_________________ ________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководителя управления факторинга 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы руководителем управления факторинга принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
2) стаж работы в финансовой сфере не менее пяти лет, стаж руководящей работы в финансовой сфере не менее одного года.
1.2. К работе в должности руководителя управления факторинга (или: управляющего директора по факторингу, генерального директора факторинговой организации) допускается лицо:
1) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
2) прошедшее инструктаж по охране труда на рабочем месте.
1.3. Руководитель управления факторинга должен знать:
1) основы теории стратегического менеджмента и маркетинга;
2) методы стратегического управления и планирования;
3) основы теории организации и принятия решений;
4) основы теории управления изменениями;
5) основы финансового менеджмента и бюджетирования;
6) принципы формирования бизнес-стратегий;
7) корпоративные нормативные акты организации;
8) ключевые бизнес-процессы организации;
9) методологию и методику финансово-экономического анализа;
10) основы моделирования бизнес-процессов организации;
11) локальные (корпоративные) акты организации;
12) основы теории и технологии управления изменениями;
13) информационные системы в профессиональной сфере;
14) основы финансового менеджмента и бюджетирования;
15) нормативно-правовые основы факторинговых операций;
16) основы теории и методы взаимодействия с инвесторами;
17) теорию и практику управления ликвидностью;
18) основы теории и практики связей с общественностью;
19) правила подготовки публичных выступлений;
20) принципы и методики выявления потребностей в обучении;
21) внутренние процедуры в части проведения конкурсов на выбор поставщиков услуг, проведения закупки;
22) трудовое законодательство Российской Федерации;
23) методы поиска и отбора кандидатов;
24) _________________ _______________________ ________________.
1.4. Руководитель управления факторинга должен уметь:
1) разрабатывать стратегию развития подразделения кредитной организации по факторингу на основе данных управленческого, аналитического учета и финансовой отчетности;
2) разрабатывать программу развития и план работы подразделения кредитной организации по факторингу;
3) организовывать деятельность подразделения кредитной организации по факторингу в соответствии с действующим регламентом организации;
4) контролировать выполнение программы развития и плана работы подразделения кредитной организации по факторингу;
5) разрабатывать и принимать управленческие решения;
6) применять методы и способы прогнозирования в профессиональной сфере;
7) контролировать исполнение обязательств банками и клиентами;
8) структурировать тарифы и лимиты;
9) планировать и подбирать кадры для подразделения кредитной организации по факторингу;
10) осуществлять контроль качества работы персонала подразделения кредитной организации по факторингу;
11) разрабатывать программы обучения для сотрудников любого уровня;
12) разрабатывать и внедрять ключевые показатели деятельности организации, подразделений, групп должностей;
13) планировать и организовывать мероприятия по формированию команды (коллектива) и развитию корпоративной культуры;
14) оформлять трудовые отношения с работниками в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и локальными актами;
15) планировать и внедрять систему льгот и мотивационных программ;
16) планировать расходы на персонал;
17) использовать методы экспертной и информационно-аналитической работы;
18) использовать методы и средства системы менеджмента качества в организации;
19) разрабатывать и внедрять программу мероприятий системы менеджмента качества в организации;
20) использовать методы управления кадровыми ресурсами в целях повышения качества деятельности подразделения кредитной организации по факторингу;
21) разрабатывать и внедрять ключевые показатели эффективности организации (подразделения);
22) разрабатывать, внедрять и оптимизировать производственные процессы;
23) планировать и проводить программу развития внешних связей;
24) использовать методы и средства связей с общественностью;
25) планировать и вести деловую переписку, документооборот;
26) подготавливать запросы, обращения по вопросам применения (развития) факторинга;
27) исполнять представительские функции и публично выступать;
28) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Руководитель управления факторинга в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Руководитель управления факторинга подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Управление подразделением кредитной организации по факторингу.
2.1.1. Планирование, организация и управление деятельностью подразделения кредитной организации по факторингу.
2.1.2. Управление кадровыми ресурсами.
2.1.3. Управление качеством факторинговых операций.
2.1.4. Развитие внешних связей.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель управления факторинга исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует деятельность подразделения кредитной организации по факторингу;
2) формирует организационно-функциональные единицы подразделения кредитной организации по факторингу;
3) осуществляет текущее управление деятельностью подразделения кредитной организации по факторингу.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет планирование и подбор кадров, формирование команды (коллектива);
2) проводит оценку эффективности персонала подразделения кредитной организации по факторингу;
3) организует повышение квалификации работников подразделения кредитной организации по факторингу;
4) организует и ведет кадровое делопроизводство подразделения кредитной организации по факторингу;
5) разрабатывает мотивационные программы для сотрудников подразделения кредитной организации по факторингу;
6) организует систему внутренней коммуникации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ и оценку качества деятельности подразделения кредитной организации по факторингу;
2) осуществляет разработку и внедрение программы и плана мероприятий по улучшению качества деятельности подразделения кредитной организации по факторингу;
3) организует контроль выполнения плановых мероприятий.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) представляет интересы подразделения кредитной организации по факторингу в органах государственного управления;
2) представляет интересы подразделения кредитной организации по факторингу в профессиональных ассоциациях (союзах) и объединениях работодателей;
3) представляет интересы подразделения кредитной организации по факторингу при взаимодействии с акционерами и инвесторами.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель управления факторинга исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Руководитель управления факторинга имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель управления факторинга привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по факторинговым операциям", утвержденного Приказом
Минтруда России от 19.03.2015 N 169н, с учетом
_________________ _______________________ ________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
