(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _______ (подпись)/_______ (Ф.И.О.)
Ассистента руководителя 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании Трудового кодекса Российской Федерации и иного действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Ассистент руководителя относится к категории специалистов.
1.3. Ассистент руководителя принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации.
1.4. На должность ассистента руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
1.5. Требование к опыту практической работы: не менее одного года по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
1.6. В своей деятельности ассистент руководителя руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность организации;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Ассистент руководителя должен знать:
- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- внутреннюю и внешнюю политику организации;
- принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
- принципы и методы администрирования;
- особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
- структуру организации и порядок взаимодействия подразделений и служб;
- правила формирования и использования баз данных;
- современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- современные информационные технологии;
- классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
- формы представления управленческой информации;
- источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
- требования, предъявляемые к управленческой информации;
- особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;
- основы написания речей и докладов руководителя;
- категории слушателей (читателей), на которых будет рассчитан данный обзор, доклад;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий;
- современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
- источники информации: каталоги библиотек, журналы, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, электронные базы данных;
- правила работы с внешними носителями информации;
- понятие и специфику библиографического, реферативного и аналитического информационного издания;
- справочные правовые системы;
- психологию делового общения, основы конфликтологии;
- правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- этикет и основы международного протокола;
- требования охраны труда.
2. Трудовые функции
На ассистента руководителя возлагаются следующие функции:
2.1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями.
2.2. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
2.3. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
2.4. Организация исполнения решений руководителя.
3. Трудовые действия
Для осуществления возложенных на него функций ассистент руководителя выполняет следующие трудовые действия:
3.1. Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
3.2. Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.
3.3. Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов.
3.4. Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.
3.5. Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.
3.6. Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций.
3.7. Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
3.8. Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений.
3.9. Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
3.10. Подготовка информационно-аналитических материалов.
3.11. Разработка тематического плана обзорного документа, доклада.
3.12. Определение круга библиографических источников.
3.13. Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки.
3.14. Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки.
3.15. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
3.16. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
3.17. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
3.18. Подготовка презентаций по указанию руководителя.
3.19. Подготовка и проведение пресс-конференций руководителя.
3.20. Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров.
3.21. Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
3.22. Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
3.23. Контроль исполнения решений руководителя.
3.24. Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
4. Права
Ассистент руководителя имеет право:
4.1. Знакомиться с локальными актами организации, касающимися его деятельности.
4.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы.
4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководства).
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. _________________ _______________________ _______.
5. Ответственность
Ассистент руководителя несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. _________________ _______________________ _______.
