(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника смены 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Начальник смены относится к категории руководителей.
1.2. Для работы начальником смены (или: заместителем начальника цеха по производству, начальником цеха) принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - магистратура или специалитет;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет старшим мастером;
3) имеющее I квалификационную группу по электробезопасности.
1.3. К работе в должности начальника смены (или: заместителя начальника цеха по производству, начальника цеха) допускается лицо:
1) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 N 29н;
2) прошедшее обучение мерам пожарной безопасности в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 N 1479;
3) прошедшее обучение и проверку знаний требований охраны труда на рабочем месте в соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29.
1.4. Начальник смены должен знать:
1) методические, нормативно-технические документы и руководящие материалы по расчету численности работников структурных подразделений, по организации производства машиностроительной продукции, по определению квалификации работников структурных подразделений;
2) мощность производственных участков;
3) структуру организации;
4) кадровый состав и возможности структурных подразделений;
5) принципы построения, функционирования и оценки системы управления качеством;
6) технологические процессы изготовления машиностроительной продукции, используемые на производственных участках;
7) типовые организационные решения, направленные на создание благоприятных условий труда, повышение организационно-технической культуры производства, на совершенствование системы оперативного планирования, ее автоматизации, на использование материальных и трудовых ресурсов, на совершенствование технического обслуживания и ремонта технологического и энергетического оборудования, на уменьшение текучести кадров;
8) производственные процессы изготовления машиностроительной продукции, используемые на производственных участках механосборочного производства;
9) MES-систему, ECM-систему и ERP-систему организации: возможности и порядок учета работ, оформления первичных документов о приеме и выдаче производственных заданий в них;
10) принципы построения, функционирования и оценки системы управления качеством;
11) основные приемы педагогического и психологического воздействия на руководителей структурных подразделений с целью развития у них чувства ответственности за выполнение производственных заданий, нетерпимости к нарушениям и недостаткам в производстве;
12) методы и технологии коммуникации;
13) основы психологии общения и конфликтологии;
14) основы права и управления в сфере интеллектуальной собственности;
15) компьютерные персональные или корпоративные информационные менеджеры: наименования, возможности и порядок работы в них;
16) текстовые редакторы (процессоры): наименования, возможности и порядок работы в них;
17) положения Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующие оплату труда, режим труда и отдыха;
18) основы психологии труда и организационной психологии;
19) положения организации об оплате и стимулировании труда руководителей структурных подразделений;
20) порядок и условия установления стимулирующих выплат руководителям структурных подразделений организации;
21) порядок и условия наложения дисциплинарных взысканий на руководителей структурных подразделений;
22) требования охраны труда, пожарной, промышленной, экологической безопасности и электробезопасности;
23) _________________ ________________________ (другие требования к необходимым знаниям).
1.6. Начальник смены должен уметь:
1) использовать методические, нормативно-технические документы и руководящие материалы для обоснования численности структурных подразделений;
2) использовать методические, нормативно-технические документы и руководящие материалы для обоснования квалификации работников структурных подразделений;
3) использовать результаты выполнения плановых заданий для обоснования качественного состава и численности структурных подразделений;
4) использовать MES-системы, ERP-системы для контроля распределения плановых заданий между структурными подразделениями;
5) оценивать согласованность планов структурных подразделений и возможности их выполнения;
6) разрабатывать рекомендации по перераспределению плановых заданий между структурными подразделениями с целью согласования их деятельности;
7) проверять плановые задания производственным участкам механосборочного производства с целью равномерной загрузки оборудования и рабочих, ритмичного выпуска машиностроительных изделий;
8) оценивать согласованность планов снабжения структурных подразделений материальными ресурсами;
9) оценивать деловые и личностные качества подчиненных работников с целью их представления для назначения на должности руководителей структурными подразделениями;
10) использовать ECM-систему для получения организационно-распорядительных документов, относящихся к деятельности механосборочного цеха;
11) получать, отправлять, пересылать сообщения и документы по электронной почте;
12) планировать собственную работу;
13) согласовывать план собственной работы с графиками работы руководителей цехов организации и подчиненных работников с целью минимизации потерь рабочего времени;
14) использовать ECM-систему и ERP-систему организации для информирования ответственных сотрудников организации о ходе снабжения структурных подразделений материальными ресурсами;
15) разрабатывать решения по координации действий структурных подразделений для обеспечения ритмичного выпуска машиностроительных изделий;
16) формулировать задания руководителям структурных подразделений;
