(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности)
00.00.0000 N 000 ________ (подпись)/_______ (Ф.И.О.)
00.00.0000
Заместителя начальника отдела кадров
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании Трудового кодекса Российской Федерации и иного действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Заместитель начальника отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Заместитель начальника отдела кадров принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации.
1.4. На должность заместителя начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование; дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки и программы повышения квалификации в области социальных программ.
1.5. В своей деятельности заместитель начальника отдела кадров руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность организации;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заместитель начальника отдела кадров должен знать:
- законодательство, нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к его деятельности;
- структуру и штаты организации;
- кадровую политику и стратегию организации;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
- правила и нормы охраны труда.
- культуру труда и служебную этику.
2. Должностные обязанности
2.1. Общее руководство текущей деятельностью отдела кадров.
2.2. Исполнение функций начальника отдела кадров во время его отсутствия.
2.3. Организация, ведение и контроль кадрового учета и оформления кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с учетом текущих изменений.
2.4. Участие в разработке регламентов, локальных нормативных актов, должностных инструкций.
2.5. Своевременная подготовка отчетности.
2.6. Консультирование руководства и сотрудников по вопросам трудового законодательства.
2.7. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений.
2.8. Ведение штатной расстановки.
2.9. Ведение трудовых книжек и журнала учета выдачи трудовых книжек и вкладышей.
2.10. Подготовка приказов по личному составу и основной деятельности.
2.11. Ведение воинского учета.
2.12. Участие в других проектах отдела.
3. Права
Заместитель начальника отдела кадров имеет право:
3.1. Знакомиться с локальными актами организации, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководства).
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. _________________ _________________.
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. _________________ ________________________.
