_________________ ____________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ __________
(подпись) (инициалы,
Заместителя генерального директора фамилия)
(директора, директора центра 00.00.0000
тестирования, руководителя
структурного подразделения) <1>
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Для работы заместителем генерального директора по спортивной подготовке принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат, специалитет <2>;
2) имеющее опыт работы в должности специалиста, а также на руководящих должностях в организациях, осуществляющих деятельность в области физической культуры и спорта, не менее трех лет или стаж работы на руководящих должностях в других отраслях не менее трех лет;
3) не имеющее или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации;
4) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Заместитель генерального директора должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта;
2) нормативные документы в области регулирования финансов, бухгалтерского учета и отчетности, вышестоящей организации, собственника по осуществлению закупочной деятельности и управлению имуществом;
3) нормативные документы в области регулирования трудовых отношений, вышестоящей организации, собственника по организации труда работников в области физической культуры и спорта, а также минимальные требования к составу штата физкультурно-спортивной организации соответствующего вида;
4) законодательство Российской Федерации, устанавливающее требования к организации тестирования населения в рамках комплекса "Готов к труду и обороне" (ГТО);
5) состав испытаний, тестов для всех гендерных и возрастных групп, включая контрольные показатели испытаний, тестов и их нормативные значения;
6) последовательность прохождения испытаний, тестов;
7) требования к оформлению, реквизитам, порядку разработки и утверждения локальных нормативных актов;
8) основы экономики, организации труда и управления;
9) методы календарного и сетевого планирования;
10) нормативные документы, регламентирующие работу со служебной документацией;
11) нормативные документы, устанавливающие требования к организации тестирования населения в рамках Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса ГТО;
12) состав испытаний, тестов Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса ГТО для всех гендерных и возрастных групп, включая контрольные показатели испытаний или тестов и их нормативные значения;
13) последовательность прохождения испытаний или тестов в рамках Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса ГТО;
14) требования к экипировке, спортивному инвентарю и оборудованию;
15) способы проверки наличия и качественных характеристик спортивного оборудования и инвентаря, задействованного при проведении тестирования, в целях определения их исправности;
16) порядок составления установленной отчетности;
17) состав испытаний (тестов) Комплекса ГТО для всех гендерных и возрастных групп, включая контрольные показатели испытаний или тестов и их нормативные значения;
18) последовательность прохождения испытаний или тестов в рамках Комплекса ГТО;
19) основы биомеханики, физиологии и гигиены спорта;
20) методики контроля и оценки физической подготовленности тестируемых;
21) методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контакта со спортсменами, занимающимися разного возраста;
22) полномочия и обязательства работников организации по реализации плана и внедрению процесса консультирования;
23) распределение ответственности работников в работе по консультированию;
24) основные понятия и современные принципы работы с информацией и базами данных в области физической культуры и спорта;
25) лучшие практики по консультированию по вопросам развития физической культуры и спорта;
26) основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, браузерами;
27) этические нормы в области спорта;
28) правила внутреннего трудового распорядка физкультурно-спортивной организации;
29) трудовое законодательство Российской Федерации;
30) требования охраны труда и пожарной безопасности;
31) _________________ _______________________ ______________.
