_________________ ____________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ __________
(подпись) (инициалы,
Генерального директора фамилия)
физкультурно-спортивного объединения 00.00.0000
(общества) <1>
1. Общие положения
1.1. Генеральный директор физкультурно-спортивного объединения (общества) относится к категории руководителей.
1.2. Для работы генеральным директором физкультурно-спортивного объединения (общества) принимается лицо:
1) имеющее высшее образование (бакалавриат, специалитет) по профилю профессиональной деятельности <2>;
2) имеющее опыт работы в должности специалиста, а также на руководящих должностях в организациях, осуществляющих деятельность в области физической культуры и спорта, не менее пяти лет или стаж работы на руководящих должностях в других отраслях не менее пяти лет;
3) не имеющее или имевшее судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации;
4) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Генеральный директор физкультурно-спортивного объединения (общества) должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта;
2) методику организации и проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий;
3) нормативные документы в области физической культуры и спорта и спортивных федераций, устанавливающие требования к подготовке и проведению спортивных мероприятий;
4) порядок составления и согласования планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности;
5) основы планирования, бюджетирования и порядок финансирования деятельности физкультурно-спортивной организации соответствующей организационно-правовой формы и формы собственности;
6) требования к оформлению, реквизитам, порядку разработки и утверждения локальных нормативных актов;
7) требования к спортивному и технологическому оборудованию;
8) методы убеждения, аргументации своей позиции;
9) нормативные документы в области регулирования трудовых отношений, вышестоящей организации, собственника по организации труда работников в области образования, физической культуры и спорта, а также минимальные требования к составу штата физкультурно-спортивной организации соответствующего вида;
10) трудовое законодательство Российской Федерации;
11) санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы физкультурно-спортивных организаций по профилю деятельности;
12) способы проверки наличия и качественных характеристик спортивного и технологического оборудования в целях проведения спортивных и иных массовых мероприятий;
13) положение (регламент) и расписание спортивных соревнований;
14) требования к составлению программ мероприятий, положений о мероприятиях;
15) нормативные документы в области регулирования финансов, бухгалтерского учета и отчетности, вышестоящей организации, собственника по организации учета, контроля и подготовке отчетности в физкультурно-спортивной организации соответствующей организационно-правовой формы и формы собственности;
16) порядок составления и утверждения отчетов по административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности;
17) санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы физкультурно-спортивных организаций по профилю деятельности;
18) законодательство Российской Федерации в сфере обеспечения безопасности физкультурных, спортивных, массовых мероприятий;
19) способы проверки надежности, исправности и технического состояния спортивного и технологического оборудования в целях обеспечения безопасности участников спортивных соревнований, занимающихся, работников и посетителей;
20) правила эксплуатации спортивного и технологического оборудования, спортивных сооружений (объектов спорта);
21) правила эксплуатации средств пожаротушения;
22) правила оказания первой помощи;
23) основы экономики, организации труда и управления;
24) методы календарного и сетевого планирования;
25) методы убеждения, аргументации своей позиции;
26) порядок составления установленной отчетности;
27) порядок заключения и исполнения договоров;
28) нормативные документы, регламентирующие работу со служебной документацией;
29) правила внутреннего трудового распорядка физкультурно-спортивной организации;
30) основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, браузерами;
31) этические нормы в области спорта;
32) требования охраны труда и пожарной безопасности;
33) _________________ _______________________ ___________.
1.4. Генеральный директор физкультурно-спортивного объединения (общества) должен уметь:
1) планировать, координировать и контролировать работу физкультурно-спортивной организации, осуществляющей комплексную деятельность в области физической культуры и спорта;
2) выполнять анализ финансово-хозяйственных планов и планов подготовки спортивного и технологического оборудования, спортивных сооружений или объектов спорта к проведению физкультурных, спортивных, массовых мероприятий с целью определения их реалистичности, соблюдения в планах требований собственника, в том числе по достижению целевых показателей, а также соответствия целям и задачам организации;
3) рассчитывать объем и достаточность ресурсов для обеспечения выполнения планов;
4) ставить рабочие задачи подчиненным и добиваться их выполнения;
5) обосновывать мотивы принятых решений;
6) оформлять документы или контролировать правильность их оформления в соответствии с образцом;
7) использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, браузеры;
8) координировать и контролировать работу, связанную с осуществлением материального обеспечения деятельности организации и ее структурных подразделений;
9) пользоваться спортивным и технологическим оборудованием;
10) выявлять неисправности спортивного и технологического оборудования, спортивных сооружений и объектов спорта, технического состояния зданий;
11) координировать и контролировать обеспечение персоналом структурных подразделений организации;
12) рассчитывать объем и достаточность персонала для выполнения планов;
13) выявлять проблемы в организации кадровой работы и разрабатывать мероприятия по ее совершенствованию;
14) анализировать требования организатора мероприятий к условиям проведения мероприятия и оценивать их на соответствие материальной и технической базе организации и ее структурных подразделений, а также на соответствие нормативным правовым актам;
15) определять объем и достаточность персонала и материальных ресурсов для проведения мероприятий и организации тренировок, организации предоставления платных услуг;
16) анализировать состав, качество и ценовую политику с целью определения востребованности и конкурентоспособности платных услуг;
17) осуществлять ведение деловых переговоров;
18) выполнять анализ подготовленных и представленных на утверждение отчетов с целью определения их реалистичности, логичности, соответствия действительному положению дел и удовлетворения формальным требованиям нормативных правовых актов, собственника;
19) выполнять план-факт-анализ, устанавливать причины отклонений;
20) оценивать безопасность спортивного и технологического оборудования, спортивного сооружения (объекта спорта);
21) выявлять своевременно угрозы и степень опасности внешних и внутренних факторов и организовывать безопасное пространство, оперативно реагировать на нештатные ситуации и применять верные алгоритмы действий для устранения или снижения опасности;
22) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Генеральный директор физкультурно-спортивного объединения
(общества) в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. В период отсутствия генерального директора
физкультурно-спортивного объединения (общества) его обязанности исполняет
заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который
приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение
или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с
замещением).
