Образец должностной инструкции контрактного управляющего
Применимые нормы: ч. 2, 4, 6 ст. 38 Закона N 44-ФЗ
При назначении контрактного управляющего утвердите его должностную инструкцию. Утверждение инструкции необязательно, однако рекомендуем это сделать для определения трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности и предъявляемых к нему квалификационных требований.
Форма законом не установлена, поэтому оформите ее произвольно. При разработке рекомендуем руководствоваться Профессиональными стандартами.
Ознакомьте работника с должностной инструкцией под подпись.
Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ
контрактного управляющего
от XX.XX.2022 N 16 _________________ ___________"
____________ ____ __________________
XX.XX.2022
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, а также ответственность контрактного управляющего в ______________________.
1.2. На должность контрактного управляющего назначается лицо, имеющее высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
1.3. Контрактный управляющий подчиняется непосредственно директору _____________.
1.4. Контрактный управляющий должен знать:
1.4.1. Требования нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
1.4.2. Принципы контрактной системы в сфере закупок.
1.4.3. Основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета и статистики в части применения к закупкам.
1.4.4. Нормативные правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность _______________.
1.4.5. Экономические основы ценообразования, особенности ценообразования на рынке предоставления коммунальных услуг.
1.4.6. Методы планирования закупок товаров (работ, услуг).
1.4.7. Методы обоснования цен товаров (работ, услуг).
1.4.8. Особенности составления документов о закупке.
1.4.9. Методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документов о закупке.
1.4.10. Правила приемки товаров (работ, услуг).
1.4.11. Методы проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.
1.4.12. Правила административного документооборота.
1.4.13. Этику делового общения и правила ведения переговоров.
1.4.14. Основы ведения претензионной работы.
1.4.15. Правила внутреннего трудового распорядка, дисциплины и охраны труда.
1.5. Контрактный управляющий должен уметь:
1.5.1. Планировать, организовывать и проводить процедуры в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
1.5.2. Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций, работать с электронными площадками, единой информационной системой в сфере закупок (далее - ЕИС) и содержащимися в ней сведениями._________________ ________.
1.5.4. Использовать полученные результаты при проведении экспертизы.
1.5.5. Готовить отчетную документацию.
1.5.6. Организовывать процесс консультирования и экспертизы, в том числе осуществлять контроль качества итоговых документов по экспертизе.
1.6. Контрактный управляющий в своей деятельности руководствуется:
1.6.1. Уставом ______________.
1.6.2. Правилами внутреннего распорядка ______________________.
1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Порядок возложения на контрактного управляющего дополнительной работы в соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.
2. Должностные обязанности контрактного управляющего
2.1. Контрактный управляющий выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.1. Общее руководство закупочной деятельностью _______________.
2.1.1.1. Взаимодействие с другими структурными подразделениями __________________, комиссией по осуществлению закупок и должностными лицами.
2.1.1.2. Обеспечение эффективного и результативного использования средств, выделенных для удовлетворения нужд ____________________.
2.1.1.3. Представление директору ______________________ ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных отчетов об осуществлении закупок, а при необходимости - информации об осуществлении любой закупки на любой стадии.
2.1.1.4. Участие в утверждении требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и организация их размещения в ЕИС.
2.1.1.5. Организация в случае необходимости консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий.
2.1.2. Планирование процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.1.2.1. Разработка и утверждение плана-графика, при необходимости подготовка его изменений, размещение этих документов в ЕИС.
2.1.2.2. Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.1.2.3. Формирование и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной цены единицы (начальной суммы цен единиц) товаров, работ, услуг, максимального значения цены контракта.
2.1.2.4. Организация консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) с целью определить состояние конкурентной среды на соответствующих рынках товаров (работ, услуг) и выявить наилучшие технологии и решения для обеспечения нужд заказчика, участие в этих консультациях.
2.1.2.5. Осуществление нормирования в сфере закупок.
2.1.3. Организация и проведение процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.1.3.1. Обеспечение при необходимости привлечения специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.1.3.2. Подготовка и размещение в ЕИС документов, необходимых для определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.1.3.3. Проверка документов, необходимых для проведения закупочной процедуры.
2.1.3.4. Организация в случаях, установленных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ, общественного обсуждения закупки, по результатам которого при необходимости осуществляется подготовка изменений для внесения в планы-графики, извещение об осуществлении закупки, проект контракта или обеспечивается отмена закупки.
2.1.3.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок.
2.1.3.6. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.1.3.7. Проверка документов, необходимых для заключения контрактов.
2.1.3.8. Организация процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
2.1.3.9. Размещение в ЕИС необходимых в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ отчетов, а также информации, подлежащей включению в реестр контрактов.
2.1.3.10. Организация приемки и оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
2.1.3.11. Истребование денежных сумм по независимой гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
2.1.3.12. Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов, гарантийных обязательств.
2.1.3.13. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.
2.1.3.14. Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе направление документов для рассмотрения вопроса о включении в РНП.
2.1.3.15. Подготовка материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы, участие в рассмотрении таких дел.
2.1.3.16. Выполнение иных обязанностей, необходимость выполнения которых возникает в ходе осуществления закупок.
2.1.4. Консультирование по вопросам проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.1.4.1. Консультирование работников _______________________ по вопросам действующего законодательства, регулирующего закупочную деятельность, а также нормативных правовых требований, которыми необходимо руководствоваться в закупочных процедурах.
2.1.5. Экспертиза исполнения и результатов исполнения контрактов.
2.1.5.1. Организация проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.
2.1.5.2. Обеспечение привлечения экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (при необходимости).
3. Права контрактного управляющего
3.1. Контрактный управляющий имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами актов, касающихся деятельности контрактного управляющего, и участвовать в их обсуждении.
3.1.2. Представлять директору _________________ предложения по совершенствованию работы контрактного управляющего.
3.1.3. Запрашивать и получать от работников подразделений и должностных лиц ________________ необходимую информацию, документы.
3.1.4. Привлекать к решению поставленных перед контрактным управляющим задач работников других подразделений.
4. Ответственность контрактного управляющего
4.1. Контрактный управляющий несет ответственность:
4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
Приложение N 1
к должностной инструкции контрактного управляющего
_________________ _______
Лист ознакомления с должностной инструкцией
контрактного управляющего
N п/п Ф.И.О. работника Дата и подпись работника об ознакомлении с должностной инструкцией контрактного управляющего ______________ Дата и подпись работника о получении экземпляра должностной инструкции контрактного управляющего ______________
1
_______ 02.02.2022
_______________ 02.02.2022
________________