1.4. Заместитель генерального директора должен уметь:
1) планировать деятельность по проведению консультирования, тестирования по выполнению видов испытаний, тестов, нормативов, требований к оценке уровня знаний и умений;
2) выполнять анализ оперативных планов с целью определения их реалистичности, соблюдения в планах требований вышестоящей организации или собственника, в том числе по достижению целевых показателей;
3) рассчитывать объем и достаточность ресурсов для обеспечения выполнения планов консультирования и тестирования;
4) ставить рабочие задачи подчиненным и добиваться их выполнения;
5) анализировать рынок предложений товаров, работ и услуг, возможных к использованию при проведении консультирования и тестирования;
6) планировать, координировать и контролировать работу, связанную с управлением материальными ресурсами при осуществлении консультирования и тестирования;
7) рассчитывать объем и достаточность ресурсов для обеспечения выполнения планов по консультированию и тестированию;
8) оценивать техническое состояние спортивного оборудования и инвентаря, задействованного при проведении тестирования;
9) составлять рабочие графики персонала с учетом максимальной занятости;
10) оценивать эффективность решений по управлению персоналом;
11) рассчитывать объем и достаточность персонала для обеспечения выполнения планов по проведению консультирования и тестирования;
12) выявлять проблемы в организации проведения консультирования и тестирования, разрабатывать мероприятия по ее совершенствованию;
13) координировать и контролировать работу работников по проведению тестирования;
14) оценивать уровень физической подготовки, теоретических знаний, технических и тактических навыков тестируемых;
15) оценивать уровень соответствия места проведения испытаний или тестов, спортивного инвентаря и оборудования требованиям законодательства российской федерации;
16) определять объем и достаточность персонала и материальных ресурсов для организации проведения тестирования;
17) обосновывать мотивы принятых решений;
18) ставить задачи подчиненным и добиваться их выполнения, координировать и контролировать работу;
19) формировать общую позицию по вопросу консультирования;
20) понимать особенности деятельности в области физической культуры и спорта, знать современные тенденции развития физической культуры и спорта;
21) определять приоритеты и текущие цели процесса консультирования;
22) оценивать потребность в ресурсах, необходимых для обеспечения эффективного внедрения и функционирования процесса консультирования;
23) обосновывать мотивы принятых решений;
24) устанавливать и поддерживать деловые контакты, связи, отношения, коммуникации с работниками организации и заинтересованными сторонами;
25) определять потребности в обучении персонала;
26) оформлять документы или контролировать правильность их оформления в соответствии с образцом;
27) использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, браузеры;
28) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Заместитель генерального директора в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно
генеральному директору.
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство деятельностью по консультированию и тестированию в области физической культуры и спорта:
2.1.1. Текущее планирование деятельности по консультированию и тестированию.
2.1.2. Управление материальными ресурсами, используемыми при проведении консультирования и тестирования.
2.1.3. Управление персоналом, задействованным в проведении консультирования и тестирования.
2.1.4. Управление процессами проведения тестирования в рамках Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса ГТО.
2.1.5. Управление процессами консультирования по вопросам развития физической культуры и спорта.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель генерального директора исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) производит сбор заявок на проведение мероприятий в рамках тестирования и консультирования;
2) составляет периодические оперативные планы финансово-хозяйственной деятельности и планы-графики по проведению консультирования и тестирования в соответствии с требованиями собственника организации, осуществляющей тестирование, или вышестоящей организации;
3) осуществляет разработку и утверждение графиков проведения консультирования и тестирования с периодичностью, установленной нормативными правовыми актами;
4) вносит предложения по пересмотру внутренних планов при существенном изменении условий работы по консультированию и тестированию;
5) утверждает подготовленные планы при отсутствии замечаний.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет состав спортивного инвентаря, оборудования или работ и услуг, необходимых для осуществления консультирования и тестирования;
2) разрабатывает заявки на приобретение и поставку необходимого спортивного инвентаря, оборудования или на приобретение работ и услуг;
3) передает заявки на удовлетворение материальных потребностей вышестоящей организации или собственнику для согласования и организации финансирования в порядке, установленном локальными нормативными актами;
4) контролирует соответствие функциональных характеристик закупаемого спортивного оборудования и инвентаря, работ и услуг необходимым требованиям для проведения консультирования и тестирования;
5) обеспечивает правильную эксплуатацию и сохранность спортивного оборудования и инвентаря;
