_________________ ________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ _________________ ________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Начальника отдела технической
документации
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела технической документации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела технической документации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы руководителем рабочей группы технических писателей (специалистов по технической документации в сфере информационных технологий) не менее года.
1.3. Начальник отдела технической документации должен знать:
1) основные подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) современное состояние отрасли технической коммуникации;
3) подходы, методы, технологии, программные средства, используемые в настоящее время при разработке технической документации;
4) практику технического документирования на других предприятиях и в других организациях;
5) основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
6) основы менеджмента;
7) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
8) основы делового этикета;
9) инструменты:
- текстовые процессоры;
- электронные таблицы;
- средства управления проектами;
- средства подготовки слайд-шоу;
10) методы оценки затрат (в том числе трудозатрат) на создание комплекта технической документации;
11) практическую работу технического писателя;
12) факторы, влияющие на сроки разработки в сфере информационных технологий;
13) нормативно-правовую базу стандартизации в тех странах, где предприятие или организация осуществляют свою деятельность;
14) стандарты в области системной и программной инженерии;
15) стандарты на техническую документацию и процессы документирования;
16) основы управления персоналом;
17) трудовое законодательство Российской Федерации;
18) профессиональные стандарты, определяющие требования к квалификации специалистов, необходимых отделу технического документирования;
19) возможности развития карьеры специалиста на предприятии или в организации, а также за пределами предприятия или организации;
20) методы оценки квалификации профильных специалистов;
21) методы повышения квалификации профильных специалистов;
22) Правила внутреннего трудового распорядка;
23) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
24) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник отдела технической документации должен уметь:
1) обосновывать бюджет и управленческие решения;
2) составлять организационно-распорядительную документацию, в том числе положения и регламенты;
3) участвовать в корпоративном документообороте;
4) осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
5) управлять проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
6) выполнять проекты в сфере информационных технологий;
7) ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
8) проверять и оценивать работу исполнителей;
9) читать и понимать сетевые графики и диаграммы Ганта;
10) формулировать требования к продукции в сфере информационных технологий;
11) описывать бизнес-процессы и требования к порядку их выполнения;
12) подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
13) разъяснять соискателю преимущества работы в компании;
14) мотивировать специалиста к повышению квалификации;
15) составлять корректные тестовые задания для соискателей;
16) интервьюировать соискателей;
17) _________________ _______________________ ______________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Начальник отдела технической документации в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Начальник отдела технической документации подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство отделом технического документирования:
1) управление функционированием отдела технического документирования;
2) постановка работы по техническому документированию в организации;
3) стандартизация технического документирования на предприятии или в организации;
4) обеспечение отдела технического документирования специалистами необходимой квалификации.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела технической документации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и согласование:
- регламентов работы отдела, составление организационно-распорядительной документации;
- организационно-штатной структуры отдела технического документирования;
- кадровой политики отдела технического документирования с руководителями, имеющими соответствующие полномочия;
- технической политики отдела технического документирования;
2) осуществляет планирование работы специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
3) осуществляет контроль текущей загрузки специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
4) осуществляет организацию и ведение архива технической документации;
5) планирует среднесрочное развитие отдела технического документирования;
6) взаимодействует со смежными подразделениями предприятия или организации;
7) осуществляет планирование закупок профильных продуктов и услуг для нужд отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск профильных подрядных организаций и их привлечение к решению задач, связанных с техническим документированием;
9) принимает участие в профильных выставках, семинарах, конференциях.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) уточняет задачи в области технического документирования у компетентных руководителей;
2) проводит оценку возможности решения задачи и необходимых ресурсов;
3) выделяет специалистов и ресурсы отдела для решения задачи;
4) осуществляет регулярный контроль качества результатов и сроков их получения;
5) обеспечивает техническую и методическую поддержку специалистов предприятия или организации, участвующих в документировании.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает стандарты в области технического документирования;
2) изучает потребности предприятия или организации в стандартизации технического документирования;
3) вносит предложения по разработке и улучшению стандартов предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку проектов стандартов предприятия или организации в области технического документирования;
5) проводит согласование стандартов предприятия или организации с заинтересованными лицами;
6) внедряет стандарты на предприятии или в организации.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку требований к квалификации специалистов отдела технического документирования;
2) осуществляет поиск соискателей, которые соответствуют требованиям к квалификации специалистов отдела технического документирования;
3) взаимодействует с кадровой службой предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку вопросов и тестовых заданий для соискателей;
5) оценивает квалификацию соискателей, проверяет их знания и умения;
6) осуществляет оценку соответствия квалификации сотрудников поставленным перед ними задачам;
7) планирует повышение квалификации сотрудников отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск внештатных специалистов и консультантов, привлечение их к решению задач, связанных с техническим документированием.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Начальник отдела технической документации имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела технической документации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Технический писатель (специалист по
технической документации в области информационных технологий)",
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом _________________ _______________.
(реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ _______________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
