Приложение N 2
к Инструкции по кадровому
делопроизводству в ОАО "РЖД" (п. 2.3)
Утверждаю
_________________ __________
наименование должности
руководителя
________________ И.О.Фамилия
личная подпись расшифровка
подписи
"__" _________ 2006 г. N ___
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО "РЖД"
1. Общие положения
1. Специалист по кадрам является сотрудником структурного подразделения ОАО "РЖД", осуществляющим учет персонала, и непосредственно подчиняется руководителю соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД".
2. Специалист по кадрам структурного подразделения ОАО "РЖД" назначается на должность и освобождается от должности приказом (распоряжением) руководителя структурного подразделения ОАО "РЖД".
3. Специалист по кадрам структурного подразделения ОАО "РЖД" руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", нормативными документами ОАО "РЖД" и документами соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД" и настоящей Должностной инструкцией.
4. Специалист по кадрам должен знать структуру соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД", распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформлений пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; тарифно-квалифицированные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами деловой этики.
2. Обязанности
5. Специалист по кадрам обязан:
а) вести учет личного состава структурного подразделения ОАО "РЖД", оформлять установленную документацию по кадрам;
б) осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами;
в) формировать и вести личные дела работников структурного подразделения ОАО "РЖД", своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
г) готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников структурного подразделения ОАО "РЖД" к поощрениям и награждениям;
д) изучать движение кадров и причины их текучести, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению;
е) заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников структурного подразделения ОАО "РЖД";
ж) вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников структурного подразделения ОАО "РЖД";
з) оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам структурного подразделения ОАО "РЖД", а также семьям, потерявшим кормильца;
и) вести текущий архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив;
к) оформлять больничные листы на работников структурного подразделения ОАО "РЖД";
л) вести учет предоставления отпусков работникам структурного подразделения ОАО "РЖД", осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков;
м) контролировать состояние трудовой дисциплины в соответствующем структурном подразделении ОАО "РЖД" и соблюдение его работниками правил внутреннего трудового распорядка;
н) вести учет нарушений трудовой дисциплины;
о) обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами;
п) вести учет прохождения медицинских осмотров работников структурного подразделения ОАО "РЖД";
р) вводить сведения работников структурного подразделения ОАО "РЖД" в электронную базу данных и поддерживать ее в актуальном состоянии.
3. Права
6. Специалист по кадрам имеет право:
а) докладывать руководству структурного подразделения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
б) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
7. Специалист по кадрам несет ответственность за:
а) некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;
б) разглашение конфиденциальной информации.
С должностной
инструкцией ознакомлен ___________ И.О.Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ _______________________ _________________
Второй экземпляр получил на руки ___________ И.О.Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
