Хранитель музейных предметов
(Хранитель музейных предметов II категории,
Хранитель музейных предметов I категории,
Научный сотрудник музея,
Старший научный сотрудник музея)
(на основе профессионального стандарта)
_________________ _________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Хранителя музейных предметов <*> 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Хранитель музейных предметов относится к категории специалистов.
1.2. На должность хранителя музейных предметов в музеях, в музеях-заповедниках, в учреждениях музейного типа, в музейно-выставочных и выставочных учреждениях принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат;
2) имеющее опыт работы в музее не менее 1 года - для должности "хранитель музейных предметов";
3) имеющее опыт работы в должности хранителя музейных предметов не менее одного года - для должности "хранитель музейных предметов II категории";
4) имеющее опыт работы в должности хранителя музейных предметов II категории не менее двух лет - для должности "хранитель музейных предметов I категории";
5) имеющее опыт работы в научных подразделениях музея не менее 2 лет - для должности "научный сотрудник музея";
6) имеющее опыт работы в научных подразделениях музея не менее 5 лет; при наличии ученой степени - не менее 2 лет - для должности "старший научный сотрудник музея".
1.3. Хранитель музейных предметов должен знать:
1) законодательные и иные правовые и нормативные акты Российской Федерации, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирования музейных фондов;
2) международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций;
3) стандарты, научно-методические разработки в области учетной и хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения учетных документов;
4) стандарты, требования и научно-методические разработки по вопросам режимов хранения и обеспечения безопасности музейных фондов;
5) основы музеологии (музееведения);
6) методики научного описания и комплексной атрибуции музейных предметов;
7) способы и правила приема музейных предметов на ответственное хранение;
8) правила временного перемещения музейных предметов и музейных коллекций на территории Российской Федерации;
9) порядок страхования музейных предметов и музейных коллекций при временном перемещении музейных предметов и музейных коллекций при проведении передвижных выставок;
10) порядок учета музейных предметов и музейных коллекций при проведении передвижных выставок;
11) нормативные требования по хранению музейных предметов и музейных коллекций на передвижной выставке;
12) актуальные требования к экспозиционному оборудованию для передвижных музейных выставок и его виды;
13) специальное оборудование для проведения передвижной выставки;
14) основы документоведения и архивоведения;
15) этику делового общения;
16) трудовое, гражданское и административное законодательство Российской Федерации;
17) Правила внутреннего трудового распорядка;
18) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
19) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Хранитель музейных предметов должен уметь:
1) составлять описание предмета с указанием его признаков и состояния сохранности;
2) проверять и сравнивать предмет с его описанием по акту на ответственное хранение;
3) систематизировать музейные предметы по группам хранения;
4) составлять топографические описи;
5) хранить предметы в соответствии с правилами хранения музейных предметов;
6) определять формы и виды маркировки музейных предметов различного типа;
7) наносить на музейные предметы все элементы маркировки по учетным документам;
8) организовывать работу с реставраторами по вопросу методов маркировки музейного предмета;
9) организовывать все формы хранения музейных предметов;
10) шифровать места хранения музейных предметов в хранилище;
11) документировать процедуры выдачи музейных предметов из хранилища и их приема;
12) составлять сводку о движении музейных предметов;
13) соблюдать все виды режимов хранения музейных предметов в хранилище и на экспозиции;
14) принимать меры при нарушении режимов хранения;
15) разрабатывать порядок самостоятельной проверки наличия музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
16) владеть навыками учетной работы;
17) организовывать передачу музейных предметов;
18) разрабатывать специальную маркировку на ящики для транспортировки;
19) осматривать музейные предметы;
20) документировать учетно-хранительские процедуры проведения передвижной выставки;
21) контролировать работу музейных смотрителей;
22) определять физические повреждения музейных предметов для проведения работ по реставрации и консервации;
23) подготавливать музейные предметы для проведения реставрационных осмотров;
24) документировать изменения в состоянии сохранности музейных предметов;
25) создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
26) применять научно-справочные материалы;
27) применять специальные знания для решения хранительских задач;
28) владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
29) архивировать и систематизировать документы;
30) пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций;
31) _________________ _______________________ ______________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Хранитель музейных предметов в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. Хранитель музейных предметов подчиняется непосредственно _________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Хранение музейных предметов и контроль их движения:
1) прием музейных предметов на ответственное хранение;
2) маркировка музейных предметов;
3) систематическая расстановка музейных предметов по местам хранения и шифровка мест хранения;
4) выдача предметов из хранилища и их прием;
5) соблюдение режимов хранения музейных предметов в хранилище и на экспозиции;
6) проверка наличия музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
7) упаковка и транспортировка музейных предметов;
8) организация хранения и учет музейных предметов на передвижной выставке;
9) выявление музейных предметов, нуждающихся в консервации и реставрации.