17) организовывать подачу заявок на техническую учебу подчиненных работников;
18) разрабатывать организационные решения для уменьшения текучести кадров в механосборочном цехе;
19) определять характер, темперамент, способности и направленность личности подчиненных для формирования продуктивных взаимоотношений внутри механосборочного цеха;
20) определять формы стимулирования, соответствующие индивидуальным ценностям руководителей структурных подразделений;
21) формировать у руководителей структурных подразделений мотивацию к добросовестному и качественному выполнению работы;
22) доводить до руководителей структурных подразделений важность выполнения плановых заданий, соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности в производственном подразделении;
23) развивать у руководителей структурных подразделений чувство ответственности за выполнение производственных заданий;
24) формировать условия, обеспечивающие повышение профессионального мастерства, культурно-технического и общеобразовательного уровня руководителей структурных подразделений;
25) просматривать запланированные работы, контролировать сроки выполнения работ, определять очередность выполнения работ, вносить изменения в очередность работ, отмечать выполнение работ, готовить отчеты о выполненных работах с использованием MES-системы, ERP-системы;
26) оценивать оперативную обстановку в структурных подразделениях с целью проверки своевременности и качества выполнения плана производственными участками;
27) оценивать качество заполнения установленной в организации отчетности, содержащей информацию о деятельности механосборочного цеха;
28) просматривать запланированные работы, контролировать сроки выполнения работ, определять очередность выполнения работ, вносить изменения в очередность работ, отмечать выполнение работ, готовить отчеты о выполненных работах с использованием MES-системы, ERP-системы;
29) использовать компьютерный персональный или корпоративный информационный менеджер для составления планов собственной работы;
30) использовать текстовые редакторы (процессоры) для разработки и оформления планов работы механосборочного цеха по повышению организационно-технической культуры производства, рациональному использованию рабочего времени и производственного оборудования, для составления и оформления документации, связанной с мотивацией, для оформления предложений о создании благоприятных условий труда, повышении организационно-технической культуры производства, рациональном использовании рабочего времени и производственного оборудования;
31) разрабатывать организационные решения для проведения работ по совершенствованию системы оперативного планирования механосборочного производства;
32) разрабатывать организационные решения для проведения работ по автоматизации оперативного планирования и регулирования хода производства;
33) разрабатывать организационные решения для проведения работ по совершенствованию технологического обслуживания и ремонта технического и энергетического оборудования механосборочного цеха;
34) использовать приемы деловой коммуникации для организации снабжения структурных подразделений материальными ресурсами, для сбора информации, для согласования работ по автоматизации оперативного планирования и регулирования хода производства, для координации действий структурных подразделений для обеспечения ритмичного выпуска машиностроительных изделий, для определения основных причин текучести кадров в механосборочном цехе, для разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в процессе производственной деятельности между руководителями цехов, для разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в процессе производственной деятельности между руководителями структурных подразделений и их подчиненными работниками, для сбора информации о резервах производства по качеству, объемам и номенклатуре выпускаемой продукции, о недостатках системы оперативного планирования механосборочного производства, для согласования работ по совершенствованию технического обслуживания и ремонта технического и энергетического оборудования механосборочного цеха, для согласования работ по совершенствованию использования материальных и трудовых ресурсов механосборочного цеха, для оценки деловых и личностных качеств соискателей работы в механосборочном цехе, для согласования планов снабжения структурных подразделений материальными ресурсами, для сбора информации о резервах механосборочного цеха для повышения организационно-технической культуры производства, рационального использования рабочего времени и производственного оборудования;
35) разрабатывать организационные решения для проведения работ по совершенствованию использования материальных и трудовых ресурсов механосборочного цеха;
36) _________________ ________________________ (другие требования к необходимым умениям).
1.7. Начальник смены руководствуется:
1) _________________ _______________________ ______ (наименование учредительного документа);
2) Положением о _________________ _________________ (наименование структурного подразделения);
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ______ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).
1.8. Начальник смены подчиняется непосредственно ____________________ (наименование должности руководителя).
1.9. _________________ ____________________________ (другие общие положения).
2. Трудовые функции
2.1. Управление механосборочным цехом.
2.1.1. Планирование деятельности механосборочного цеха.
2.1.2. Организация деятельности механосборочного цеха.
2.1.3. Мотивация руководителей структурных частей механосборочного цеха.
2.1.4. Контроль и анализ деятельности механосборочного цеха.
2.1.5. Совершенствование деятельности механосборочного цеха.
2.2. _________________ ________________________ (другие функции).
