Руководитель проектов
(ведущий руководитель проектов)
(Профессиональный стандарт "Руководитель
проектов в области информационных технологий")
_________________ ________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководителя проектов <1> 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. На должность руководителя проектов принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) прошедшее повышение квалификации в области проектного менеджмента;
3) имеющее опыт работы по профессиям "системный аналитик" и/или "архитектор программного обеспечения";
4) имеющее опыт работы руководителем проектов в области ИТ предыдущего уровня квалификации в течение двух лет.
1.2. Руководитель проектов должен знать:
1) основы конфигурационного управления;
2) системы контроля версий и поддержки конфигурационного управления;
3) инструменты и методы:
- физического аудита конфигурации ИС;
- функционального аудита конфигурации ИС;
- квалификационного аудита конфигурации ИС;
4) основы системного администрирования;
5) систему контроля версий;
6) инструменты и методы выдачи и контроля поручений;
7) основы управления изменениями в проекте;
8) технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии, основы конфликтологии;
9) возможности ИС;
10) предметную область;
11) управление изменениями в проекте;
12) методы разрешения конфликтов;
13) технологии подготовки и проведения презентаций;
14) основы финансового планирования в проектах;
15) типы договоров и формы договорных отношений;
16) основы юридических отношений между контрагентами;
17) основы делопроизводства;
18) методы управления рисками в проектах;
19) инструменты и методы контроля исполнения договорных обязательств;
20) инструменты и методы проведения аудитов в проектах;
21) инструменты и методы коммуникаций;
22) модели коммуникации;
23) методы управления изменениями в проектах;
24) основы управления качеством в проектах;
25) конфигурационное управление;
26) методы управления качеством в проектах;
27) каналы коммуникаций;
28) методы проведения рабочих и формальных согласований документации;
29) методы управления персоналом в проектах;
30) методы мотивации и демотивации персонала;
31) групповую динамику в команде проекта;
32) методы формирования проектных команд;
33) дисциплины управления проектами;
34) основы общего менеджмента;
35) основы управления финансами;
36) основы управления персоналом в организации;
37) методы управления закупками в проектах;
38) инструменты и методы верификации продукции или услуг в проектах в области ИТ;
39) инструменты и методы проведения приемо-сдаточных испытаний в проектах в области ИТ;
40) методы управления требованиями в проектах;
41) инструменты и методы:
- выявления требований;
- анализа требований;
- верификации требований в проектах в области ИТ;
- согласования требований в проекте;
42) методы управления:
- субподрядом в проектах;
- коммуникациями в проекте;
- заинтересованными сторонами проекта;
- рисками проекта;
43) влияние организационного окружения на проект;
44) Правила внутреннего трудового распорядка;
45) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
46) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Руководитель проектов должен уметь:
1) планировать работы в проектах в области ИТ;
2) работать с системой контроля версий;
3) выполнять аудит конфигураций ИС;
4) устанавливать права доступа на файлы и папки;
5) проводить переговоры;
6) анализировать исходные данные;
7) делать презентации;
8) работать с записями по качеству (в том числе с корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на исправление несоответствий);
9) разрабатывать документы;
10) подготавливать отчетность;
11) работать с рисками в проектах;
12) проводить аудит проектов;
13) разрабатывать планы и регламентные документы;
14) контролировать исполнение регламентных документов;
15) осуществлять коммуникации;
16) использовать систему контроля версий;
17) проявлять лидерские качества;
18) анализировать входные данные;
19) разрабатывать регламентные документы;
20) проводить интервью;
21) управлять работами в проекте;
22) строить прогнозы;
23) разрабатывать плановую документацию;
24) отслеживать риски;
25) составлять отчетность;
26) разрабатывать тендерную документацию;
27) проводить приемо-сдаточные испытания;
28) проводить аудит качества в проектах;
29) производить приемо-сдаточные испытания;
30) проводить анкетирование;
31) разрабатывать договоры;
32) планировать движение денежных средств;
33) контролировать выполнение работ;
34) подготавливать и представлять отчетность по проекту;
35) проводить презентации;
36) выполнять прогнозирование;
37) _________________ _______________________ ______________________.
