УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель _________________ ______
_________________ ___________________
(____________________)
"___"__________ ____ г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела адресно-справочной работы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела адресно-справочной работы _____________ (далее - Организация).
1.2. Начальник отдела адресно-справочной работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник отдела адресно-справочной работы подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность: высшее профессиональное (техническое, экономическое, гуманитарное) образование и стаж работы на руководящих должностях или должностях специалистов по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции не менее 5 лет.
1.5. Начальник отдела адресно-справочной работы должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции;
- административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств;
- приемы и методы работы с картотекой, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- требования по обеспечению режима секретности и защите информации;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия начальника отдела адресно-справочной работы его обязанности возлагаются на ____________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела адресно-справочной работы:
2.1. Осуществляет руководство работниками отдела адресно-справочной работы.
2.2. Организует работу по своевременной и качественной обработке учетных материалов, исполнению запросов правоохранительных органов.
2.3. Исполняет шифротелеграммы, телеграммы и наиболее сложные запросы, готовит по ним ответы.
2.4. Составляет информационные справки, отвечает за состояние картотечного фонда (в том числе закрытого).
2.5. Принимает участие в подготовке нормативных и методических документов по вопросам миграции, в проведении совещаний, семинаров, обобщает и анализирует опыт работы работников отдела адресно-справочной работы, вносит предложения по совершенствованию форм и методов ведения и использования оперативного учета, обеспечивает проверку качества выполняемых отделом работ.
2.6. Осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела адресно-справочной работы режима секретности и защиты информации, правил по охране труда, трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего распорядка.
2.7. Вносит предложения о поощрении или наказании работников отдела адресно-справочной работы, ведет учет выполняемой ими работы.
3. ПРАВА
Начальник отдела адресно-справочной работы имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела адресно-справочной работы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника отдела адресно-справочной работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. Оценка работы:
- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;
- _________________ _______________________ ________________________.
(указать порядок и основания для иных видов работы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы".
_________________ __________ ________________ _________________ _________
(Наименование должности (Личная подпись) (Расшифровка подписи)
руководителя структурного
подразделения)
"___"__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных
лиц и их подписи)
_________________ __________ ________________ _________________ _________
(Личная подпись) (Расшифровка подписи)
"___"__________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: ________________ _________________ _________
(Личная подпись) (Расшифровка подписи)
"___"__________ ____ г.
