_________________ ___________
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _____________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заместителя начальника отдела 00.00.0000
(службы, департамента)
по сканированию и обработке
данных
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных относится к категории руководителей.
1.2. Для работы заместителем начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (не профильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее одного года выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при высшем образовании; не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при среднем профессиональном образовании.
1.3. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных должен знать:
1) порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива;
2) методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
3) производственные нормативы для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
4) порядок использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;
5) правила использования специализированного программного обеспечения для процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива;
6) состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
7) требования к нормам выработки процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
8) требования охраны труда;
9) основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;
10) _________________ _______________________ ________________.
1.4. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных должен уметь:
1) проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
2) определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами;
3) настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива;
4) устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
5) пользоваться персональным компьютером для составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива;
6) составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования по вопросам организации процесса сканирования, проведения тестовых работ по сканированию, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
7) определять требования к техническим средствам и программному обеспечению для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
8) оптимизировать технологию и производственные процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
9) составлять квалификационные требования к персоналу, обеспечивающему процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
10) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по
сканированию и обработке данных в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по
сканированию и обработке данных подчиняется непосредственно
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива:
2.1.1. Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива.
2.1.2. Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива.
2.1.3. Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит инструктаж персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива;
2) обучает персонал вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;
3) контролирует соответствие выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;
4) контролирует нормы выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива;
5) вносит изменения в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива;
6) консультирует сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива;
7) обеспечивает рабочие места техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива;
2) подготавливает инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива;
3) вносит изменения и уточнения в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет требования функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
2) организует и проводит тестовые работы по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
3) формирует требования к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
4) осуществляет подготовку и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива;
5) определяет и рассчитывает нормы выработки на каждый вид работ в системе электронного архива;
6) проводит анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по формированию электронного архива", утвержденного
Приказом Минтруда России от 19.04.2018 N 266н, с учетом ___________________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации.
