказчик вправе предусмотреть распределение обязанностей и ответственности между сотрудниками контрактной службы в зависимости от этапа осуществления закупок: планирование закупок, осуществление закупок, исполнение контрактов.
1.2. На должность специалиста по исполнению контрактов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере закупок либо профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере размещения заказов на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг) для государственных и муниципальных нужд <**>.
--------------------------------
<**> До 01.01.2017. Впоследствии допускается только высшее профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере закупок.
1.3. Специалист по исполнению контрактов должен знать:
- законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- принципы контрактной системы в сфере закупок;
- законодательство, регламентирующее отдельные виды договоров;
- правила приемки товаров (работ, услуг);
- требования к оформлению документов о приемке товаров (работ, услуг);
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- _________________ _______________________ ________________________.
(дополнительные требования к знаниям
исходя из специфики деятельности заказчика)
1.4. Специалист по исполнению контрактов в своей деятельности
руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ _____________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- Положением о контрактной службе _________________ __________________;
(наименование организации)
- _________________ _______________________ ________________________.
(иные акты и документы, связанные с трудовой функцией специалиста)
1.5. Специалист по исполнению контрактов подчиняется непосредственно
руководителю контрактной службы.
1.6. В период отсутствия специалиста по исполнению контрактов (отпуска,
болезни и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный в
установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(иные положения исходя из специфики деятельности заказчика)
2. Функции
2.1. Контроль исполнения контрактов.
2.2. Документальное и информационное обеспечение контроля исполнения контрактов.
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по исполнению контрактов:
1) обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
2) организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
3) обеспечивает выплату аванса (если она предусмотрена контрактом);
4) рассматривает банковскую гарантию, обеспечивающую гарантийные обязательства;
5) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, а также при необходимости применения мер ответственности и совершения иных действий при неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта;
6) по решению руководителя контрактной службы организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
7) в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии для приемки товара, работы или услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
8) подготавливает документы о приемке товара, работы или услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
9) обеспечивает одностороннее расторжение контракта;
10) организует направление в уполномоченный орган информации и документов, необходимых для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) сведений о лице, контракт с которым расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта;
11) организует направление в уполномоченный орган информации и документов для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, сведений о заключении, об исполнении, изменении или расторжении контрактов, данных, предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) о соисполнителях (СМП или СОНКО), а также сведений о приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), в том числе частичной;
12) составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
13) представляет руководителю контрактной службы отчеты (месячные, квартальные и годовые) о результатах своей деятельности;
14) передает в _________________ _______________________ _____________
(наименование уполномоченного подразделения)
оформленные документы о приемке товаров (работ, услуг), информацию о
необходимости возврата сумм, перечисленных в обеспечение исполнения
контракта;
15) организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской
гарантии в установленных случаях;
16) осуществляет подготовку материалов для претензионно-исковой работы;
17) _________________ _______________________ ______________________.
(иные обязанности исходя из специфики деятельности заказчика)
4. Права
4.1. Специалист по исполнению контрактов имеет право:
1) участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
2) по согласованию с руководителем контрактной службы привлекать к решению поставленных перед ним задач других сотрудников;
3) запрашивать и получать от сотрудников контрактной службы и других структурных подразделений необходимую информацию, документы;
4) участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
5) _________________ _______________________ _______________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по исполнению контрактов за допущенные им нарушения законодательства, ненадлежащее исполнение своих обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.
5.2. Специалист по исполнению контрактов несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его неправомерных действий.
_________________ _________ ________________ ________________
(должность сотрудника (подпись) (Ф.И.О.)
контрактной службы)
С инструкцией ознакомлен(а):
_________________ ___________________________ "____" _____________ 20___ г.
(подпись) (Ф.И.О.)
