Специалист по оценке и аттестации персонала
(специалист по персоналу, менеджер по персоналу)
(на основе профессионального стандарта)
_________________ _________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по оценке 00.00.0000
и аттестации персонала <1>
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по оценке и аттестации персонала принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации;
3) освоившее программы профессиональной переподготовки в области проведения оценки персонала.
1.2. Специалист по оценке и аттестации персонала должен знать:
1) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
2) технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
3) технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
4) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
5) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
7) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
8) основы производственной деятельности организации;
9) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
10) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
11) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
12) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки и аттестации персонала;
13) порядок заключения договоров (контрактов);
14) нормы этики делового общения;
15) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
16) порядок и технологию проведения аттестации;
17) порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
18) порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
19) порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
20) основы документооборота и документационного обеспечения;
21) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
22) Правила внутреннего трудового распорядка;
23) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
24) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по оценке и аттестации персонала должен уметь:
1) определять параметры и критерии оценки персонала;
2) определять и применять средства и методы проведения оценки и аттестации персонала;
3) выделять (определять) группы персонала для проведения оценки и аттестации;
4) определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;
5) определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
6) составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов;
7) обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала;
8) обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала;
9) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
10) собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
11) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
12) определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
13) систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
14) обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки с персоналом и руководством;
15) пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки и аттестации персонала;
16) разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
17) обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
18) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
19) оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
20) анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
21) вести деловую переписку;
22) работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
23) анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
24) соблюдать нормы этики делового общения;
25) _________________ _______________________ ______________________.
(другие навыки и умения)
1.4. Специалист по оценке и аттестации персонала в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по оценке и аттестации персонала подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(наименование должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Деятельность по оценке и аттестации персонала:
1) организация и проведение оценки персонала;
2) организация и проведение аттестации персонала;
3) администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по оценке и аттестации персонала исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
2) разрабатывает план оценки персонала в соответствии с целями организации;
3) оценивает динамику производительности, интенсивность и эффективность труда на рабочих местах;
4) определяет ресурсы, выбирает средства и методы проведения оценки персонала;
5) проводит оценку персонала в соответствии с планами организации;
6) сопровождает договоры с организациями - исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению;
7) консультирует персонал по вопросам оценки, включая оценку затрат;
8) осуществляет анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу;
9) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
2) осуществляет разработку проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат;
3) сопровождает процесс аттестации и работы аттестационной комиссии;
4) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
5) осуществляет подготовку предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала;
2) осуществляет организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
3) оформляет процесс и результаты аттестации персонала;
4) информирует персонал о результатах оценки и аттестации;
5) осуществляет подготовку предложений по развитию персонала по результатам оценки;
6) сопровождает договоры по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Специалист по оценке и аттестации персонала имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.1.7. _________________ _______________________ ___________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по оценке и аттестации персонала привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом",
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом _________________ ________________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ _______________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Специалист по управлению персоналом", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, иное возможное наименование должности - "специалист по персоналу", "менеджер по персоналу".