2.2. Работа в учреждении, вне учреждения для выполнения производственных задач, на удаленном доступе.
2.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Хранитель музейных предметов исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет проверку и сравнение:
- количества предметов по акту на ответственное хранение с предметами, принимаемыми на ответственное хранение;
- названия, размера предмета, материала, имеющихся клейм и надписей по акту на ответственное хранение с предметами, принимаемыми на ответственное хранение;
- состояния сохранности предмета в акте на ответственное хранение с предметами, принимаемыми на ответственное хранение;
2) принимает предметы, поступившие на постоянное хранение, на ответственное хранение на основании акта на ответственное хранение;
3) осуществляет размещение принятых предметов в хранилище (депозитарий) (хранилище);
4) выполняет хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии, в соответствии с правилами хранения музейных предметов;
5) составляет топографическую опись на предметы, поступившие на экспертизу фондово-закупочной комиссии;
6) проводит возврат по акту возврата предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии, после заседания собственнику (владельцу);
7) передает на ответственное хранение музейные предметы другому ответственному хранителю;
8) осуществляет проверку и сравнение фактического наличия, состояния сохранности, учета, хранения музейных предметов при приеме предметов на ответственное хранение от другого хранителя.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) согласовывает методику нанесения учетных обозначений на каждый вид музейных предметов с реставратором;
2) наносит на музейные предметы аббревиатуру музея в соответствии с установленными требованиями;
3) наносит на музейные предметы шифр фонда и учетный номер по книгам поступлений в соответствии с установленными требованиями;
4) наносит на музейные предметы шифр коллекции и учетный номер по инвентарной книге в соответствии с установленными требованиями;
5) наносит на музейные предметы шифр коллекции и учетный номер по специальной инвентарной книге в соответствии с установленными требованиями.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию комплексного хранения музейных предметов в одном помещении;
2) осуществляет организацию раздельного хранения музейных предметов;
3) выполняет систематическую расстановку музейных предметов по группам хранения;
4) распределяет музейные предметы по местам хранения;
5) осуществляет шифровку мест хранения музейных предметов в хранилище;
6) составляет топографические описи на места хранения музейных предметов;
7) вносит изменения и уточнения в топографические описи на места хранения музейных предметов.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) получает документы-основания на выдачу музейных предметов из хранилища;
2) подписывает акты приема-передачи музейных предметов;
3) оформляет учетные документы о выданных и принятых музейных предметах;
4) передает музейные предметы из хранилища для их использования;
5) осуществляет контроль движения музейных предметов;
6) составляет и передает сводки о движении музейных предметов специалистам учета музейных предметов;
7) вносит изменения в топографические описи.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) соблюдает световой режим для хранения музейных предметов;
2) принимает меры предосторожности при фото-, видеосъемках музейных предметов;
3) принимает меры по восстановлению нормы светового режима;
4) соблюдает температурно-влажностный режим для хранения музейных предметов в хранилище;
5) фиксирует показатели температурно-влажностного режима в журнале фиксаций показателей температуры и влаги;
6) составляет график колебаний температуры и влажности;
7) принимает меры по восстановлению нормы температурно-влажностного режима;
8) соблюдает биологический режим для хранения музейных предметов в хранилище;
9) ведет наблюдение за правильной, отвечающей музейным требованиям, уборкой помещений;
10) ведет наблюдение за состоянием музейного оборудования;
11) запирает и пломбирует музейное оборудование;
12) фиксирует все случаи пропажи, хищения и повреждения музейных предметов;
13) письменно информирует руководителя обо всех нарушениях режимов хранения музейных предметов и физической безопасности музейных предметов;
14) осуществляет контроль допуска посторонних лиц в хранилище;
15) проводит инструктаж по работе в хранилище;
16) присутствует в хранилище во время пребывания посторонних лиц;
17) осуществляет контроль соблюдения правил нахождения в хранилище.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует и проводит регулярную самостоятельную проверку наличия музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
2) осуществляет проверку соответствия:
- фактического наличия музейных предметов, находящихся на ответственном хранении, с данными учетных документов;