(другие навыки и умения)
1.4. Руководитель проектов в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель проектов подчиняется непосредственно ________________
(наименование
_______________________.
должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Управление проектами в области ИТ малого и среднего уровня сложности в условиях неопределенностей, порождаемых запросами на изменения, с применением формальных инструментов управления рисками и проблемами проекта:
1) планирование конфигурационного управления в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
2) идентификация конфигурации ИС;
3) ведение отчетности по статусу конфигурации ИС;
4) аудит конфигураций ИС в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
5) организация репозитория проекта в области ИТ;
6) управление выпуском и поставкой в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
7) планирование управления изменениями в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
8) анализ запросов на изменение в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
9) согласование запросов на изменение в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
10) проверка реализации запросов на изменение (верификация);
11) планирование управления договорами в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
12) организация заключения договоров в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
13) мониторинг и управление договорами в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
14) организация заключения дополнительных соглашений к договорам в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
15) закрытие договоров в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
16) организационное и методологическое обеспечение регистрации запросов заказчика в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
17) обработка запросов заказчика в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
18) закрытие запросов заказчика;
19) планирование управления документацией в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
20) согласование и утверждение документации;
21) управление распространением документации;
22) управление хранением документации;
23) планирование управления персоналом в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
24) привлечение (набор) персонала для работы в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
25) командообразование и развитие команды проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
26) управление эффективностью команды в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
27) подготовка предложений по новым инструментам и методам управления проектами;
28) подготовка предложений по методам повышения эффективности системы управления проектами;
29) формирование предложений по развитию офиса управления проектами в организации;
30) сбор информации для инициации проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
31) планирование в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
32) организация исполнения работ проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
33) мониторинг и управление работами проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
34) общее управление изменениями в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
35) завершение фазы жизненного цикла (ЖЦ) проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
36) завершение проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
37) планирование закупок в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
38) выбор поставщиков в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
39) исполнение закупок в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
40) закрытие закупок в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
41) планирование качества в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
42) обеспечение качества в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
43) контроль качества в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
44) приемо-сдаточные испытания (валидация) в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
45) планирование управления требованиями в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
46) управление работами по выявлению требований в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
47) управление работами по анализу требований в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
48) согласование и утверждение требований в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
49) принятие мер по неразглашению информации, полученной от заказчика в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
50) принятие мер для своевременного финансирования проектов малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
51) планирование субподряда в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
52) подбор субподрядчиков в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
53) управление исполнением субподрядных работ в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
54) завершение работ субподряда в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
55) планирование коммуникаций в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
56) идентификация заинтересованных сторон в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
57) распространение информации в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
58) управление заинтересованными сторонами в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
59) планирование управления рисками в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
60) идентификация рисков в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
61) анализ рисков в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
62) мониторинг и управление рисками в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель проектов исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку:
- плана конфигурационного управления;
- правил именования и версионирования базовых элементов конфигурации;
- правил использования репозитория проекта.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет базовые элементы конфигурации ИС;
2) присваивает версии базовым элементам конфигурации ИС;
3) устанавливает базовые версии конфигурации ИС.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) ведет историю изменений базовых элементов конфигурации ИС;
2) ведет историю изменения базовых версий конфигурации ИС;
3) представляет отчетность о статусе базовых элементов конфигурации ИС;
4) представляет отчетность о записях конфигурационного управления:
- дефектах;
- запросах на изменение;
- проблемах.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит:
- формальный физический аудит конфигурации ИС;
- формальный функциональный аудит конфигурации ИС;
- формальный квалификационный аудит конфигурации ИС.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) создает репозиторий проекта для хранения базовых элементов конфигурации;
2) определяет право доступа к репозиторию проекта.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) управляет сборкой программных базовых элементов конфигурации ИС;
2) управляет выпуском релизов ИС.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает план управления изменениями;
2) проводит согласование плана управления изменениями с заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления изменениями.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет необходимые изменения в ИС для реализации запроса на изменение;
2) оценивает влияние изменений в ИС на основные параметры проекта (цели, сроки, бюджет);
3) проводит анализ методом "что если" различных вариантов реализации запрашиваемых изменений.
3.1.9. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 9 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) предоставляет результаты анализа влияния запрошенных изменений на основные параметры проекта заинтересованным сторонам проекта;
2) согласовывает необходимость внесения изменений с ключевыми заинтересованными сторонами и спонсором проекта.
