ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Форма по ОКУД 02520519
09.01.2019 N 1-ди УТВЕРЖДАЮ
Единственный участник
ООО "Альфа"
Сергеев И.И. Сергеев
09.01.2019
М.П.
Наименование должности директор Филиала
Категория должности руководитель
Структурное подразделение аппарат управления
Должностное подчинение генеральный директор
ООО "Альфа"
1. Общие положения
1.1. Директор Филиала относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.
1.2. Директор Филиала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. На должность директора Филиала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.4. Директор Филиала должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и финансово-экономическую деятельность, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития сегмента экономики, относящегося к деятельности Общества;
- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;
- руководящие, нормативные материалы контролирующих органов, связанные с деятельностью Общества;
- конъюнктуру сегмента рынка, относящегося к деятельности Общества, порядок ценообразования, налогообложения;
- основы маркетинга и делового администрирования;
- этику делового общения;
- основы технологии производства;
- профиль, специализацию и особенности структуры Общества;
- производственные мощности и кадровые ресурсы Общества;
- технологию производства продукции Общества;
- основы гражданского, трудового и налогового законодательства, законодательства о персональных данных;
- основы бухгалтерского учета, финансовых расчетов, оборота товарно-материальных ценностей, их инвентаризации;
- порядок составления и согласования бизнес-планов Общества;
- порядок заключения и исполнения договоров, установленный Обществом;
- научно-технические достижения и передовой опыт в сегменте экономики, относящемся к деятельности Общества;
- организацию производства и труда;
- организационно-штатную структуру организации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
- иные локальные нормативные акты Общества.
1.5. Директор Филиала в своей деятельности руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- Уставом Общества;
- бизнес-планами Общества;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;
- документами, непосредственно связанными с трудовой функцией директора Филиала;
- правилами внутреннего трудового распорядка Общества;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказами, решениями и поручениями генерального директора Общества;
- настоящей Должностной инструкцией.
1.6. В период временного отсутствия директора Филиала (отпуска, болезни и пр.) его обязанности возлагаются на заместителя директора Филиала.
1.7. Режим работы директора Филиала определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Общества.
1.8. Должность директора Филиала включена в Перечень должностей с ненормированным рабочим днем, утвержденный в приложении к Правилам внутреннего трудового распорядка Общества.
Привлечение директора Филиала к работе в режиме ненормированного рабочего дня осуществляется в порядке, предусмотренном правилами внутреннего трудового распорядка Общества.
2. Трудовые функции
2.1. Осуществляет управление предпринимательской деятельностью Филиала, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.
2.2. Исходя из стратегических целей деятельности Общества планирует предпринимательскую деятельность.
2.3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.
2.4. Анализирует и решает организационно-технические, экономические и кадровые задачи.
2.5. Определяет потребности Филиала в трудовых ресурсах.
2.6. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.
2.7. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.
2.8. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской деятельности Филиала.
2.9. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества производимой Филиалом продукции, повышение эффективности труда.
2.10. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
3. Должностные обязанности
Директор Филиала исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность Филиала.
3.2. Организует осуществление производственной и торговой политики Общества в регионе расположения Филиала.
3.3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала и контролирует выполнение ими трудовых обязанностей.
3.4. Организует выпуск продукции и отпуск ее со склада в соответствии с локальными нормативными актами Общества, поступление и расходование денежных средств в соответствии с действующим законодательством и утвержденным Обществом бюджетом доходов и расходов.
3.5. Возглавляет работу по поддержанию и развитию рынка сбыта выпускаемой Филиалом продукции в регионе деятельности Филиала.
3.6. Осуществляет контроль за выполнением утвержденного плана производства и продаж Филиала, выполнением персональных планов продаж менеджерами по работе с покупателями.
3.7. В случае необходимости совместно с коммерческим отделом Общества принимает меры по корректировке хода выполнения планов производства и продаж.
3.8. Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности покупателей продукции Филиала.
3.9. Контролирует выполнение покупателями условий заключенных договоров, участвует в переговорах с покупателями, предпринимает действия, направленные на защиту интересов Общества.
3.10. Контролирует правильность осуществления платежей покупателями, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых покупателями документов, подтверждающих оплату произведенной Филиалом продукции.
3.11. Контролирует правильность и своевременность отгрузки произведенной Филиалом продукции в адрес покупателей.
3.12. Вносит предложения начальнику отдела региональной политики Общества по изменению ассортимента Филиала, цен на производимую Филиалом продукцию.
3.13. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей Филиала.
3.14. Представляет интересы Общества во взаимоотношениях с государственными органами, деловыми партнерами и иными сторонними организациями по вопросам, относящимся к полномочиям директора Филиала, в пределах, установленных Положением о Филиале, доверенностью и настоящей должностной инструкцией.
4. Права
Директор Филиала вправе:
4.1. Знакомиться с документами Общества и решениями руководства Общества, касающимися деятельности Филиала
4.2. Запрашивать лично или по поручению руководства Общества от руководителей подразделений и специалистов головного офиса Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своих компетенций, установленных Положением о Филиале, доверенностью и настоящей должностной инструкцией.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Общества.
4.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников Филиала, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.
5. Ответственность
Директор Филиала несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора Общества.
5.3. Причинение материального ущерба Обществу - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Недостоверную информацию, предоставленную Обществу, - в соответствии с действующим законодательством.
5.5. Критериями оценки деятельности директора Филиала являются:
5.5.1. Выполнение плана производства и продаж Филиала.
5.5.2. Соблюдение Филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительное выполнение утвержденных бюджетов доходов и расходов Филиала.
5.5.3. Отсутствие хищений продукции со склада Филиала.
5.5.4. Отсутствие сбоев в работе Филиала.
5.5.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны покупателей продукции, производимой Филиалом, в регионе его деятельности.
6. Условия работы
6.1. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору Филиала может выделяться служебный автомобиль.
7. Право подписи
7.1. Директору Филиала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции Положением о филиале, доверенностью и настоящей Должностной инструкцией.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
8.2. Настоящая Должностная инструкция составлена в 1 (одном) оригинальном экземпляре. Для текущей работы с оригинала снимают 2 (две) заверенные копии, которые отдают работнику, занимающему должность директора Филиала, и генеральному директору Общества.
8.3. Ознакомление работника с настоящей Должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей Должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре Должностной инструкции, хранящемся у работодателя.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен при приеме на работу (до подписания трудового договора) и копию экземпляра получил.
____________________ (Ф.И.О.)
дд.мм.гггг
