(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности)
00.00.0000 N 000 ______ (подпись)/__________ (Ф.И.О.)
Советника генерального директора 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Советник генерального директора _________________ "_________________" (наименование работодателя) (далее - Работник и Работодатель) по адресу: _________________ _______ относится к категории специалистов (или: руководителей).
1.2. Работник назначается и освобождается от работы приказом руководителя Работодателя из лиц с высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю Работодателя.
1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- Уставом Работодателя;
- иными локальными актами Работодателя;
- Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Работник должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности Работодателя, руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; нормативно-правовые акты, подзаконные акты, локальные правовые акты по направлению специализации; постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; методы оформления и обработки документов; правила пользования оргтехникой; этику, эстетику, правила делового общения; нормы организации труда и управления; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими организациями и предприятиями; основы трудового законодательства Российской Федерации; правила и нормы охраны труда.
1.6. Профессиональные навыки: работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления государственными информационными ресурсами, с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, с системами управления электронными архивами, с системами информационной безопасности, с системами управления эксплуатацией.
1.7. Особые условия допуска к работе: прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном действующими законодательными и нормативно-правовыми актами, прохождение Работником инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
1.8. В подчинении Работника находятся: _________, __________ (должности).
2. Функции Работника
2.1. Готовит обоснованные рекомендации руководителю Работодателя в сфере своей компетенции.
2.2. По поручению руководства Работодателя организует и готовит совместно с компетентными специалистами доклады, справки по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности Работодателя.
2.3. Рассматривает, анализирует, обобщает оперативные сообщения, доводит их содержание до руководства, направляет их в соответствующие подразделения.
2.4. По поручению руководства организует проверку документов и дает по ним заключения совместно со специалистами.
2.5. Организует встречи работников структурных подразделений с руководством организации, встречи директора организации с представителями других организаций, проведение совещаний.
2.6. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
2.7. Ведет делопроизводство в области своей компетенции, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.8. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.9. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
2.10. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.11. Участвует в работе коллегиальных органов управления Работодателя по вопросам своей специализации.
3. Права Работника
Работник имеет право:
3.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.6. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.7. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.8. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.9. Повышение своей квалификации.
3.10. Ознакомление с проектами решений руководителя, касающимися его деятельности.
3.11. Представление на рассмотрение руководителя предложений по вопросам деятельности организации.
3.12. Получение от работников организации информации, необходимой для осуществления своей деятельности.
3.13. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.14. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Обязанности Работника
4.1. Работник обязан:
1) выполнять работу в соответствии со своей квалификацией, должностными инструкциями, служебными и должностными обязанностями;
2) соблюдать коммерческую тайну;
3) совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, которые установлены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
4.2. Также Работник принял на себя обязательства:
а) добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
б) в положенные сроки отчитываться о результатах своей деятельности по утвержденным формам;
в) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину;
г) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
д) бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
е) незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 5.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
5.5. _________________ _______________________ ________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами).
6. Ответственность
Работник несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя, не противоречащих законодательству.
6.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
6.5. Причинение материального ущерба.
6.6. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил.
6.7. Несоблюдение трудовой дисциплины.
6.8. Непринятие мер по устранению недостатков, выявленных в ходе независимой оценки качества выполненной работы.
7. Взаимоотношения (Связи по должности)
7.1. В работе Работник взаимодействует с _________________ ______ (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает ценности, материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы).
7.2. В чрезвычайных ситуациях Работник взаимодействует с ______________________ (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий).
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на __________ (должность). Работник передает назначенному лицу все дела в течение ___ часов.
8. Оценка деловых качеств Работника и результатов
его работы
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
1) квалификация;
2) стаж работы по специальности;
3) профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
4) отзывы работников, контрагентов;
5) уровень трудовой дисциплины;
6) способность эффективно организовать работу подчиненных;
7) результаты независимой оценки качества условий выполнения работ и плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки;
8) интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
9) умение работать с документами;
10) способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
11) производственная этика, стиль общения;
12) способность к творчеству, предприимчивость;
13) способность к адекватной самооценке;
14) проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
15) повышение индивидуальной выработки;
16) рационализаторские предложения;
17) практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
18) высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
1) результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
2) качество законченной работы;
3) своевременность выполнения должностных обязанностей;
4) выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения руководства, коллег, потребителей.
Должностная инструкция разработана на основании _________________ _______ (наименование, номер и дата документа).
Согласовано:
юридическая служба
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ 20__ г.