- идентифицирующих признаков музейных предметов, находящихся на ответственном хранении, с данными учетных документов;
- состояния сохранности музейных предметов, находящихся на ответственном хранении, с данными учетных документов;
3) осуществляет информирование руководителя о выявленных несоответствиях фактического наличия, идентифицирующих признаков и состояния сохранности музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
4) исправляет дефекты во вспомогательных учетных документах;
5) исправляет дефекты в научно-справочных учетных документах;
6) выполняет работу в комиссии по проверке наличия музейных предметов, находящихся на ответственном хранении.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит осмотр музейных предметов перед их упаковкой;
2) осуществляет контроль процесса упаковки музейных предметов, разработку специальной маркировки на ящики, составление по ящичной описи;
3) подписывает документы по упаковке музейных предметов;
4) проводит осмотр состояния прибывших музейных предметов;
5) подписывает акты приема-передачи музейных предметов;
6) принимает меры в случае повреждения музейных предметов при транспортировке.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию изготовления специальной упаковки для транспортировки музейных предметов;
2) осуществляет организацию изготовления специального оборудования для экспонирования музейных предметов;
3) проводит подбор и осмотр помещения для размещения передвижной выставки с учетом условий хранения музейных предметов;
4) осуществляет организацию упаковки и транспортировки музейных предметов;
5) обеспечивает ведение учета и сохранность фонда передвижной выставки;
6) осуществляет контроль работы музейных смотрителей.
3.1.9. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 9 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит систематическое наблюдение за сохранностью музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
2) проводит совместный реставрационный осмотр музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
3) осуществляет описание и фиксацию изменений в сохранности музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
4) оформляет и заполняет журнал по консервации музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
5) оформляет и заполняет картотеку сохранности музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
6) оформляет паспорта сохранности музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
7) осуществляет установление изменения в состоянии сохранности музейных предметов, находящихся на ответственном хранении;
8) письменно информирует руководителя обо всех случаях повреждений, заболеваний музейных предметов, отклонений температурно-влажностного и светового режимов от установленных норм;
9) принимает меры к устранению нарушений в режимах хранения, а также меры по проведению реставрационно-профилактических мероприятий;
10) приостанавливает действия экспертов или реставраторов в случае угрозы сохранности музейных предметов.
3.1.10. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.11. _________________ _______________________ __________________.
(другие обязанности)
3.2. При исполнении своих обязанностей хранитель музейных предметов соблюдает необходимые этические нормы:
1) бережно относится к сохранности музейного предмета;
2) соблюдает конфиденциальность служебной информации;
3) избегает любую деятельность или обстоятельства, которые могут привести к утечке служебной информации;
4) содействует органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей;
5) соблюдает этику делового общения;
6) соблюдает законодательство, принятые этические нормы и поддерживает достоинство и честь своей профессии;
7) следует методам управления и деятельности учреждения;
8) соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции;
9) выполняет профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне;
10) консультирует по вопросам, касающимся профессиональной деятельности.
3.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Хранитель музейных предметов имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Хранитель музейных предметов привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Хранитель музейных ценностей", утвержденного
Приказом Минтруда России от 04.08.2014 N 537н, с учетом ___________________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
_________________ _______________________ _______________________ _______
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями);
в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя;
иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
<*> В соответствии с Профессиональным стандартом "Хранитель музейных ценностей", утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2014 N 537н, иное возможное наименование должности - "хранитель музейных предметов II категории", "хранитель музейных предметов I категории", "научный сотрудник музея", "старший научный сотрудник музея".
