_________________ ___________
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _____________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника 00.00.0000
финансово-экономического
отдела
1. Общие положения
1.1. Начальник финансово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Для работы начальником финансово-экономического отдела принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат <1>;
2) имеющее опыт работы не менее 3 лет в сфере планово-экономической деятельности.
1.3. Начальник финансово-экономического отдела должен знать:
1) нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;
2) план счетов бухгалтерского учета для хозрасчетных организаций;
3) план счетов бухгалтерского учета для бюджетных организаций;
4) основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности, установленные для органов государственной власти;
5) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства российской федерации в части, касающейся финансирования работ по капитальному ремонту многоквартирных домов;
6) методы организации разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
7) состав, содержание, порядок разработки и согласования строительных смет;
8) основы технологии строительства многоквартирных домов;
9) правила заключения договоров подряда на выполнение работ по капитальному ремонту;
10) основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками многоквартирных домов;
11) основы ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
12) основы бухгалтерского учета;
13) нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по начислениям и учету взносов;
14) правила заключения договоров подряда на капитальный ремонт многоквартирных домов;
15) нормативные правовые акты и нормативно-технические документы, регламентирующие проведение работ по оценке физического износа, контроля технического состояния конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, составление описи работ по ремонту общего имущества многоквартирного дома;
16) технологию и организацию работ по оценке физического износа, контроля технического состояния конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, составления описи работ по ремонту общего имущества;
17) правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
18) технологии обработки информации о собственниках и помещениях многоквартирных домов с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;
19) _________________ _______________________ ___________.
1.4. Начальник финансово-экономического отдела должен уметь:
1) использовать наиболее эффективные способы математического моделирования;
2) выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач;
3) применять необходимые нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы;
4) пользоваться конструкторской, эксплуатационной и технологической документацией;
5) формировать предложения по совершенствованию процессов учета и контроля платежей;
6) взаимодействовать с другими специалистами организации для минимизации рисков срыва плановых показателей эффективности;
7) применять наиболее эффективные методы формирования и актуализации баз данных о расходных операциях;
8) использовать современные технологии хранения и учета данных о начислениях и поступающих платежах;
9) выбирать оптимальные формы коммуникаций с подрядными организациями при выявлении фактов некорректных оплат;
10) оценивать результаты деятельности с точки зрения эффективности конечных результатов труда;
11) осуществлять поиск и использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
12) формировать документы: письма, заявки, акты, дефектные ведомости, протоколы, докладные и служебные записки, относящиеся к организации проведения технических осмотров и подготовке проектной документации по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома;
13) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых функций с использованием специальных знаний и экспертных источников информации;
14) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Начальник финансово-экономического отдела в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Начальник финансово-экономического отдела подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Организация финансирования капитального ремонта:
2.1.1. Планирование расходов на капитальный ремонт, финансовое моделирование и размещение временно свободных средств.
2.1.2. Учет расходных операций по оплате выполненных работ.
2.1.3. Подготовка обоснований по увеличению минимального размера взноса на капитальный ремонт, размеров предельных стоимостей.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник финансово-экономического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) составляет планы расходов (закупок) на текущий и предстоящий год исходя из краткосрочных планов реализации региональной программы капитального ремонта, результатов проектирования и фактического исполнения обязательств за предыдущие периоды;
2) разрабатывает механизмы повышения финансовой устойчивости региональной программы капитального ремонта;
3) формирует предложения по выделению государственной поддержки на проведение капитального ремонта;
4) проводит анализ информации о начисленных и уплаченных взносах на капитальный ремонт, об общем проценте собираемости взносов на капитальный ремонт и о предельной стоимости работ по капитальному ремонту;
5) проводит анализ потребности в финансовых средствах в течение установленного периода;
6) составляет графики размещения средств фонда капитального ремонта в кредитных организациях, расчет процентов;
7) подготавливает обоснования о необходимости софинансирования расходов на капитальный ремонт со стороны муниципального образования исходя из уровня обеспеченности каждого муниципального образования, многоквартирные дома которых вошли в краткосрочные планы реализации региональной программы;
8) проводит работы по заключению договоров со специализированными, проектными и подрядными организациями.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оплату работ и (или) услуг по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов на основании подписанных актов приема-передачи таких объектов;
2) ведет учет расходных операций в разрезе каждого договора на выполнение работ (оказание услуг) по капитальному ремонту многоквартирных домов;
3) оформляет документы по сверке расчетов с подрядными организациями.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор и анализ информации о собираемости взносов на капитальный ремонт, стоимости работ по капитальному ремонту общего имущества по видам работ;
2) выполняет работы по заключению договоров со специализированными, проектными и подрядными организациями;
3) подготавливает обоснования необходимости увеличения минимального размера взноса на капитальный ремонт общего имущества исходя из показателей финансовой обеспеченности проведения капитального ремонта;
4) подготавливает обоснования необходимости внесения изменений в нормативные правовые акты по утверждению предельной стоимости работ и (или) услуг по капитальному ремонту общего имущества исходя из практики проектирования и выполнения работ по капитальному ремонту, а также необходимого состава работ в рамках вида работ по капитальному ремонту;
5) оформляет документы для обоснований необходимости увеличения минимального размера взноса на капитальный ремонт и внесения изменений в нормативный правовой акт по утверждению предельной стоимости работ и (или) услуг по капитальному ремонту.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Начальник финансово-экономического отдела имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник финансово-экономического отдела привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по организации капитального ремонта многоквартирного
дома", утвержденного Приказом Минтруда России от 17.04.2018 N 250н, с
учетом _________________ _______________________ _________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации.
