_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ _________________ ________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Инженера
по документированию <1>
1. Общие положения
1.1. Инженер по документированию относится к категории специалистов.
1.2. На должность инженера по документированию принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы программистом или опыт программирования для собственных нужд (научных, личных или иных);
3) имеющее опыт участия в разработке и сопровождении крупных комплектов технической документации в качестве технического писателя.
1.3. Инженер по документированию должен знать:
1) основные методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) основы технической коммуникации;
3) основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
4) основные типы средств разработки технической документации, перечень лидирующих программных продуктов и технологических платформ для разработки технической документации, способы их применения, функциональные возможности и технические характеристики, достоинства и недостатки;
5) основные задачи, решаемые при разработке, сопровождении, публикации и распространении технической документации, подходы к автоматизации их решения, перечень программных средств, применяемых для автоматизации документирования, примеры успешной автоматизации документирования;
6) основы системной и программной инженерии;
7) основы методологий разработки программ и систем;
8) порядок проектирования, производства, поставки и внедрения, применения, эксплуатации, утилизации документируемой продукции;
9) основы управления качеством;
10) методы оценки качества технической документации;
11) подходы к оценке процессов разработки в сфере информационных технологий;
12) классические образцы технической документации;
13) основы делового этикета;
14) инструменты:
- тестовый стенд;
- текстовые процессоры;
- текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода;
- HTML-редакторы;
- XML-редакторы;
- средства управления требованиями (рекомендуется);
- средства управления версиями (рекомендуется);
- средства трекинга ошибок (рекомендуется);
- средства подготовки слайд-шоу;
- средства управления проектами;
15) наиболее важные подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
16) основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
17) стандарты на автоматизированные системы, стандарты на процессы создания и эксплуатации автоматизированных систем;
18) практику выполнения проектов в сфере информационных технологий;
19) основы управления требованиями;
20) порядок работы технического писателя, регламент его взаимодействия с другими специалистами организации, факторы, оказывающие влияние на возможность выполнения техническим писателем его должностных обязанностей, характерные для большинства организаций;
21) основные типы технических документов, их особенности;
22) стандарты оформления текстовых документов;
23) основы типографики и полиграфической культуры;
24) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части интеллектуальной собственности;
25) наиболее распространенные в настоящее время способы лицензирования программных средств;
26) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
27) функциональные возможности основных текстовых процессоров;
28) назначение и основные принципы объектной модели документа (Document Object Model - DOM), варианты реализации этой модели в различных средствах разработки и средах времени выполнения;
29) используемые средства разработки технической документации;
30) программирование в объеме профильного вузовского курса;
31) основы клиентских веб-технологий, языки HTML, CSS, JavaScript;
32) основы XML-технологий, языки DTD, XML Schema, XSLT, XPath;
33) стандартные форматы электронной справки и особенности их использования;
34) основные форматы электронных документов и особенности их использования;
35) основные форматы графических файлов и особенности их использования;
36) Правила внутреннего трудового распорядка;
37) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
38) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Инженер по документированию должен уметь:
1) исследовать программные средства на тестовом стенде;
2) анализировать техническую документацию, извлекать из нее сведения, необходимые для решения поставленной задачи;
3) собирать, анализировать и систематизировать доступную информацию;
4) осваивать языки программирования;
5) составлять и отлаживать несложные программы и тестовые примеры;
6) подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
7) подготавливать технические статьи;
8) создавать демонстрационные или обучающие ролики;
9) подготавливать выступления и выступать публично;
10) осуществлять деловые коммуникации, в том числе на английском языке;
11) находить, изучать, сравнивать и выбирать программные средства;
12) формулировать требования к программным средствам и автоматизированным системам;
13) планировать и организовывать свою работу, составлять сетевые графики;
14) ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
15) проверять и оценивать работу исполнителей;
16) разрабатывать рабочие инструкции, правила, памятки;
17) описывать технические решения с точки зрения специалистов в области информационных технологий;
18) работать в системах управления требованиями;
19) создавать акселераторы и макросы в текстовых процессорах;
20) размечать документы по правилам заданного языка разметки;
21) составлять стили на языке CSS и отлаживать их;
22) составлять стили на языке extensible stylesheet language transformations (XSLT) и отлаживать их;
23) составлять программы на языках описания сценариев и отлаживать их;
24) оценивать количество рабочих часов, необходимых для выполнения полученного задания или работ, выполняемых по собственной инициативе;
25) работать в системах управления версиями;
26) работать в системах трекинга ошибок;
27) _________________ _______________________ ______________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Инженер по документированию в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. Инженер по документированию подчиняется непосредственно
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Технологическая поддержка подготовки технических публикаций:
1) поиск путей повышения качества выпускаемой технической документации;
2) внедрение на предприятии или в организации средств автоматизации документирования;
3) техническая поддержка разработчиков технической документации.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Инженер по документированию исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет поиск и изучение лучших образцов технической документации;
2) изучает практику документирования на других предприятиях и в других организациях;
3) принимает участие в профильных выставках, семинарах, конференциях;
4) изучает современные методы и средства разработки технической документации;
5) оценивает качество создаваемой в компании технической документации;
6) осуществляет разработку предложений по улучшению выпускаемой технической документации;
7) оценивает качество документирования на предприятии или в организации;
8) осуществляет разработку предложений по развитию процессов документирования на предприятии или в организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит уточнение и согласование целей создания системы автоматизированной разработки технической документации;
2) осуществляет поиск и отбор компаний-подрядчиков для создания системы автоматизированной разработки технической документации;
3) составляет и согласовывает требования к планируемой системе автоматизированной разработки технической документации;
4) осуществляет разработку проекта системы автоматизированной разработки технической документации и защиту его у внутреннего заказчика;
5) осуществляет разработку спецификации покупного программного обеспечения системы автоматизированной разработки технической документации;
6) разрабатывает требования к специальному программному обеспечению системы автоматизированной разработки технической документации;
7) осуществляет установку и настройку программного обеспечения системы автоматизированной разработки технической документации, создание шаблонов;
8) разрабатывает регламенты и инструкции по работе в системе автоматизированной разработки технической документации;
9) осуществляет приемку работ по созданию системы автоматизированной разработки технической документации у компании-подрядчика;
10) проводит обучение разработчиков технической документации работе в системе автоматизированной разработки технической документации;
11) осуществляет эксплуатацию и сопровождение системы автоматизированной разработки технической документации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) создает шаблоны для работы в текстовых процессорах;
2) выполняет настройку используемой системы автоматизированной разработки технической документации для нужд конкретного проекта;
3) проводит автоматизацию оформления документов с помощью стилей;
4) проводит автоматизацию рутинных задач разработки технической документации с помощью программ-сценариев;
5) выполняет настройку программных средств формирования выходных документов в необходимых форматах;
6) решает технические проблемы, возникающие при использовании средств автоматизации документирования.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Инженер по документированию имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Инженер по документированию привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Технический писатель (специалист по
технической документации в области информационных технологий)",
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом _________________ ________________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ _______________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 612н, иное возможное наименование должности - "программист".
