Специалист по нормированию и оплате труда
(специалист по организации и оплате труда,
специалист по компенсациям и льготам,
специалист по персоналу, менеджер по персоналу)
(на основе профессионального стандарта)
_________________ _________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по нормированию и оплате 00.00.0000
труда <1>
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по нормированию и оплате труда принимается лицо:
1) имеющее высшее образование;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации.
1.2. Специалист по нормированию и оплате труда должен знать:
1) методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;
2) методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;
3) методы нормирования труда;
4) межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;
5) современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;
6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
7) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
8) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
9) основы документооборота и документационного обеспечения;
10) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;
11) тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
12) основы технологии производства и деятельности организации;
13) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
14) кадровую политику и стратегию организации;
15) экономику труда;
16) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
17) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
18) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
19) основы налогового законодательства Российской Федерации;
20) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
21) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала;
22) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оплаты, организации и нормирования труда;
23) порядок заключения договоров (контрактов);
24) нормы этики делового общения;
25) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
26) формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;
27) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;
28) методы определения численности работников;
29) порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;
30) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
31) порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
32) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
33) Правила внутреннего трудового распорядка;
34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
35) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по нормированию и оплате труда должен уметь:
1) внедрять методы рациональной организации труда;
2) разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;
3) анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;
4) анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;
5) составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов и фондов;
6) работать с информационными системами и базами данных:
- по нормированию и оплате труда персонала;
- по оплате труда персонала;
- по системам оплаты и организации труда персонала;
7) разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;
8) применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом;
9) разрабатывать концепцию построения мотивационных программ работников в соответствии с целями организации;
10) анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации;
11) анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;
12) проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;
13) анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;
14) составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;
15) обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате и организации труда персонала;
16) оформлять документы по вопросам оплаты и организации труда персонала, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
17) анализировать нормативные и методические документы по вопросам оплаты и организации труда персонала;
18) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
19) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
21) вести деловую переписку;
22) соблюдать нормы этики делового общения;
23) _________________ _______________________ _________________.
(другие навыки и умения)
1.4. Специалист по нормированию и оплате труда в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по нормированию и оплате труда подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _________.
(наименование должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Деятельность по организации труда и оплаты персонала:
1) организация труда персонала;
2) организация оплаты труда персонала;
3) администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по нормированию и оплате труда исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации;
2) разрабатывает систему организации труда персонала и порядок нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал;
3) внедряет систему организации труда персонала и осуществляет контроль над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала;
4) выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;
5) осуществляет подготовку предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала;
6) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;
7) определяет эффективность работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала;
2) разрабатывает систему оплаты труда персонала;
3) осуществляет формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;
4) внедряет систему оплаты труда персонала;
5) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;
2) оформляет документы по вопросам оплаты и труда персонала;
3) осуществляет подготовку предложений по вопросам оплаты и труда персонала;
4) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала;
5) выполняет документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала;
6) осуществляет подготовку и обработку запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала;
7) сопровождает договоры по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по нормированию и оплате труда имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по нормированию и оплате труда привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом",
утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом
_________________ _______________________ _______________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ __________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Специалист по управлению персоналом", утвержденным Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, иное возможное наименование должности - "специалист по организации и оплате труда", "специалист по компенсациям и льготам", "специалист по персоналу", "менеджер по персоналу".