3.1.10. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 10 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль фактического внесения изменений в элементы ИС;
2) изменяет статус проверенных запросов на изменение в системе учета.
3.1.11. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 11 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет перечень и типы договоров, которые необходимо заключить;
2) разрабатывает график заключения договоров;
3) планирует денежные потоки, необходимые для выполнения условий договоров.
3.1.12. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 12 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет:
- подготовку договоров с контрагентами;
- согласование договоров внутри организации;
- согласование договоров с контрагентами;
- организацию подписания договоров.
3.1.13. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 13 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет формальный контроль договорных обязательств по срокам поставок и платежей;
2) проводит мониторинг рисков, связанных с выполнением договоров;
3) решает спорные вопросы по договорам;
4) осуществляет подготовку отчетности о статусе исполнения договоров.
3.1.14. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 14 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) ведет переговоры об изменении условий договоров;
2) осуществляет:
- подготовку дополнительных соглашений к договорам;
- согласование дополнительных соглашений к договорам внутри организации;
- согласование дополнительных соглашений к договорам с контрагентами;
3) осуществляет организацию подписания дополнительных соглашений к договорам.
3.1.15. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 15 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит аудит выполненных договоров;
2) проводит переговоры об урегулировании проблем;
3) получает подтверждение о выполнении обязательств по договору;
4) осуществляет организацию подписания актов выполненных работ.
3.1.16. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 16 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие принятым планам и регламентам процесса проверки реализации запросов на изменение;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) осуществляет контроль исполнения.
3.1.17. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 17 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет тип запроса заказчика;
2) проводит запрос дополнительной информации по соответствующим каналам связи;
3) назначает ответственных за работу с запросами заказчика.
3.1.18. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 18 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) подтверждает факт выполнения работ по запросу заказчика;
2) присваивает запросу заказчика статус "выполнен" в учетной системе.
3.1.19. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 19 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает план управления документацией;
2) осуществляет согласование плана управления документацией с заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления документацией.
3.1.20. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 20 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит рабочие согласования документации;
2) осуществляет формальные согласования документации;
3) утверждает документацию в команде проекта;
4) утверждает документацию у заказчика.
3.1.21. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 21 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает использование актуальных версий документов;
2) обеспечивает заинтересованные стороны проекта необходимыми документами;
3) оповещает о выпуске новых и обновлении существующих документов.
3.1.22. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 22 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль правильности расположения документации в репозитории проекта, именования и версионирования документов;
2) обеспечивает резервное копирование документации;
3) обеспечивает архивирование документации.
3.1.23. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 23 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность проекта в персонале с учетом квалификационных требований;
2) осуществляет разработку:
- плана набора персонала в проект;
- плана развития персонала в проекте;
- системы мотивации персонала в проекте;
3) проводит согласование планов по управлению персоналом с заинтересованными лицами проекта;
4) осуществляет разработку плана прекращения работы персонала в проекте.
3.1.24. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 24 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит переговоры с держателями ресурсов об обеспечении проекта ресурсами;
2) привлекает при необходимости альтернативные аналогичные ресурсы, работников с меньшим уровнем квалификации, субподрядчиков, виртуальные команды.
3.1.25. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 25 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает обучение команды проекта;
2) формирует эффективные коммуникации в работе команды проекта;
3) определяет принципы работы в команде проекта и обеспечивает следование им;
4) обеспечивает размещение членов команды проекта в одном помещении;
5) обеспечивает публичное признание достижений членов команды проекта;
6) осуществляет урегулирование конфликтов в команде проекта.
3.1.26. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 26 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает эффективность работы команды проекта;
2) осуществляет корректировку планов управления персоналом в проекте;
3) оценивает эффективность мероприятий по развитию и управлению командой проекта.
3.1.27. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 27 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку предложений по улучшению:
- методики управления проектами создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
- шаблонов выходных документов об управлении проектами создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
- типовых жизненных циклов проектов создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
2) осуществляет разработку предложений по улучшению в смежных управленческих дисциплинах:
- управлении финансами;
- управлении персоналом;
- управлении качеством.
3.1.28. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 28 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) инициирует корректирующие и предупреждающие действия на основании опыта, полученного при выполнении проектов;
2) рекомендует действия по улучшению системы управления проектами в рамках инициированных корректирующих и предупреждающих действий.
