менование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /____[Ф.И.О.]___ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЕРСОНАЛУ
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Специалист по персоналу относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Общества.
1.4. Специалист по персоналу отвечает:
- за своевременное и качественное выполнение им задач по вопросам, находящимся в его компетенции;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие охраняемую законом тайну, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность специалиста по персоналу может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.6. В практической деятельности специалист по персоналу должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказами, решениями и поручениями заместителя директора по управлению - офис-менеджера;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Специалист по персоналу должен знать:
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;
- порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и представления отчетности;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
- технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
- технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- основы налогового законодательства Российской Федерации;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;
- порядок заключения договоров (контрактов);
- порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
- порядок оформления документов, представляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
- основы производственной деятельности организации;
- нормы этики делового общения;
- базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними.
1.8. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по персоналу обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:
2.1.1. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом.
2.1.2. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.
2.1.3. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.
2.1.4. Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка представленных сведений.
2.1.5. Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.
2.1.6. Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.
2.2. Организация и проведение оценки персонала:
2.2.1. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.
2.2.2. Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации.
2.2.3. Оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах.
2.2.4. Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала.
2.2.5. Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации.
2.2.6. Сопровождение договоров с организациями - исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
2.2.7. Консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат.
2.2.8. Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу.
2.2.9. Подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
2.3. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала:
2.3.1. Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.
2.3.2. Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.
2.3.3. Оформление процесса и результатов аттестации персонала.
2.3.4. Информирование персонала о результатах оценки и аттестации.
2.3.5. Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки.
2.3.6. Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
2.4. Своевременно и в полном объеме представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
3. ПРАВА
Специалист по персоналу имеет право:
3.1. Принимать решения по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.
3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Специалист по персоналу несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - и уголовную) ответственность:
4.1.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы специалиста по персоналу осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период <1>.
--------------------------------
<1> Пункт включать в инструкцию только при наличии Положения об аттестации сотрудников.
4.3. Основными критериями оценки работы специалиста по персоналу являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
