Ученый секретарь библиотеки,
централизованной библиотечной системы
────────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
───────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ────────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ученого секретаря 00.00.0000
_________________ ____________
(библиотеки/централизованной
библиотечной системы)
1. Общие положения
1.1. Ученый секретарь _________________ _______________________ _______
(библиотеки/централизованной
библиотечной системы)
(далее по тексту - "ученый секретарь") относится к категории руководителей.
1.2. На должность ученого секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного специалиста библиотеки не менее 3 лет, при наличии ученой степени кандидата наук и научных трудов - не менее 2 лет.
1.3. Ученый секретарь должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры и библиотечного дела и регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;
- структуру _________________ _______________________ ______________;
(библиотеки/централизованной библиотечной системы)
- устав библиотеки;
- законодательство по защите авторских прав;
- порядок взаимоотношений со средствами массовой информации, лицензирования, ввоза и вывоза культурных ценностей;
- теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;
- достижения отечественных и зарубежных библиотек;
- работу всех подразделений библиотеки, порядок планирования, финансирования, организации научных исследований и разработок;
- порядок проведения конкурсов и аттестации работников;
- нормативные правовые акты по оформлению договорных отношений с другими организациями;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;
- основы трудового законодательства и делопроизводства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ __________________________.
1.4. Ученый секретарь в своей деятельности руководствуется:
- Положением о _________________ _______________________ ____________;
(наименование организации)
- Положением о _________________ _______________________ ____________;
(наименование структурного подразделения,
в штат которого входит ученый секретарь)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ ________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные
с трудовой функцией ученого секретаря)
1.5. Ученый секретарь подчиняется непосредственно _____________________
(наименование
_________________ _________.
должности руководителя)
1.6. В период отсутствия ученого секретаря (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _______________________.
2. Функции
2.1. Организация работы ученого совета библиотеки.
2.2. Координация планов научно-исследовательских работ, международных связей, редакционно-издательской деятельности, участия в конференциях и иных мероприятиях.
3. Должностные обязанности
Ученый секретарь исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует работу ученого совета библиотеки, контролирует
выполнение его решений, а также приказов и распоряжений
_________________ __________________________ библиотеки и его заместителей.
(директора/генерального директора)
3.2. Готовит предложения по перспективным и годовым планам научных исследований и разработок в области библиотековедения, библиографии, книговедения, источниковедения и смежных дисциплин, осуществляет подготовку отчетов о деятельности библиотеки.
3.3. Координирует планы научно-исследовательских работ, выполняемых подразделениями библиотеки.
3.4. Контролирует выполнение принятых планов.
3.5. Организует рассмотрение материалов, связанных с защитой диссертаций и присвоением ученых степеней и званий специалистам библиотеки.
3.6. Организует подготовку предложений к планам редакционно-издательской деятельности библиотеки и контролирует их выполнение.
3.7. Обеспечивает рецензирование подготовленных к публикации научных трудов.
3.8. Участвует в организации научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
3.9. Осуществляет координацию международных связей библиотеки, организует контакты с зарубежными библиотечными специалистами и представителями сторонних организаций.
3.10. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников, организует проведение их аттестации, разрабатывает критерии и методы оценки их деятельности.
3.11. _________________ _______________________ ____________________.
(другие обязанности)
4. Права
Ученый секретарь имеет право:
4.1. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.
4.2. Подписывать и визировать _________________ ______________________.
(виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.8. _________________ _______________________ ___________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Ученый секретарь привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _______________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Ученый секретарь библиотеки,
централизованной библиотечной системы" (Единый квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные
характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии",
утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N
251н), _________________ _________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
_________________ _______________________ _______________________ ______.
хранящемся у работодателя; иной способ)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.