1.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство комплексной деятельностью в области физической культуры и спорта:
2.1.1. Текущее планирование комплексной деятельности в области физической культуры и спорта.
2.1.2. Управление материальными ресурсами для осуществления комплексной деятельности в области физической культуры и спорта.
2.1.3. Управление персоналом, задействованным в осуществлении комплексной деятельности в области физической культуры и спорта.
2.1.4. Руководство деятельностью структурных подразделений, связанной с проведением физкультурных, спортивных массовых мероприятий и осуществлением физкультурно-спортивной деятельности.
2.1.5. Руководство приносящей доход деятельностью при осуществлении комплексной деятельности в области физической культуры и спорта.
2.1.6. Организация контроля и учета комплексной деятельности в области физической культуры и спорта.
2.1.7. Руководство обеспечением безопасности при осуществлении комплексной деятельности в области физической культуры и спорта.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Генеральный директор физкультурно-спортивного объединения (общества) исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает комплексный план развития физкультурно-спортивной организации, осуществляющей комплексную деятельность в области физической культуры и спорта, в соответствии с установленным порядком;
2) разрабатывает и утверждает внутренние порядки плановой работы, в том числе определяет требования к составу планов, форме, графикам подготовки, должностям работников, участвующих в плановой работе;
3) составляет периодические оперативные планы финансово-хозяйственной деятельности и планы по основной деятельности в соответствии с установленными требованиями;
4) составляет и утверждает планы проведения физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, тренировочных и развлекательных мероприятий в соответствии с заявками физкультурно-спортивных организаций и договорными обязательствами;
5) утверждает планы подготовки спортивного и технологического оборудования, спортивных сооружений или объектов спорта к проведению физкультурных, спортивных, массовых и зрелищных мероприятий;
6) контролирует подготовленные планы на предмет их реалистичности, логичности, соответствия уставным целям организации и требованиям нормативных правовых актов, на предмет соответствия условиям, заданным вышестоящей организацией или собственником, включая выполнение ограничений, лимитов и целевых показателей;
7) проводит рабочие встречи, совещания, связанные с выполнением планов, в том числе ежедневные;
8) самостоятельно определяет целевые показатели, лимиты, ограничения, цели и задачи организации в пределах собственных полномочий;
9) инициирует и санкционирует пересмотр внутренних планов при существенном изменении условий работы организации, осуществляющей комплексную деятельность в области физической культуры и спорта;
10) утверждает подготовленные планы при отсутствии замечаний.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) координирует деятельность структурных подразделений по выявлению и уточнению материальных потребностей организации, осуществляющей комплексную деятельность в области физической культуры и спорта;
2) контролирует и утверждает заявки структурных подразделений на приобретение и поставку необходимого спортивного и технологического оборудования или на приобретение работ и услуг, связанных с обеспечением материальных потребностей организации;
3) рассматривает и утверждает заявки структурных подразделений на удовлетворение материальных потребностей в пределах собственных полномочий, в том числе санкционирование исполнения заявок либо их передачи собственнику для согласования и организации финансирования;
4) обеспечивает соответствие договорной и закупочной деятельности согласно нормативным правовым актам;
5) контролирует разработку и конкретизирует требования к функциональным характеристикам закупаемых спортивного и технологического оборудования, материальных ресурсов для обеспечения деятельности структурных подразделений;
6) контролирует обеспечение правильной эксплуатации, сохранности и учета имущества организации и ее структурных подразделений;
7) разрабатывает и подписывает приказы, графики по проведению и утверждению итогов инвентаризации, включая инициирование служебных расследований по установлению виновников выявленных расхождений;
8) обеспечивает поддержание технической исправности имущества организации и ее структурных подразделений, включая инициирование мероприятий по текущему и капитальному ремонту спортивного и технологического оборудования, зданий и сооружений, благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории;
9) осуществляет оперативное распоряжение денежными средствами в пределах, установленных нормативными правовыми актами или собственником, включая открытие расчетных и депозитных счетов, лицевых счетов в органах казначейства;
10) определяет наиболее эффективные способы использования материальных ресурсов организации и ее структурных подразделений, а также наиболее эффективной формы обеспечения структурных подразделений необходимым имуществом в соответствии с уставными целями, нормативными правовыми актами.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает и модифицирует штатное расписание и организационную структуру в соответствии с требованиями нормативных правовых актов к физкультурно-спортивным организациям данного вида;
2) контролирует состав требований к функциям работников структурных подразделений в соответствии с нормативными правовыми актами, профессиональными стандартами для соответствующих должностей;
