Помощник директора
(генерального директора)
библиотеки, централизованной
библиотечной системы, музея
──────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
───────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
────────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Помощника директора 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Помощник _________________ _________________ относится к категории
(директора/генерального директора)
специалистов.
1.2. На должность помощника _________________ _________________________
(директора/генерального директора)
принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование
(библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления
требований к стажу работы.
1.3. Помощник _________________ ____________________ должен знать:
(директора/генерального директора)
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
касающиеся деятельности организаций и ведения делопроизводства;
- структуру _________________ _______________________ ______________;
(наименование библиотеки, централизованной
библиотечной системы, музея)
- руководящий состав организации;
- организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы менеджмента, управления персоналом;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ __________________________.
1.4. Помощник _________________ __________________ в своей деятельности
(директора/генерального директора)
руководствуется:
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ ________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
функцией помощника директора)
1.5. Помощник _________________ ___________________________ подчиняется
(директора/генерального директора)
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(директору/генеральному директору)
1.6. В период отсутствия помощника _________________ __________________
(директора/генерального директора)
(отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в
установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _______________________.
2. Функции
2.1. Поддержка научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора.
2.2. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
3. Должностные обязанности
Помощник _________________ _______________________ __________ исполняет
(директора/генерального директора)
следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку
научно-производственной и административно-распорядительной деятельности
_________________ ______________________.
(директора/генерального директора)
3.2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет
информацию при подготовке и принятии решений _________________ ___________.
(директору/
генеральному директору)
3.3. Принимает документы на подпись _________________ ________________.
(директору/
генеральному директору)
3.4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
_________________ ____________________.
(директора/генерального директора)
3.5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись
_________________ __________________ документов, поступивших на исполнение,
(директору/генеральному директору)
проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.
3.6. Организует проведение телефонных переговоров
_________________ ____________________________, записывает в его отсутствие
(директора/генерального директора)
полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и
принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной
почте, а также телефонограммы.
3.7. По поручению _________________ ________________________ составляет
(директора/генерального директора)
письма,запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
_________________ ___________________________ (сбор необходимых документов,
(директором/генеральным директором)
оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их
регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а
также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
_________________ _______________________ _______, находящихся на контроле.
(директора/генерального директора)
3.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
3.11. Обеспечивает рабочее место _________________ ____________________
(директора/генерального директора)
необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
3.12. Готовит служебные документы, необходимые для работы
_________________ _______________________ ______, вводит текущую информацию
(директора/генерального директора)
в банк данных.
3.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.
3.15. Копирует документы на персональном ксероксе.
3.16. _________________ _______________________ ____________________.
(другие обязанности)
4. Права
Помощник _________________ _______________________ _______ имеет право:
(директора/генерального директора)
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.
4.5. _________________ _______________________ _______________________.
5. Ответственность
5.1. Помощник _________________ _______ привлекается к ответственности:
(директора/
генерального директора)
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _______________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Помощник директора
(генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы,
музея" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей
работников культуры, искусства и кинематографии", утвержденный Приказом
Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________
(реквизиты иных
_______________________.
актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________ ______.
у работодателя; иной способ)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.