6) обеспечивает учет спортивного оборудования и инвентаря в соответствии с правилами и стандартами, установленными вышестоящей организацией, собственником;
7) обеспечивает поддержание технической исправности спортивного оборудования и инвентаря;
8) вносит предложения по повышению эффективности использования материальных ресурсов, задействованных в проведении консультирования и тестирования.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает требования к функциям работников в соответствии с нормативными правовыми актами, профессиональными стандартами для соответствующих должностей (при наличии);
2) осуществляет разработку и корректировку рабочих графиков персонала;
3) вносит предложения по разработке или модификации системы мотивации работников;
4) представляет предложения о поощрении отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной дисциплины;
5) обеспечивает соответствие условий труда требованиям трудового законодательства российской федерации;
6) распределяет задачи и обязанности в соответствии со знаниями и опытом работников;
7) назначает ответственных работников для обеспечения безопасности при проведении тестирования;
8) вносит предложения по повышению эффективности использования персонала.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает публикацию и доведение до тестируемых планов-графиков проведение тестирования;
2) обеспечивает подготовку мест сдачи испытаний или тестов;
3) контролирует соответствие места проведения испытаний (тестов) требованиям законодательства Российской Федерации об организации Комплекса ГТО;
4) контролирует соответствие спортивных снарядов, инвентаря, оборудования для проведения испытаний или тестов требованиям законодательства Российской Федерации об организации Комплекса ГТО;
5) привлекает спортивных судей, имеющих соответствующую квалификацию и прошедших специальную подготовку, для осуществления процедуры контроля прохождения участниками тестирования испытаний или тестов в рамках Комплекса ГТО;
6) утверждает предварительный на основании заявок и окончательный на основании анализ документов списка граждан, допущенных к прохождению испытаний или тестов;
7) контролирует соответствие процедуры прохождения испытаний или тестов требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего организацию тестирования населения в рамках Комплекса ГТО;
8) контролирует обеспечение безопасности работников, задействованных в проведении тестирования, и участников тестирования;
9) утверждает результаты тестирования на основании протоколов тестов;
10) оформляет документы о награждении участников тестирования, успешно прошедших испытания или тесты в установленном нормативными правовыми актами порядке, соответствующим знаком отличия Комплекса ГТО;
11) проводит процедуры награждения участников тестирования соответствующим знаком отличия Комплекса ГТО.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) создает методологию консультирования, в том числе по вопросам дошкольного, школьного и нешкольного физического воспитания, по вопросам деятельности физкультурно-спортивных организаций, школ и объединений и по видам спорта и спортивным дисциплинам, спортивным играм, методике и теории спорта;
2) осуществляет формирование стандартов и внутренних регламентов по процессу консультирования;
3) обеспечивает согласование позиций и выработку единых подходов по вопросам регламентации процесса консультирования совместно с другими работниками (структурными подразделениями) организации и внешними консультантами;
4) распределяет обязанности работников (подразделений) по проведению консультирования, определение требований к работникам и их степени ответственности;
5) осуществляет координацию работников (структурных подразделений) организации по вопросам консультирования;
6) формирует требования к методическому обеспечению процесса консультирования;
7) проводит периодическую актуализацию основных положений и принципов методологии консультирования;
8) формирует требования к закупкам и объемам закупки услуг внешних поставщиков для обеспечения процесса консультирования в организации (базы данных, информационные системы, специализированные средства, консультационные услуги);
9) организует действия по обеспечению работников по консультированию необходимым оборудованием и доступом к информационным системам организации;
10) курирует и контролирует деятельность работников (подразделений организации) по консультированию.
3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций заместитель генерального директора исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.7. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Заместитель генерального директора имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Заместитель генерального директора привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Руководитель организации (подразделения организации),
осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта",
утвержденного Приказом Минтруда России от 29.10.2015 N 798н,
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Устанавливаются квалификационные категории (первая, высшая) по решению аттестационной комиссии в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
<2> Допускается среднее профессиональное образование в области физической культуры и спорта и обучение по программам повышения квалификации, в том числе в форме стажировки.