3.1.29. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 29 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) инициирует корректирующие и предупреждающие действия в отношении системы управления организацией;
2) рекомендует действия по улучшению системы управления организацией в рамках инициированных корректирующих и предупреждающих действий.
3.1.30. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 30 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор необходимой информации для инициации проекта;
2) разрабатывает устав проекта;
3) проводит согласование устава проекта со спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами проекта;
4) утверждает устав проекта;
5) осуществляет разработку предварительной или уточнение утвержденной версии расписания проекта;
6) осуществляет разработку предварительной или уточнение утвержденной версии бюджета проекта;
7) осуществляет подготовку приказов об открытии проекта и формировании рабочих групп проекта.
3.1.31. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 31 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку:
- плана управления проектом и частных планов (управления качеством, персоналом, рисками, стоимостью, содержанием, временем, субподрядчиками, закупками, изменениями, коммуникациями);
- ИСР (иерархической структуры работ) проекта;
- расписания проекта;
- сметы расходов проекта;
- плана финансирования проекта;
- плана доходов организации, связанных с выполнением проекта;
2) осуществляет организацию разработки и разработку начального перечня рисков проекта.
3.1.32. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 32 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) назначает членов команды проекта на выполнение работ по проекту в соответствии с планами проекта и требуемой квалификацией;
2) получает необходимые ресурсы и управляет ими для выполнения проекта (включая материальные, нематериальные, финансовые ресурсы, а также инструменты, оборудование и сооружения);
3) получает отчетность об исполнении от членов команды проекта но факту выполнения работ;
4) подтверждает выполненные работы;
5) осуществляет организацию выполнения одобренных запросов на изменение, включая запросы на изменение, порожденные корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на устранение несоответствий.
3.1.33. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 33 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом и частными планами (управления качеством, персоналом, рисками, стоимостью, содержанием, временем, субподрядчиками, закупками, изменениями, коммуникациями);
2) проводит оценку исполнения на предмет отклонений от утвержденных планов работ по проекту:
- ИСР проекта;
- расписания проекта;
- бюджета расходов проекта;
- плана финансирования проекта;
- плана доходов организации, связанных с выполнением проекта;
3) прогнозирует ход выполнения работ по проекту на основании утвержденных планов и фактического исполнения работ;
4) предоставляет информацию, необходимую для разработки отчетности по проекту;
5) проводит мониторинг реализации одобренных запросов на изменение;
6) поддерживает в актуальном состоянии планы работ по проекту;
7) выявляет новые риски, отслеживает существующие риски для понимания того, что все риски выявлены и мероприятия по работе с ними выполняются и эффективны;
8) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.34. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 34 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию рассмотрения и оценку инициированных запросов на изменение;
2) осуществляет организацию одобрения запросов на изменение;
3) обеспечивает обновление статусов запросов на изменение в учетной системе;
4) проводит обновление плановых документов проекта на основании изменений в статусе запросов на изменение;
5) осуществляет организацию и проведение совещаний по управлению изменениями.
3.1.35. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 35 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает достижения целей фазы ЖЦ проекта;
2) осуществляет организацию формальной передачи результатов работ по фазе на следующую фазу ЖЦ проекта;
3) осуществляет организацию принятия решения о начале следующей фазы проекта или по досрочному завершению проекта на основе анализа результатов работы по фазе.
3.1.36. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 36 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию передачи всех результатов проекта заказчику согласно договору и проектной документации;
2) получает формальное подтверждение о достижении целей проекта и получении результатов проекта заказчиком;
3) осуществляет организацию архивирования данных проекта;
4) разрабатывает отчет о проекте и обновляет базу знаний организации;
5) инициирует корректирующие и предупреждающие действия в системе менеджмента качества организации на основании полученного в проекте опыта.
3.1.37. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 37 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность в закупках;
2) принимает решения "производить или покупать";
3) разрабатывает описание продукта для поставщиков;
4) разрабатывает критерии выбора поставщиков.
3.1.38. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 38 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) рассылает запросы на предложение поставки;
2) осуществляет сбор предложений от поставщиков;
3) проводит отбор поставщиков.
3.1.39. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 39 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль уровня качества поставленной продукции или услуг;
2) управляет несоответствующей продукцией.