3) подготавливает и подписывает приказы и иные официальные документы, связанные с управлением персоналом структурных подразделений, в пределах собственных полномочий;
4) контролирует выполнение и содействует выполнению финансовых и социальных обязательств перед трудовым коллективом;
5) разрабатывает или модифицирует систему мотивации работников;
6) рассматривает и визирует предложения о применении мер поощрения и взыскания к работникам;
7) организует разработку или модифицирует правила внутреннего трудового распорядка, включая установление режима работы, требований к форме одежды, культуре поведения и речи работников структурных подразделений;
8) обеспечивает соответствие условий труда требованиям трудового законодательства Российской Федерации;
9) определяет наиболее эффективные способы использования персонала, задействованного в осуществлении комплексной деятельности в области физической культуры и спорта.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает лицензирование и аккредитацию организации, включая входящие в ее состав спортивные сооружения и объекты, а также регистрацию организации и подчиненных объектов во всероссийском реестре объектов спорта;
2) контролирует разработку и утверждает планы проведения физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, проведения тренировок в соответствии с заявками физкультурно-спортивных организаций и договорными обязательствами;
3) контролирует обеспечение исправности и комплектность, физические и технические характеристики спортивного и технологического оборудования и спортивных сооружений, объектов спорта всех структурных подразделений в соответствии с требованиями вида спорта и положения (регламента) спортивных соревнований или требованиями организатора мероприятия, договорными обязательствами;
4) координирует деятельность работников и организаторов мероприятия, связанную с монтажом/демонтажем временных конструкций, размещением и подключением спортивного и технологического оборудования, оснащением дистанций, предоставлением складских и бытовых помещений, в соответствии с договорными обязательствами;
5) контролирует обеспечение введения временного режима работы спортивных сооружений, объектов спорта структурных подразделений в соответствии с требованиями организатора физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, проведения тренировок и договорными обязательствами;
6) подписывает акт о готовности спортивного сооружения, объекта спорта к проведению соревнования, акта приема-передачи спортивного и технологического оборудования в соответствии с договорными обязательствами и заявками;
7) контролирует передачу спортивных сооружений, объектов спорта в исправном и комплектном виде, включая подписание соответствующих актов приема-передачи;
8) определяет штат и обязанности работников структурных подразделений, ответственных за выполнение отдельных функций по содействию организатору мероприятий, в пределах, установленных нормативными правовыми актами;
9) проводит рабочие встречи, совещания с ведущими работниками структурных подразделений, в том числе с участием представителей организатора физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, проведения тренировок, связанных с осуществлением мероприятий с использованием спортивного и технологического оборудования.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) определяет перечень услуг, оказываемых на платной основе структурными подразделениями;
2) разрабатывает самостоятельно или с помощью подчиненных работников, привлеченных специалистов и утверждает цены на платные услуги и способы расчета с покупателями в соответствии с нормативными правовыми актами, уставом или положениями о структурных подразделениях;
3) самостоятельно или с помощью подчиненных работников, привлеченных специалистов разрабатывает (модифицирует) формы договоров, связанных с оказанием платных услуг;
4) представляет интересы организации, осуществляющей комплексную деятельность в области физической культуры и спорта, на переговорах с крупными корпоративными клиентами, рекламодателями, арендаторами, физкультурно-спортивными организациями;
5) контролирует своевременное осуществление расчетов с покупателями, включая инициирование мероприятий по истребованию дебиторской задолженности;
6) осуществляет мониторинг и контроль качества оказываемых платных услуг, их соответствия требованиям нормативных правовых актов и условиям договоров;
7) принимает решения о предоставлении материальных ресурсов и обеспечение персоналом для оказания платных услуг, если это предусмотрено условиями договора и соответствует уставной деятельности организации;
8) определяет штат и обязанности работников структурных подразделений, ответственных за оказание платных услуг, в пределах, установленных нормативными правовыми актами;
9) инициирует подготовку и подписание приказов и иных официальных документов, связанных с осуществлением деятельности по оказанию платных услуг структурными подразделениями;
10) проводит рабочие встречи, совещания, связанные с осуществлением деятельности по оказанию платных услуг;
11) самостоятельно или с помощью подчиненных работников определяет наиболее эффективные и допустимые способы осуществления деятельности по оказанию платных услуг в соответствии с уставными целями, нормативными правовыми актами.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает самостоятельно либо с помощью подчиненных работников, привлеченных специалистов и утверждает обязательную отчетность структурных подразделений в соответствии с порядком, установленным нормативными правовыми актами, требованиями организации;
