_________________ ___________
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _____________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководителя подразделения 00.00.0000
по управлению корпоративной
недвижимостью
1. Общие положения
1.1. Для работы руководителем подразделения по управлению корпоративной недвижимостью принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
3) не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью.
1.2. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью должен знать:
1) законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;
2) нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
3) нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
4) требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
5) требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
6) особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
7) стандарты клининговых услуг;
8) технологию и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
9) строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
10) общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
11) конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
12) основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости;
13) основы и принципы классификации зданий и сооружений;
14) основные принципы и технологии бережливого производства;
15) основы управления персоналом и его мотивации;
16) методы оценки персонала и результатов труда;
17) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
18) структуру и принципы организации документооборота;
19) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
20) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
21) агентства и организации, работающие на рынке недвижимости;
22) виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающих на рынке недвижимости;
23) конъюнктуру рынка недвижимости;
24) основы эргономики;
25) общие принципы зонирования помещений;
26) методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
27) порядок проведения осмотров объектов недвижимости;
28) методы оценки объектов недвижимости;
29) рынок услуг по страхованию объектов недвижимости;
30) рынок услуг по оценке объектов недвижимости;
31) рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;
32) рынок услуг по ремонту объектов недвижимости;
33) ценовую политику рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг;
34) принципы, алгоритмы и этапы проведения закупок;
35) основы договорной работы;
36) порядок заключения договоров;
37) процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость;
38) нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
39) технологии и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
40) порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
41) порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости;
42) правила деловой переписки;
43) правила делового этикета;
44) структуру организации;
45) _________________ _______________________ ___________.
1.3. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью должен уметь:
1) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;
2) оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований;
3) использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
4) оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;
5) определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию;
6) производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
7) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
8) использовать и применять технологии бережливого производства;
9) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
10) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
11) работать с большим объемом информации;
12) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
13) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью;
14) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
15) использовать средства коммуникации;
16) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
17) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
18) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
19) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
20) проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости;
21) производить анализ общей ситуации на рынке недвижимости и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов;
22) взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
23) производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
24) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
25) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель подразделения по управлению корпоративной
недвижимостью в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Руководитель подразделения по управлению корпоративной
недвижимостью подчиняется непосредственно _________________ ______________.
(наименование должности
руководителя)
1.6. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав:
2.1.1. Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав.
2.1.2. Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды.
2.1.3. Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи, охраны) объектов недвижимости;
2) контролирует своевременность проведения технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
3) проводит оценку состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ;
4) организует и контролирует проведение ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений;
5) разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений;
6) проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов;
7) организует и контролирует санитарно-сервисное и клининговое обслуживание территории организации;
8) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения процессов управления недвижимостью организации;
9) выполняет построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями организаций, обеспечивающих эксплуатацию и обслуживание зданий и сооружений и сопровождающих арендные отношения;
10) представляет интересы организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности;
11) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие процедуры управления объектами недвижимости и их обслуживания;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку и определяет потребности организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует процесс подбора объектов недвижимости;
3) организует работу и взаимодействие с поставщиками риелторских услуг и коммерческой оценки объектов недвижимости;
4) формирует перечень оценочных характеристик объектов недвижимости в соответствии с планируемой целью использования;
5) проводит оценку характеристик объектов недвижимости по совокупности требований;
6) проводит анализ и оценку стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения;
7) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие процедуры подбора объектов недвижимости с целью аренды или покупки, а также требований к объектам недвижимости в соответствии с их использованием.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует покупку и продажу объектов недвижимости;
2) организует процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости;
3) контролирует процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости;
4) организует заключение и исполнение договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке;
5) контролирует заключение и исполнение договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке;
6) выполняет построение системы хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость;
7) организует учет объектов недвижимости организации;
8) контролирует исполнение указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования;
9) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности",
утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ______
_________________ _______________________ _______________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