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник смены исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обосновывает качественный состав и численность структурных частей механосборочного цеха;
2) проводит оценку возможности выполнения механосборочным цехом плановых заданий;
3) выполняет оценку соответствия планов постановки на производство машиностроительных изделий фактическим возможностям механосборочного цеха;
4) устанавливает и утверждает плановые задания производственным участкам механосборочного производства с целью равномерной загрузки оборудования и рабочих, ритмичного выпуска машиностроительных изделий;
5) координирует и утверждает планы работы структурных подразделений;
6) согласовывает со смежными цехами планы снабжения структурных подразделений материальными ресурсами;
7) разрабатывает планы работы механосборочного цеха по повышению организационно-технической культуры производства, рациональному использованию рабочего времени и производственного оборудования.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) производит подбор среди подчиненных работников сотрудников, обладающих деловыми и личностными качествами для успешного руководства структурными подразделениями;
2) представляет подчиненных работников, обладающих необходимыми деловыми и личностными качествами для назначения на должности руководителей структурных подразделений;
3) оценивает деловые и личностные качества соискателей работы в механосборочном цехе;
4) доводит до руководителей структурных подразделений организационно-распорядительные документы, относящиеся к их деятельности;
5) доводит до руководителей структурных подразделений плановые задания;
6) проверяет обеспеченность структурных подразделений материальными ресурсами;
7) урегулирует со смежными цехами организации вопросы снабжения механосборочного цеха материальными ресурсами;
8) уведомляет вышестоящих руководителей о срывах в снабжении механосборочного цеха материальными ресурсами;
9) координирует действия структурных подразделений для обеспечения выполнения плановых заданий;
10) вырабатывает организационные решения для обеспечения выполнения механосборочным цехом плановых заданий;
11) координирует действия со смежными цехами для организации постановки на производство машиностроительных изделий;
12) оказывает помощь нижестоящим руководителям в управлении структурными подразделениями;
13) подает заявки на организацию технической учебы подчиненных работников.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) вырабатывает организационные решения для уменьшения текучести кадров в механосборочном цехе;
2) формирует продуктивные взаимоотношения внутри коллектива механосборочного цеха;
3) урегулирует конфликты, возникающие в процессе производственной деятельности между руководителями структурных подразделений;
4) разрешает производственные конфликты между руководителями структурных производственных подразделений и их подчиненными работниками;
5) производит подбор и реализует методы индивидуальной мотивации руководителей структурных производственных подразделений к добросовестному и творческому выполнению их должностных обязанностей;
6) формирует у подчиненных работников чувство ответственности за выполнение производственных заданий, нетерпимости к нарушениям и недостаткам в производстве.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль за выполнением руководителями структурных подразделений требований организационно-распорядительных документов;
2) контролирует доведение производственных заданий до руководителей производственных участков механосборочного производства;
3) проверяет своевременность и качество выполнения структурными подразделениями плановых заданий;
4) осуществляет контроль за выполнением организационных решений для обеспечения выполнения структурными подразделениями плановых заданий;
5) организует заполнение установленной в организации отчетности, содержащей информацию о деятельности механосборочного цеха;
6) контролирует выполнение подготовки структурных подразделений к выпуску новой продукции;
7) анализирует результаты деятельности механосборочного цеха с целью выявления резервов производства по качеству, объемам и номенклатуре выпускаемой продукции;
8) вырабатывает организационные решения для создания благоприятных условий труда, повышения организационно-технической культуры производства, рационального использования рабочего времени и производственного оборудования;
9) осуществляет контроль за выполнением организационных решений для создания благоприятных условий труда, повышения организационно-технической культуры производства, рационального использования рабочего времени и производственного оборудования.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует работы по расчету оптимальных размеров партий и длительности производственных циклов изготовления машиностроительных изделий, выпускаемых подразделением;
2) организует работы по совершенствованию системы оперативного планирования механосборочного производства;
3) согласовывает и утверждает планы мероприятий по автоматизации оперативного планирования и регулирования хода производства;
4) согласовывает и утверждает планы мероприятий по совершенствованию технического обслуживания и ремонта технологического и энергетического оборудования механосборочного цеха;
5) согласовывает и утверждает планы мероприятий по совершенствованию использования материальных и трудовых ресурсов механосборочного цеха;
6) вырабатывает организационные решения для выполнения планов совершенствования деятельности механосборочного цеха;
7) осуществляет контроль за выполнением организационных решений для выполнения планов совершенствования деятельности механосборочного цеха.
3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник смены исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.7. _________________ __________________ (другие обязанности).
3.2. _________________ ________________________ (другие положения о должностных обязанностях).
4. Права
Начальник смены имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ __________________________ (другие права).
5. Ответственность
5.1. Начальник смены привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ ________________________ (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по оперативному управлению механосборочным производством", утвержденного Приказом Минтруда России от 10.06.2021 N 397н, с учетом _________________ ____________ (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается _________________ _________________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ _______________.