2) разрабатывает самостоятельно либо с помощью подчиненных работников, привлеченных специалистов и утверждает внутренние порядки организации управленческого учета и отчетности структурных подразделений;
3) осуществляет мониторинг и контроль выполнения периодических оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности и планов по деятельности структурных подразделений в соответствии с требованиями собственника организации, отраженными в уставе;
4) принимает, утверждает и, при необходимости, передает собственнику отчеты о деятельности структурных подразделений;
5) контролирует подготовку разовых отчетов по запросам собственника, представителей органов исполнительной власти, в том числе налоговых органов, органов федеральной службы государственной статистики, органов правопорядка;
6) своевременно информирует профильных работников структурных подразделений о требованиях к подготовке отчетов, установленных собственником, органом государственной власти, в том числе путем организации обучения соответствующих работников;
7) контролирует подготовленные отчеты на предмет их реалистичности, логичности, соответствия действительному положению дел и удовлетворения формальным требованиям нормативных правовых актов, собственника.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.7 настоящей должностной инструкции:
1) назначает ответственных лиц в структурных подразделениях по разработке пожарной декларации, обеспечению контроля наличия и комплектности средств пожаротушения, планов эвакуации, аварийной сигнализации, табличек, информационных стендов, щитов и указателей;
2) обеспечивает поддержание в нормативном состоянии подходов, проездов, путей эвакуации, наличие и укомплектованность медикаментами, спасательными средствами и средствами индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области пожарной безопасности;
3) осуществляет мониторинг и контроль соответствия материальных ресурсов структурных подразделений организации, осуществляющей комплексную деятельность в области физической культуры и спорта, требованиям охраны труда и правилам пожарной безопасности;
4) осуществляет мониторинг и контроль надежности, исправности и технического состояния спортивного и технологического оборудования, спортивного сооружения, объекта спорта, входящих в состав организации;
5) назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности во время проведения физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, тренировок;
6) приостанавливает работу организации, в том числе отдельных мероприятий, занятий, тренировок, при возникновении угрозы жизни и здоровью спортсменов, занимающихся, участников, работников, посетителей и иных лиц;
7) принимает экстренные меры по эвакуации спортсменов, занимающихся, участников, работников, посетителей и иных лиц из опасной зоны, контроль уведомления специальных служб о чрезвычайной ситуации;
8) принимает решения о выделении материальных ресурсов и персонала для обеспечения безопасности;
9) контролирует выполнение требований охраны труда и правил пожарной безопасности при монтаже/демонтаже временных конструкций, размещении и подключении спортивного и технологического оборудования организаторами мероприятий, арендаторами;
10) подготавливает и подписывает приказы и иные официальные документы, связанные с обеспечением безопасности;
11) самостоятельно или с помощью ответственных за обеспечение безопасности работников определяет наиболее эффективные и допустимые способы обеспечения безопасности спортсменов, занимающихся, участников, работников, посетителей и иных лиц в соответствии с нормативными правовыми актами.
3.1.8. В рамках выполнения своих трудовых функций генеральный директор физкультурно-спортивного объединения (общества) исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.9. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Генеральный директор физкультурно-спортивного объединения (общества) имеет право:
4.1.1. Без доверенности действовать от имени объединения (общества).
4.1.2. Представлять интересы объединения (общества) во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.1.3. Распоряжаться имуществом и средствами объединения (общества) с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом объединения (общества), иными нормативными правовыми актами.
4.1.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
4.1.5. Заключать трудовые договоры.
4.1.6. Принимать решения по представлениям:
- о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации, к материальной и дисциплинарной ответственности;
- моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.1.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.
4.1.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Генеральный директор физкультурно-спортивного объединения (общества) привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Руководитель организации (подразделения организации),
осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта",
утвержденного Приказом Минтруда России от 29.10.2015 N 798н,
_________________ _______________________ _______________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Устанавливаются квалификационные категории (первая, высшая) по решению аттестационной комиссии в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
<2> Допускается высшее образование (бакалавриат, специалитет) и подготовка по программам профессиональной переподготовки в области физической культуры и спорта.
