Образец должностной инструкции руководителя контрактной службы
Применимые нормы: ч. 4, 6 ст. 38 Закона N 44-ФЗ
При формировании контрактной службы утвердите должностную инструкцию ее руководителя. Это не обязательно, однако рекомендуем это сделать для определения трудовой функции работника, его должностных обязанностей и пределов ответственности.
Форма законом не установлена, оформите ее произвольно. При разработке рекомендуем руководствоваться Типовым положением N 158н и профстандартами. Укажите требования к квалификации работника, его права, должностные обязанности, ответственность.
Ознакомьте его с должностной инструкцией под подпись.
Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ
руководителя контрактной службы
от XX.XX.2022 N 123 Директор _________________ _____________"
_________________ ____. ________
XX.XX.2022
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, а также ответственность руководителя контрактной службы в ___________.
1.2. Должность руководителя контрактной службы относится к категории "Руководители".
1.3. На должность руководителя контрактной службы назначается лицо, имеющее любое высшее образование и дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
1.4. Руководитель контрактной службы подчиняется непосредственно директору ___________________.
1.5. Руководитель контрактной службы должен знать:
1.5.1. Требования нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
1.5.2. Принципы контрактной системы в сфере закупок.
1.5.3. Основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета и статистики в части применения к закупкам.
1.5.4. Нормативные правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ______________.
1.5.5. Экономические основы ценообразования, особенности ценообразования на рынке предоставления образовательных услуг.
1.5.6. Нормативные акты и порядок проведения аттестации (сертификации) или оценки квалификации работников.
1.5.7. Методы планирования закупок товаров (работ, услуг).
1.5.8. Методы обоснования цен товаров (работ, услуг).
1.5.9. Особенности составления документов по закупке.
1.5.10. Методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документов по закупке.
1.5.11. Правила приемки товаров (работ, услуг).
1.5.12. Методы проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.
1.5.13. Правила административного документооборота.
1.5.14. Основы менеджмента и управления персоналом.
1.5.15. Этику делового общения и правила ведения переговоров.
1.5.16. Основы ведения претензионной работы.
1.5.17. Правила внутреннего трудового распорядка, дисциплины и охраны труда.
1.6. Руководитель контрактной службы должен уметь:
1.6.1. Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций.
1.6.2. Управлять работниками контрактной службы.
1.6.3. Требовать выполнения поставленных задач и ставить задачи работникам контрактной службы.
1.6.4. Структурировать материал, полученный при работе контрактной службы.
1.6.5. Использовать полученные результаты при проведении экспертизы.
1.6.6. Подготавливать и принимать распоряжения для исполнения работниками контрактной службы.
1.6.7. Готовить отчетную документацию.
1.6.8. Организовывать процесс консультирования и экспертизы, в том числе осуществлять контроль качества итоговых документов по экспертизе.
1.6.9. Определять потребности в работниках контрактной службы и их квалификации.
1.6.10. Осуществлять контроль повышения профессионального уровня работников контрактной службы.
1.6.11. Проводить аттестацию работников контрактной службы или оценку их профессионального уровня.
1.7. Руководитель контрактной службы в своей деятельности руководствуется:
1.7.1. Уставом ______________.
1.7.2. Правилами внутреннего распорядка _________________
1.7.3. Положением о контрактной службе _________________.
1.7.4. Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Порядок возложения на руководителя контрактной службы дополнительной работы в соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.
2. Должностные обязанности руководителя контрактной службы
2.1. Руководитель контрактной службы выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.1. Общее руководство контрактной службой _____________.
2.1.1.1. Контроль выполнения работниками своих должностных обязанностей и оперативное руководство ими.
2.1.1.2. Распределение обязанностей между работниками контрактной службы, контроль их исполнения.
2.1.1.3. Предоставление на рассмотрение директора ____________ предложений о назначении на должность и освобождении от должности работников контрактной службы.
2.1.1.4. Определение достаточности требуемых знаний, умений и компетенций работников контрактной службы.
2.1.1.5. Формирование плана работы контрактной службы, представление его на рассмотрение директора __________________.
2.1.2. Взаимодействие с другими структурными подразделениями ________________.
2.1.2.1. Консультирование работников _____________________ по вопросам действующего законодательства, регулирующего закупочную деятельность, а также нормативно-правовых требований, которыми необходимо руководствоваться в закупочных процедурах.
2.1.2.2. Представление директору _________________ _______ ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных отчетов об осуществлении закупок, а при необходимости - информации об осуществлении любой закупки на любой стадии.
2.1.2.3. Участие в утверждении требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативным затратам на обеспечение функций ______________________.
2.1.3. Планирование процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.1.3.1. Организация в случае необходимости консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в них в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий.
2.1.3.2. Контроль за разработкой и утверждением плана-графика, при необходимости - подготовка изменений в нем.
2.1.4. Организация и проведение процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.1.4.1. Контроль за разработкой и утверждением извещения, документации о закупке (если ее наличие предусмотрено Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ), проекта контракта, подготовкой и направлением приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
2.1.4.2. Назначение работников контрактной службы, участвующих в заседаниях комиссии по осуществлению закупок.
2.1.4.3. Организация общественного обсуждения закупки, по результатам которого при необходимости готовятся изменения в документы, указанные в ч. 8 ст. 20 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
2.1.4.4. Контроль за рассмотрением независимой гарантии.
2.1.4.5. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовке материалов для выполнения претензионно-исковой работы.
2.1.5. Экспертиза исполнения и результатов исполнения контрактов.
2.1.5.1. Организация проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
2.1.6. Контроль за оплатой поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), отдельных этапов исполнения контракта.
2.1.7. Контроль за применением мер ответственности в случае нарушений условий контракта (в том числе за направлением поставщику (подрядчику, исполнителю) требований об уплате неустоек (штрафов, пеней)).
3. Права руководителя контрактной службы
3.1. Руководитель контрактной службы имеет право:
3.1.1. Выпускать обязательные для исполнения работниками контрактной службы распоряжения.
3.1.2. Знакомиться с проектами актов, касающихся деятельности контрактной службы, и участвовать в их обсуждении.
3.1.3. Представлять директору _____________________ предложения по совершенствованию работы контрактной службы.
3.1.4. Запрашивать и получать от работников контрактной службы, иных подразделений и должностных лиц _____________________ необходимую информацию, документы.
3.1.5. Привлекать к решению поставленных перед контрактной службой задач работников других подразделений.
3.1.6. Разрабатывать предложения по повышению профессионального уровня работников контрактной службы.
3.1.7. Организовывать аттестации работников контрактной службы или оценки квалификации их профессионального уровня.
3.1.8. Ставить перед руководством ___________________ вопросы о поощрении работников контрактной службы, а также о применении к ним мер дисциплинарной ответственности.
4. Ответственность руководителя контрактной службы
4.1. Руководитель контрактной службы несет ответственность:
4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
Приложение N 1
к должностной инструкции руководителя контрактной службы
______________________
Лист ознакомления с должностной инструкцией
руководителя контрактной службы
N п/п Ф.И.О. работника Дата и подпись работника об ознакомлении с должностной инструкцией руководителя контрактной службы ___________________ Дата и подпись работника о получении экземпляра должностной инструкции руководителя контрактной службы _____________
1 ______ XX.XX.2022
________ XX.XX.2022
_________