3.1.40. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 40 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет урегулирование проблем, претензий и разногласий относительно закупленной продукции путем переговоров;
2) осуществляет подтверждение (валидацию) закупленной продукции или услуг;
3) управляет продукцией, не прошедшей подтверждение (валидацию).
3.1.41. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 41 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет стандарты в области качества, которым необходимо следовать в проекте;
2) разрабатывает планы по управлению качеством;
3) проводит согласование планов управления качеством с заинтересованными лицами;
4) утверждает планы управления качеством.
3.1.42. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 42 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит аудиты качества;
2) проводит анализ исполнения процессов проекта;
3) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.43. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 43 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) подтверждает уровень качества исполнения процессов;
2) подтверждает уровень качества внесенных изменений.
3.1.44. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 44 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию приемо-сдаточных испытаний;
2) осуществляет организацию подписания документов по результатам приемо-сдаточных испытаний.
3.1.45. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 45 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления требованиями;
2) проводит согласование плана управления требованиями с заинтересованными лицами;
3) утверждает план управления требованиями.
3.1.46. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 46 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию сбора данных;
2) проводит сбор данных;
3) управляет сбором данных;
4) осуществляет организацию документирования собранных данных;
5) выполняет документирование собранных данных;
6) управляет документированием собранных данных.
3.1.47. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 47 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию, выполнение работ и управление анализом требований;
2) осуществляет организацию, выполнение работ и управление специфицированием (документированием) требований;
3) осуществляет организацию и управление проверкой (верификацией) требований.
3.1.48. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 48 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию согласования и согласование требований с заинтересованными лицами;
2) осуществляет организацию запроса и запрос дополнительной информации по требованиям;
3) утверждает требования.
3.1.49. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 49 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку договоров о неразглашении;
2) проводит согласование договоров о неразглашении;
3) осуществляет организацию подписания договоров о неразглашении;
4) осуществляет организацию мероприятий по обеспечению соблюдения договоров о неразглашении.
3.1.50. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 50 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет планирование и согласование финансирования проекта с заказчиком;
2) отслеживает своевременное поступление денежных средств.
3.1.51. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 51 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) формирует требования к субподрядчикам;
2) разрабатывает требования к выполняемым работам;
3) ведет предварительные переговоры.
3.1.52. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 52 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит квалификационный отбор субподрядчиков;
2) оценивает персонал субподрядчика;
3) ведет переговоры и осуществляет организацию заключения договоров субподряда.
3.1.53. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 53 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и согласование планов субподрядных работ;
2) получает и анализирует отчеты о ходе выполнения работ субподрядчиком;
3) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.54. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 54 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию приемо-сдаточных испытаний результатов субподрядных работ;
2) осуществляет организацию подписания документов по результатам приемо-сдаточных испытаний результатов субподрядных работ.
3.1.55. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 55 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления коммуникациями в проекте;
2) осуществляет разработку стратегии управления заинтересованными сторонами в проекте.
3.1.56. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 56 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ заинтересованных сторон проекта;
2) создает реестр заинтересованных сторон проекта.
3.1.57. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 57 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) ставит в известность заинтересованные стороны проекта;
2) осуществляет подготовку и рассылку отчетов об исполнении проекта;
3) представляет проект заинтересованным лицам проекта.
3.1.58. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 58 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) управляет ожиданиями заинтересованных сторон проекта;
2) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.59. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 59 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления рисками;
2) проводит согласование плана управления рисками с заказчиком и ключевыми заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления рисками.
3.1.60. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 60 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию разработки и разработку реестра рисков;
2) назначает ответственных за риски.
3.1.61. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 61 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и выполнение качественного анализа рисков;
2) планирует работы с рисками.
3.1.62. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 62 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ эффективности работы с рисками;
2) осуществляет анализ тенденций и переоценку рисков;
3) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.63. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.64. _________________ _______________________ __________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Руководитель проектов имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель проектов привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Руководитель проектов в области информационных
технологий", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от 18.11.2014 N 893н, с учетом _______________________
(реквизиты локальных
_________________ ______________.
нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ _______________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Руководитель проектов в области информационных технологий", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.11.2014 N 893н, иное возможное наименование должности - "ведущий руководитель проектов".
